项目管理信息系统在项目实施中的作用分析
2022-06-28 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
摘要: 项目管理信息系统利用计算机信息技术提高项目实施的实践水平。在项目实施中,项目管理信息系统可以参与成本评估、信息计算等方面,从根本上提高项目实施效率。本文主要讨论了项目管理信息系统在项目实施中的作用。 关键词: 项目管理体系;项目实施;质量管理; 随着信息技术的发展,项目引入项目管理系统,实现项目信息管理,确保项目实施的经济效益。项目管理系统可以根据市场需求合理分配项目中的各种资源,规范项目管理系统的应用,确保其满足项目实施的需要,反映项目管理系统的经济效益和价值,促进项目向信息化方向的实施。 一、作用 项目管理信息系统在项目实施中的作用,体现在以下几个模块,如下表 1.举几个重要的例子。表 1 项目管理信息系统的作用 1. 合同管理的作用 项目管理信息系统提供项目合同所需的数据和信息支持,规范合同条款,规范合同。合同管理的作用主要是利用项目管理信息系统的数据支持,确保项目合同的完善性和完整性,消除合同中的漏洞。 2. 质量管理的作用 通过计算机信息技术,项目管理信息系统可以维护项目实施过程中的质量,提高质量管理过程 [1]。在项目实施过程中,存在质量需求,项目管理信息系统为当前项目提供质量管理案例,促进项目开发,最重要的是确保项目实施的质量。 3. 安全控制功能 在项目实施过程中,项目管理信息系统具有监督和监控的作用,能够及时发现项目实施过程中的风险因素,注意项目的安全控制 [2]。项目管理信息系统在项目中的安全控制功能,一方面保障项目实施能够达到安全标准,另一方面发挥安全控制的作用,促使项目实施能够得到安全控制,杜绝项目实施中发生安全风险。 4. 文件管理的作用 计算机信息技术用于项目管理信息系统,建立强大的数据库,将项目实施中的信息数据写入系统并存储,以便以后应用。文档管理的作用反映了项目管理信息系统的效率和科学性。 二、实施 项目管理信息系统的实施体现在下表2中。 2 项目管理信息系统实施框架结构首先是项目管理系统在项目实施中的准备工作。需要根据项目实施要求成立项目组织,研究项目管理内容,制定实施计划,配置到位的人力资源和培训。在准备阶段,项目管理系统应根据项目实施规模建设相关环境,注意环境条件的应用,提前估算成本,为项目实施提供合理的成本预算,确保计划、人员和资金的支持。在项目实施方面,项目管理系统不仅提供可用信息,而且具有流程约束的特点,以确保项目实施能够按照规范的流程进行。 然后,以项目管理信息系统为辅助,选择项目实施模式、安装系统、调试系统运行、维护,提高项目实施水平,充分发挥项目管理信息系统的有效性和科学性,控制项目实施过程。 最后,通过对项目实施效果的分析,对项目管理信息系统进行验收和评价。项目管理信息系统的验收采用行政验收、实施总结、经验交流和正式转移的方式,明确项目管理信息系统的价值。在项目管理系统中,系统评价综合评价项目实施效益,经过分析和评价,确保项目管理信息系统在项目实施中的价值。 在项目实施中,项目管理信息系统存在数据标准不足、人才不足、系统性能低等困难 [3]。因此,在项目管理信息系统中,应根据项目实施提出 3 点要求,如:(1)项目管理信息系统配置标准软件,指导项目实施内容,注重软件配置、平台、信息编码等标准;(2)项目招标单位积极建设人才队伍,培养现有人才;(3)项目实施、项目管理信息系统性能建设、集成协调功能、安全管理、设备管理、材料管理、成本管理,消除系统漏洞和缺陷。 结束语 在项目实施中,项目管理信息系统可以提高综合竞争力,控制项目实施,发挥系统作用,规范系统框架,满足项目实施的基本需求,明确项目管理信息系统的基础,确保项目实施效率高,提高项目市场竞争力。 参考文献 [1] 宋雪 . 施工项目管理信息系统初步实施 [D]. 财政部财政科学研究所财政部财政科学研究所财政财政部财政科学研究所财政财政财政财政财政财政科学研究所财政财政财政财政财政财政财政财政科学研究所财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政科学研究所财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政科研究所财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政究所财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政科研究所财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政财政 ,2012. [2] 王琪 .H 建设和实施公司项目管理信息系统 [D]. 吉林大学 ,2014. [3] 黄雯 .TJSJ 公司项目管理信息系统实施模型构建和过程设计[D]. 河北工业大学 ,2012.(本文于2017年发表信息系统工程》中发表)
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