项目成本管理是为了确保项目在批准的预算内完成
2022-04-25 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
  项目成本管理是为了确保项目在批准的预算内完成,如果我们采取合理标准化的方法和措施,思维发展,实际,项目成本工作将有效,虽然项目成本管理措施多,不同项目不同,具体项目依靠成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程,以下我们简要介绍项目常规成本管理:

  1.改变控制手段,点带面

  项目机械的管理是所有施工单位头疼、困难的问题,给项目的精细化管理和成本控制带来了巨大的困难。通过控制机械使用时的油耗、机械完整性率、单机维护维修费用和时间,采用将油耗与驾驶员工资挂钩的控制手段,不仅提高了驾驶员的积极性,而且带动了单机的成本控制和管理。

  二、确定变不确定性

  项目成本管理中存在许多不确定因素,往往是项目成本管理中不可忽视的。只有确定一些不确定和动态的因素,才能解决问题。例如,项目招待和办公费分别根据主管领导和部门的需要确定相应的招待和办公费标准,并按月批准;电话费管理根据岗位和员工,根据主管领导、部门和个人负责的事项确定报销电话费,按月批准,超额自理,变为静态,达到控制目的。

  3.控制重点,辅助管理

  对项目成本影响比较大的地方作为控制的重点,对项目成本影响比较小的地方来带动次重点地方的管理。项目部对机械、材料、现场施工应作为重点控制。在材料方面,对物资部门职能进行了再造,制定了物资流程程序,大宗材料采购程序、出入库程序、混合料出料程序,材料数量的目标考核等;在机械方面,对运输采用招标、市场综合考察的方法,碾压摊铺设备采用单机核算和考核,拌和设备的动力燃料采用单位消耗和机械利用率核定等;在现场方面,施工工艺的改进,摊铺厚度、宽度的控制应确保在保证规范的前提下,不多用料,实施单位消耗核定等实现重点控制。在辅助控制中的办公用品、劳保、招待费、管理费等采用定岗定员、定额核定,以实现管理目标。

  4、注重项目合同管理,注重分包采购公开招标

  合同管理不仅是企业管理的重要组成部分,也是项目管理的核心。只有严格履行项目合同,确保安全、质量、环保和工期,才能保护外部权利和利益,在内部获得更大的利益。公司应指导、监督和检查项目主合同的履行情况,跟踪、统计和分析项目合同的管理情况,有效防范合同风险,提高企业的经济和社会效益。

  5.用系统管理和方法控制

  为做好项目成本控制,确保项目成本控制有序、有形运行,项目部应发布一系列材料、机械、现场施工、财务、办公等管理考核措施;发布机械、材料、劳动力、办公用品、采购、合同等管理程序(操作方法),要求相关部门和个人按程序、系统管理,实现成本控制的目标。

  过程控制是关键

  成本控制是一个过程,只有控制每个过程,才能实现成本控制的目标。例如,地面材料进入磅、含水量检测、混合料磅、现场水稳定施工模具、沥青表面铺设厚度、宽度控制(提高离散率、厚度均匀性)等。

  7善于调动全体员工的积极性

  成本控制不仅是项目领导的问题,也是全体员工的参与、建议和共同努力。只有调动全体员工的积极性,才能实现成本控制的目标。重点控制、目标评估和奖励;同时,通过专题会议宣传项目骨干和运营商成本控制的意义

  、目标、作用,使每一位员工在思想上认识到自己的责任和义务以及达到的受益,从而凝聚全员,齐抓共管,都来关注和控制成本。

  八、思维开拓,打破常规

  在X项目的标语就有“思维开拓、打破常规”,也映射了该项目在成本管理方面的决心。是的,成本管理是全面的,多方位的,我们必须思维开拓,打破常规,改变原来不合理的做法和陋习。原来部门的职能划分不尽合理,为了便于成本控制要对项目个别部门的职能进行分解、重新划分,把现在属于该主管领导、该部门管但又管不好的职能划给专业更对口的主管领导、部门去管,保证了成本管理不留死角。

  公司对项目工程分包、采购合同的管理力度应进一步加强,对一定范围的工程分包、材料机械采购(租赁)建立一套完整的管理体系,提出指导价,公开招标,甚至公司集中组织招标;同时对于小型工程及临时采购或小型机具材料的采购项目部也应实施招标,项目的成本会大大降低,项目效益,乃至公司的整体效益会提高。
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