关于施工企业合同管理的探讨
2022-07-13 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
随着我国经济体制改革的逐步深化,建筑市场逐步走向规范和完善。全球经济一体化是世界经济发展不可逆转的趋势,逐渐对我国国民经济建设产业的主要支柱产生了重大影响,对国内建筑企业产生了巨大影响,此外,市场经济的主要特点之一是其法律强制性,因此在建筑领域逐步发布了合同法、招标法、建筑法等法律。合同是联系合同主体的纽带。任何一方违反合同,都必须受到法律的惩罚。从建筑市场的总体情况来看,建筑市场竞争激烈,建筑企业利润减少,合同风险增加。只有重视合同和企业合同管理,才能有效降低工程风险,增加企业利润。

一、施工企业合同管理现状

我国加入WTO之后,建筑企业与国际交流逐渐频繁,越来越多的国外承包项目和国内承包的国际投资项目。严格的合同管理是这些国际项目的惯例,通常被严格使用FIDIC合同条件。

就国内建筑企业合同管理现状而言,主要存在以下问题:

(1)缺乏完全合法的社会环境。

建筑合同法律体系不完善,部分法律规定不严格,有漏洞可钻。此外,还存在法律不遵守、执法不严的现象。

(2)缺乏标准化的市场环境。

业主利用买方市场的主导地位,提出了恶劣的合同条件,施工单位必须接受才能生存。业主在履行合同的过程中过于随意,存在不遵守合同、规则和惯例的现象。

(3)施工企业的合同法律意识和合同管理水平跟不上形势。

一般来说,施工企业合同管理thldl.org.cn层更注重投标和签约,但在合同履行过程中缺乏有效的监督、检查、统计、考核和奖惩措施和方法。

(4)缺乏企业合同管理人才,不够重视合同管理人才的培养。

我国企业合同管理起步较晚,缺乏企业合同管理人才。此外,由于外部环境不规范的因素太多,企业没有形成重合同意识和重视合同管理人才培养的环境。

在建筑市场上,意外签订的合同可能会给企业造成重大损失,甚至面临破产困境。因此,施工企业必须加强合同管理,提高生存能力和抗风险能力。

二是加强企业合同管理的建议

1.树立合同观念,加强合同意识

企业应加强管理人员的法律教育,特别是企业负责人、项目负责人、合同管理人员,不仅要学习《建筑法》,还要学习《招标投标法》和《合同法》,使他们在项目管理中处处以合同为基础,以合同管理为中心。只有这样,他们才能按照合同工作,拿起法律武器来维护自己的合法权益。在国际项目中,企业合同管理是项目管理的核心,特别是对承包商,可以说其合同管理直接关系到项目实施的顺利进行和自身利益的保护。

2.设立合同管理机构,培养合同管理人才

合理的企业合同管理机构,合理界定合同管理部门的权利和责任以及与其他职能部门的界面,是企业合同管理成功的关键;合同管理人才需要高素质、学习能力强、知识面广、责任心强、在职培训,组织专学习和讨论,学习内容包括《合同法》、《建设工程施工合同示范文本》、《最高法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》;建立有效的沟通渠道,明确合同管理人员的责任和权利,建立和完善岗位竞争机制和奖惩机制,促进机制,

3.建立和完善企业合同管理制度和合同管理制度

建立和完善施工企业合同管理全过程各环节的具体可操作制度,应包括:介绍信、信息跟踪、合同起草、谈判、评审、印刷、披露、责任分解、履约跟踪、变更、索赔、违约、终止、终止等。使合同管理有规则可循,规范合同签订程序,减少错误。

4.建立合同管理信息系统

信息是企业合同管理的窗口。为了及时掌握合同的实施,合同文件、变更记录、补充协议、会议记录、各方信函等文件应及时传递给合同管理人员,在当今信息技术的快速发展中,合同管理应以信息管理为基础,施工企业应充分利用企业合同管理的网络优势,可以建立局域网、信息网站等。

五、总结

企业合同管理是一项高智能的工作,是一个复杂的系统,是项目管理的核心。面对我国建筑市场化和建筑国际化的趋势,没有有效的企业合同管理,不能实施有效的项目管理,不能成功完成项目预期目标,建筑企业必须加强合同意识,只有企业合同管理标准化,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。
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