企企项目管理云(项目管理系统)商业智能分析
2022-04-24 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  面对更激烈的市场竞争,企业要想赢得竞争优势,必须具备较强的成本控制能力。项目型企业的主要支出是项目成本。从某种意义上说,控制项目成本就是控制企业成本。随着市场竞争的日益复杂和专业化的不断加强,越来越多的项目型企业如雨后春笋般涌现在中国。


  在新时期,项目管理必须更加注重项目成本控制,将项目成本置于与项目进度和质量相同的地位。对于项目型企业来说,项目实施过程的监督控制是整个企业管理领域最关键的环节,越来越多的人关注项目管理。项目进度、项目质量、项目成本作为项目管理的三个关键点,往往是最容易被忽视的。


  为了追求客户满意度高,许多项目企业在项目实施中,往往非常重视高质量的产品/服务,按时几乎成为项目工作的最高指南,最终项目结果按质量交付,项目成本处于失控状态,导致企业需要付出沉重的成本,项目实施成本高,像沉重的负担,一点压垮整个企业的运营。


  在项目运营过程中,企业应采取哪些措施,以更好地控制项目成本?过去,由于缺乏重视和缺乏有效的管理手段,许多企业往往只停留在项目成本核算后,在项目实施过程中没有积极干预,项目成本控制不足,处于非常被动的情况,往往发现项目超支严重,但无用。


  在新时期,项目成本控制应将管理触角从事后分析延伸到事件控制和预防。小编认为,项目成本可以从以下几个方面进行全面控制。预防:项目启动前,必须对项目成本进行规划和预测,在科学分析论证的基础上,对项目总支出和各细节支出进行具体预测。


  以前可能很多企业面临的问题是企业有内部预算,但是没有内部预算控制平台。在预算执行的过程中,即便超过来预算,也没办法及时控制,这个过程缺少的就是一个工具上面的动作。企企管理云在超预算控制以及预算的整个使用分析上面,是可以形成一些表的,包括过程的控制。这张表可以显示有多少预算可以使用、已经报销或付款了多少、占用了多少、还有多少可以用等等的这类数据,同时又会通过一些指标性的提示告诉预算控制部门哪些材料成本超了、或者人工超了等。在各类费用上,企企系统能够实现非常多且灵活的管控手段。


  企企管理云对于费控体系来说,会考虑把各类费用进行一个分解,同时在预算体系里去建立关于收入的预算、关于费用的预算、关于人工的预算,以及关于设备的预算。在这一系列的预算中,就需要同时去控制各类单据。这些单据在发生的时候,比如说发生了一个合同付款,那么恰巧在合同付款上进行了预算的控制,这个时候在各维度的控制上去进行定义,以及在各类付款单的发生业务的单据上进行定义。


  如果一个合同要进行付款,如果付款金额超过了预算,且是在严控的设定下,那审批就没有办法提交。企业可以通过预算结合制度,以及对单据对控制来进行企业内部的成本管理和成本规范。


企企科技第二届用户大会
    相关文章

立即开始连接业务与财务数据

使用企企管理云连接业务与财务数据,帮助企业进行经营管理决策