【案例】卓世未来 X 企企管理云| 管理升级从企业核心底层数据开始
2020-10-08 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

2019年12月,卓世未来与企企科技达成合作,签约新一代企业管理系统——企企管理云,重构“集财务管理、项目管理、企业费控管理、工作流协同于一体的企业管理平台”。双方在疫情期间通力协作,成功上线。帮助卓世未来完成从业务流开始的全流程管控,彻底打破跨平台所导致的信息碎片化、数据时效性等核心问题,提高全员工作效率,减少重复劳动,从而提升企业整体的经营效率。

AI重塑教育创新,AI推动教育进步

卓世未来(北京)科技有限公司(下简称“卓世未来”)是一家人工智能高科技教育公司,以内容驱动型的新型教育服务商,覆盖K12全学段人工智能学科型课程、计算思维培养、教育教学云平台,配套提供师资培训、实验室升级、个性化增值服务的产品和服务提供商。

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卓世未来与北师大和清华大学等高校团队联合研发的课程---以Aibear为品牌的AICT(智慧蒜)人工智能学科课程,与数十家中国乃至世界优秀的AI公司合作,将炙手可热的技术和实践案例结合学龄段孩子特点,走进K12课堂,结合丰富有趣的PBL项目制教学模式,教授泛热点人工智能为基础的信息技术通识课程,遵循教学认知过程,从启智、优智、创智,拾级而上,构建完整教研和教学体系,成体系化的培养孩子的计算思维能力,以及对未来随处可见、随处可用的人工智能的认知力,应用力和伦理力。

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“孩子们是中国教育的未来,是中国人工智能产业的未来,我们希望从小就在他们心中埋下一颗人工智能科技的种子,让这颗种子伴随着孩子一生慢慢发芽、成长、壮大”,卓世未来CEO屠静女士表示

管理数字化改造迫在眉睫

“每月末出管理报表都有一种砸蛋的感觉”

每逢月底,对财务来说,“苦日子”又来了。因为传统财务软件的会计报表数据无法及时更新,必须结账后才能出具,所以只能按部就班的从:单据报销、领导审批、出纳支付、会计记账、审核凭证、结账出报表、转换管理报表,冗长的流程一步步操作,不但报表计算公式套了一遍又一遍,而且还要加班加点的完成数据分析工作,最后才能知道上月预算有没有超支,项目及经营相关财务数据。

然而无论结果如何,都已经覆水难收,即使预算超支、成本失控,也只能打掉牙往肚子里咽,毕竟数据已成为历史,毫无过程把控可言。

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企企管理云:卓世未来解决方案

“我们选择把重启键始终握在自己手里”

疫情之下,线上经济成为我们加速复苏的制胜法宝。疫情中卓世未来迅速调整战略转身,提前启动C端线上教育产品。这就对企业内部管理而言,深度打磨产品和管理数字化改造一刻不能等,必须上!在这个过程,实施人员没有休过一天,从卓世未来最核心的层底数据开始,让业务数据与财务数据跑通,让数据高效运转起来。

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企企管理云:卓世未来总体应用架构

管理数字化新玩法儿,起跑!

“忙忙碌碌容易,事半功倍困难”

卓世未来的业务,既有B端大客单价的客户(学校、政府),又有C端个人用户(家长、学生),这两个差异巨大的群体,极大的考验了我们财务的核算能力及资金管理能力。

只有选择合适的管理工具,才能解决不同财务主体,多维度及时准确的核算要求,单靠人拉肩扛,无异于事倍功半。

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企企管理云:多核算主体自动生成凭证

企企管理云平台,根据每位客户的行业特征及发展阶段,前期进行充分的用户需求调研,深入企业场景,提供一站式的产品解决方案,不用模板生搬硬套,从客户需求及痛点出发,满足不同行业及客户的个性化需求。

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企企管理云:发票立账、收入确认单立账

B端业务重项目管理

随着销售部一个个学校的攻城略地,本着一个学校建一个项目的核算原则,每个项目又细分为售前、交付、售后三个不同的项目阶段。这样的核算要求离不开项目管理模块,从“项目全貌”中,了解项目的进度及实时收入成本费用情况,让财务对项目利润的过程把控提供了数据支持。

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企企管理云:全方位的项目管理

C端业务重数据分析

线上课业务,随着疫情的蔓延,已在公司内部如火如荼的筹备起来,对于C端庞大及复杂的数据源,如何能从中挖掘出对管理决策有效数据,这就对财务系统接口的开源有硬性要求。

企企管理云提供标准开源的API接口,未来将与中台业务系统(抖音、喜马拉雅、小鹅通、微商城等)、电子发票系统(增值税金税系统,航信、百旺)实现打通,避免信息孤岛,数据重复录入。

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企企管理云:连接企业内外部与公共服务

从来不是一本糊涂账

“每个管理者,都需要有一个专属的管理驾驶舱” 

每项财务指标,都像管理驾驶舱的一块块仪表,为管理者的决策提供依据。而仪表的准确性和及时性至关重要,当老板带着团队向前冲时,我们能帮大家做稳定的数据支撑。

从传统财务软件,升级切换到了企企管理云,没有比看板功能更及时的管理仪表盘了,SAAS系统的优势就非常明确,数据是实时的,原来每个月出一次报表,现在财务可以每周出一次报表。

管理报表就是财务价值的外化。管理报表除了财务自己看,还要给管理者看,管理决策不是拍脑袋想,报表在那里、单据在那里、数据在那里,这就是整个业务。

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企企管理云:项目看板,总览全貌

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企企管理云:多维管理,穿透查询

创业公司战略性的投入,有其商业的背景,允许其战略性亏损,但我们必须要知道亏的钱到了哪里去,去的地方符不符合整体的战略规划;以后赚了钱,钱是从哪来,是不是因为昨天埋下的种子,从我这里,必须保障公司从来不是一本糊涂账。 

可控,对创业企业管理者来说是一种特别重要的心理状态,要让他们觉得财务可控、人可控、那么整个事儿就可控。

交流手扎:唠嗑”90后新一代

您怎么看待创业企业中财务人?

卓世未来财务经理 : 王毅成 传统财务的特质:保守、思维固化、不爱担责任。我最受不了自己只是单纯记个账,简单重复低效的工作。未来的财务人必须从简单记账走向支持决策,做到懂业务的财务,创业企业不在意你是什么(学历、职称等),真正在意的是你能给企业来什么。

您怎么看待财务与业务的关系?

卓世未来财务经理 : 王毅成 正像我刚才所说,财务不只是记个账,而是要真正做到业财融合!每一个项目,都要清清楚楚,回款情况、项目进程、项目分阶段负责人、项目利润率、后期相关的费用、有无超期超预算可能等等。当你把公司的所有真实的发生,落在财务这些数据上,落在管理者能看得懂的这些报表中,数字的力量反作用于业务,财务才真正可以帮到企业。

您觉得新一代CFO是什么样的?

卓世未来财务经理 : 王毅成 有句老话说,“财务越老越吃香”,这句话我不全部认同。现在财税政策频出,例如16年营改增;18年增值税税率17%变到16%,又到现在的13%;再到19年个税改革;还按原来的经验指导当下的情况,无异于刻舟求剑。我认为新一代财务人应时刻保持“空杯心态”,把学习当做毕生的事业来做,与时俱进又不断沉淀,这样才能“越老越吃香”。

关于选择企企,如何用一句话来概括?

卓世未来财务经理: 王毅成 用过智能大屏手机,再也换不回诺基亚!这是我对企企管理云平台最大的感受。没有哪个公司愿意天天换财务软件,如果能让数据变得及时、能让财务人员从基础性的工作中腾出手来,做更有价值的事情,我愿意去折腾,即使扒一层皮也是值得的!我对企企管理云平台,最为认可的就是产品设计的底层逻辑,一个真正能让管理会计的职能发挥出来的设计逻辑。未来3年,我们的目标是细分领域的最大的培训教育公司,在这过程中,课程产品、组织架构、商业模式都在快速迭代。而企企平台的轻量化及敏捷性,各项模块也在不断完善,可以陪伴我们一起成长,一起壮大。

在这次切换系统中,特别感谢我们的CEO屠总,“让能听到炮火的人决策”一直是她的管理理念。这样我既是客户,也是用户,同时也是决策者,非常顺利的完成了财务系统的选型工作。

在系统切换后,团队有什么变化嘛?

卓世未来财务经理: 王毅成 系统切换后,我的财务同事悄悄问我,“上了这个系统我是不是要失业了呀?”。企企平台,解放了大部分的财务基础性工作,每个人都可以在原有的工作基础上向上顶一格,腾出的成长空间与机会对于个人来讲,是无价的,而这一切最终都会作用于公司,帮助公司整体提升效率。


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