医药研发企业管理中经常会遇到的困惑

项目协作难
研发项目投入大、风险高、项目周期长,例如基于项目的采购、数据认证流程、打样流程、变更管理流程管理复杂度高。
合同流程规范化管理难
合同、项目众多,过程涉及项目编码规则、设计规范、评审要素等一系列结构化数据规范、标准化管理。
研发过程透明运营难
项目推进进度、项目风险、项目资源、项目成本等信息的透明化运营。
经营分析精细化
同一笔业务按照不同维度同时满足内部经营分析和对外核算要求,传统手工处理效率低,难以解放生产力。
管理便捷性
人员多、分布广,业务在线协作需要的即时通讯、在线处理受技术手段限制难发挥。

医药研发企业业财一体数字化管理解决方案

研发项目业财一体化管理
支持项目的全过程执行监控和资金管控,内置个性化的项目看板和项目360度全貌分析,项目计划、资源协调、项目协作、 变更等异常情况能够及时提醒预警,确保项目高质量按期按预算进行,实现项目预期的投资收益。
早研阶段项目论证阶段管理
按照业务的逻辑对项目逐层的分解,并与财务预算体系构建关联关系。

项目业务活动的梳理

 • 不同类型的项目、不同公司管理的维度、颗粒度不同,需要结 合企业现状及需求进行梳理设计,构建项目作业活动库;

 • 各部门处于研发的不同阶段,存在各具特色的费用类型。需 要通过部门的维度归集。可统计计入不同项目的直接费用和 间接费用;

同领域产品研发进度的对比

 • 早研投入较大、项目研发失败的概率也比较高,对于整体项 目投入、进度的把握,企业财务或其他管理人员更需要借助外 部数据进行对比分析;

 • 参考同样适应症领域、类似靶点的研发周期数据,进行管控;

临床后项目预算管理
进入临床前之后,研发项目的全流程管理重点在于,建立完整的端产品研发项目级预算管理机制,并在开发过程持续跟踪预算。
研发资源计划管理
支持按项目编排资源日历,定义工作时间;支持选择多个资源,或者通过资源的某一个特性(职级、技能)作为过滤条件,得到该类资源的日程信息;支持资源汇总查询时,支持按日、周、月进行查看。
临床后项目成本管控
报销费用、人工成本、材料费用、采购支出与项目关联,成本实时反馈到项目的同时,支持成本按照预算和单笔费控管控。

项目类别标准化管理

 • 创新药研究项目

 • 仿制药研究项目

 • 中药研究项目

 • ……

研发支出要素标准化

主要分为人员、耗材、外包三大模块

 • 直接成本:采购的物料、直接人工、外包

 • 间接成本:分摊的人力成本、水电、折旧

研发项目全生命周期管理涵盖

 • 立项的测算(可行性分析)

 • 预算编制

 • 预算控制(研发进度管理)

 • 执行分析(预实对比分析)

外包合同管理
实现合同的全生命周期管理:合同创建、审批、执行、变更、关闭、分析和预警全流程管理,实时掌握合同财务与进度状况,实现合同规范管控。
项目经营与分析
企业可根据其企业运营情况设置经营账簿,每个账簿可独立出具财务报表及进行数据查询,满足企业内部考核口径的核算要求。可按照多口径设置账簿核算范围,如部门、产品、人员、往来单位、款项类型、收入、自定义档案等。
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助力医药研发企业实现业财一体化的数字管理

打造便捷报销与智能费控

费用管控加强,便捷高效:费用申请、费用报销由线下转为线上,代替对应的原OA审批流以及线下的费用报销流程,使费用报销流程标准化、统一化、并且方便查询及线上管理。

减轻财务工作量:代替原有财务手工在系统录入单据支付审批过程中原始附件上传查询。支持费用报销单的自定义打印,并能根据凭证模板自动生成对应的事项凭证。

OCR多票识别:多票自动识别、分类,价税分离、结构化数据,验真、查重、 为企业节约大量审核时间。

服务员工:报销流程哪个环节清晰查看,报销到账实时通知。

打造全流程全方位的项目成本管理

打通业财数据:业务财务一体化的经营平台,打通各部门之间数据壁垒,提高公司内协作效率,为公司提供多方位经营决策数据支撑,更好满足IPO合规化要求。

全方位项目成本管理:成本方案包括人工工时、项目费用、设备使用、试剂采购、动物采购与喂养等,信息完整,分摊和归集灵活方便,并能按项目预算管控。

实现客户互动:客户通过系统可以随时查询项目当前实验阶段,需求通过留言板式沟通互动,提升客户满意度,需求变化留痕可追溯。

集成内外部系统:对接内网LIMS系统,打通实验室管理数据;集成钉钉,统一办公入口。

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