客户案例丨电扬广告,用数字化管理深化“打造全场景化、全生活链路营销”的公司理念
2022-04-02 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

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电扬广告成立于2010年3月,经过十多年的品牌探索与实践,业务涉及汽车、文化、通讯、快消、政府、地产、金融、会展、医美整形、旅游、运动、电商等行业,客户遍布南京、苏州、上海、杭州、合肥、宁波、北京、广州、成都等大中城市。


现已成为中国一流广告企业、中国广告协会会员、南京十强和十佳广告公司、国际广告协会(IAA)中国分会会员。



01. 为百事可乐、红星美凯龙提供超10年广告服务


电扬广告,一家南京本土广告公司,主打“全场景化、全生活链路营销”的,服务过数百家知名的客户,包括百事可乐、可口可乐、美的、红星美凯龙、麦当劳、咪咕文化等多家大客户,获得了行业和客户的认可和肯定。


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电扬广告副总经理花总告诉企企科技,公司客户集中在商业地产和快消行业,服务百事可乐和红星美凯龙都超过10年。


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“为什么提供如此长周期的服务?”“主要是我们始终陪伴客户一起成长,不断提升能力,持续不断地为客户提供好的创意和服务。”



02. 网上少宣传,官网升级中,大客户从哪儿获取?


“花总,公司官网升级中,网络鲜有报道,为什么呢?这些大客户从哪些渠道获得的呢?”


“主要是太忙了,公司项目太多没时间精细化整理!公司不太对外宣传,网站也不怎么做,自身品牌宣传也不是特别多,我们基本上带着案例去见客户,靠案例打动客户。


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公司获客主要通过客户转介绍,占比70%-80%。我们服务了一个行业,行业的客户知道后就会慕名而来,主要靠口碑宣传。另外,我们对接的企业负责人,跳槽到新一家企业,会主动把我们引进新东家的供应商库。

 

我们的服务理念和帮助客户的营销目标很通俗简单,就是帮助客户卖货,让客户投出的每一分广告费用都和销售产生关联,做广告就是为营销服务的,要有精准的转化效果,最终帮助客户获得高转化率。


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我们希望不仅仅告诉客户广告是多少曝光、多少传播量,更要帮客户提高盈利能力,给客户带来实际的盈利转化。我们的策划背后都有一个销售钩子,通过互动、留资等多种方式,最终帮助客户提高盈利能力和盈利价值。”花总补充说。



03. 公司二次创业如何发展?拥抱数字化管理软件


电扬广告成立以来经历了三个阶段:创业阶段、发展阶段、二次创业阶段,创立之初从媒介起家;发展阶段主要是服务中大型客户,在逐步发展过程中,公司规模和团队成员都进行了升级;现在,公司迎来了二次创业阶段。


在疫情时代,如何适应市场环境更好地发展?这是公司现阶段的管理难题。


电扬广告此前以线下广告、线下场景营销为主;如今,线下广告发展受限,线上营销布局补充势在必行。管理层在思考如何借助数字化管理软件更好地管理业务,于是便尝试与「企企管理云」的合作。



04. 广告公司管理难点是:生产流程?工作效率?


广告公司的生产流程是非标准化的,产品也是非标准化的,需多个部门协同完成。一个策划案需客服、创作、设计、策划,执行等多个部门完成,所以部门间的信息及时同步、思想意识统一很重要。


如何通过快速有效的方法,在业务流程、人员管理上,让大家达成共识,朝正确方向去努力,是公司管理的重中之重。


广告公司属于服务行业,更多是以人力为导向,同样一个团队,在同样的、同等时间之内,如果能做越多的项目,那对于公司来说,就能创造更大的价值。


那么,如何提高沟通效率,提高每个人的工作效率,在广告业务运营过程中快速流转,这是管理的难点和痛点。


05. 老板最关心的是什么?用企企管理云有哪些变化?


“我们每年运营数百个项目,老板想看到每个项目的动态,包括项目节点、问题、进展、执行情况,但精力有限不可能过问每个项目情况。


那么,如何知道每个项目收支盈利情况,快速查看每个项目数据报表呢?这是老板关心的问题。”花总介绍说。


(1). 对项目全方位管理,实时查看数据报表


以前:电扬广告各项业务用纸质文件传递,报表用电子表格,效率低,准确率不高,业务流程和人员职责不清,流程执行不畅;项目成本、收入和利润核算费时费力;项目任务、进度管理缺失,无法实时获知项目情况。


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现在:「企企管理云」对公司项目进行全流程管理,可实时查看每个项目的进度、项目收入、支出、费用和利润情况,不用等到月底财务核算就能查询项目利润表,而且报表及时准确,为公司管理层的经营决策提供数据支撑服务


(2). 「企企管理云」对公司合同全方位管理


电扬广告与客户、供应商签订的应收、应付、采购等大量合同。「企企管理云」对合同进行全方位管理,提供合同类别、合同执行情况、合同全貌和预报警等功能。


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可有效管理合同标的和收付款计划;合同管理不再混乱,而且使合同向上向下关联查询更加便捷易用。


(3). 全流程费控报销管理,报销标准化流程化


电扬广告客户分布在多个城市,项目周期长短不一,员工经常出差,报销工作量大。「企企管理云」的费用报销管理功能,员工只要发起需求,就会到主管领导,再到总经理审批,这个流程流转比以前要快;也让报销业务标准化、流程化,实现费用的实时多维度分析和管控。


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以前:公司用钉钉、邮件,并不是以项目制为导向的。


现在:通过「企企管理云」,可看到项目的完整全貌,从项目发起到项目结束形成完整闭环,所有的关键节点在系统上都有据可查,对于项目的整个节点把控和正常推进非常有用,而且最关键的是还可以做到留痕。

 

以前:看不到项目全貌数据,项目管理上大家都是各自为战,项目经理自己有一个报表,但是整个项目的参与人员是看不到的。


现在:只要是项目相关人员,都可以看到项目流程进展,大大提高了部门之间的沟通效率,工作效率,这对公司来说是最直接、最实际的价值。



文|榴莲姑娘


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