客户案例|宁夏建筑设计研究院的数千个建筑项目,如何数字化管理?
2022-03-14 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

“十四五”时期,建筑业与数字技术深度融合正在加速推进,同时也推动着建筑行业背后—勘察设计行业,进入数字化发展快车道。作为宁夏领军企业,宁夏建筑设计研究院积极探索数字化管理,寻求数字化管理升级与创新路径。


企企科技成为宁夏建筑设计研究院的最佳选择,基于「企企管理云」业财一体化平台,实现了应用流程化、协同化、智能化的管理,成为公司的信息化建设重点。



01. 宁夏设计行业龙头企业,设计涵盖全市多处地标性建筑,获得住建部、科技部、政府多次表彰与奖励。


宁夏建筑设计研究院成立于1958年,是伴随着宁夏回族自治区的成立而建立,经过多年发展,已经成为宁夏建筑勘察设计行业的龙头企业,设计项目包括办公建筑、文化建筑、体育建筑、医疗建筑、交通建筑、居住建筑、商业建筑、规划设计、工程咨询等,如宁夏体育馆、银川市人民医院、银川汽车站等。


2000年以来有130余项工程设计与勘察项目获得住建部和自治区工程勘察设计奖、自治区科学技术进步奖、公司先后获得全国先进勘察设计企业,全国建筑设计行业诚信单位,全国工程勘察与岩土行业诚信单位,当代中国设计百家名院等荣誉,受到住建部、科技部和自治区政府、银川市政府的多次表彰与奖励。


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“作为一家老牌、历史悠久的设计研究院,我们在数字化管理上不断探索,一直寻找适合公司的产品。此前,我们购买过、自己研发过项目管理软件,财务上使用一款知名产品,但是随着公司发展,原有的管理软件,业务数据和财务数据分离,无法满足公司的管理需求。”生产经营部部长王宪在采访中谈到。



02. “加班熬夜很多天做的43M大EXCEL表格,提交时打不开、卡死了,不得不又加班熬夜。”


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宁夏建筑设计研究院自成立以来,历史数据非常多,没有应用「企企管理云」之前,都用EXCEL表统计几千个项目数据,包含项目合作情况,合同登记、开票、收款情况,每个项目实际完工节点、分院的应收款、财务数据等。

 

一次,公司项目财务人员加班熬夜统计各个分院数据,制作了一份43M大的数据报表,在使用的时候,因为数据量大,文件损坏了,汇总了好几遍都打不开。没办法,工作人员又重新做了一遍数据。不难想象,这个过程是多煎熬啊。



03. “每到月末、年中、年末时,总部财务部门前像菜市场一样,各个分院的内勤人员排队来核对收付款,资金支付情况。”


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宁夏建筑设计研究院下设分院和分公司20+,每到月末、年终的时候,各个分院的内勤人员就会到总部财务部门,排队来核对项目收付款,资金支付情况,那场面就像“菜市场”一样。


20+分院合起来的财务数据多、工作量大,每个月都要重复,效率很低。企企管理云」上线后,各个分院可以在系统上记录每次资金收付情况,随时查看资金收支明细,再也不用到财务门口排队来核算啦。



04. “项目进度,执行情况……全都能看得清清楚楚,数据报表一步就能导出来。”


公司每年大概有数百个项目,项目周期时间较长,涉及到的合同非常多,且合同管理,财务管理、项目管理都是线下人工处理,财务数据,业务数据都是分开的,想看合同额、产值额从我这里查看,开票额、回款额、应收也要找财务查,大家来回跑看数据很麻烦。


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「企企管理云」业财一体化平台上线后,打通了业务和财务数据,基本上串联了所有数据。通过项目执行分析表,清晰地看到项目的合同编号、合同金额、项目每一步执行情况,是否产生内部协作、合同额已开票多少、回款多少、还有多少未开票,未回款等。不需要分院院长、行政人员去每个部门去问,去调资料,自己整理,再一点点地算,现在一步就全部(将数据报表)导出来了!

 

之前统计数据是一个分院一张表,每个分院负责人填写一张表,然后财务和项目再一个分院一个分院核对。现在应用「企企管理云」,每个分院填写后,自动计算和核对成本,如果发现异常数据,直接调出项目全部数据资料,快速查找。以前是人工按着项目、节点去查找修改。



05. “从原来的粗犷式走向精细化管理,让我们的业务和财务管理上了一个台阶。”


我们设计院非常关注这些数据,尤其是与钱有关的。在「企企管理云」上,领导们可直接查找:应收合同的签订、付款回款的节点、做到什么程度,某个项目到底是收了多少钱,合同额多少钱,成本多少钱,剩了多少钱,都非常清楚。


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「企企管理云」帮公司的管理从原来的粗犷式走向精细化。


一提高了部门之间的协同,减少数据重复录入二加强了业务、财务、报销管理的规范化;三加强了项目进度管理,之前,项目进度很模糊,要查很多资料,跨多个部门才查清楚。现在「企企管理云」随时查看项目情况;四是加快了项目回款周期,以前多个项目同步进行,有的都忘了到哪一个节点,忘记开票催款,现在不仅能清晰看到,关键节点还有提醒。

 

「企企管理云」让公司在业务和财务的管理上,上了一个台阶,用了以后,我们才知道,原来还可以这样去管理。同行业的设计院要是了解「企企管理云」的话,我觉得他们一定愿意用这个平台,非常方便、快捷、汇总出所有的数据。而且,「企企管理云」的灵活性比较好,可以根据不同的设计院需求进行搭建和改造,满足不同设计院的管理需求。”王宪在采访中如此说道。



文|榴莲姑娘

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