如果用几个关键词来评价企企，您会怎样评价？

其实，最关键是企企帮助我们实现「业财一体化」，公司业务和财务部门实现信息互通，这一点最吸引我们；此外，就是帮助我们实现项目全流程闭环管理，防范经营风险。

——广州铭诚计算机科技有限公司

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铭诚科技，国家高新技术企业

信息系统集成及信息安全服务提供商

• 所属行业：IT信息系统集成

• 应用模块：项目管理、财务管理、供应链管理

• 企业规模：上市公司重要子公司
  

广州铭诚科技计算机科技有限公司成立于2007年，专业的信息系统集成及信息安全服务提供商，专注于信息技术服务领域，拥有ISO质量管理体系、信息技术服务、信息安全管理体系认证，信息系统集成及信息安全服务资质，电子与智能化专业承包二级资质，软件开发CMMI认证三级，并拥有多项软件著作权。

公司业务包括IT基础设施规划与集成、数据中心集成建设与运维，建筑园区智能化系统生成，为政府及企业客户提供从咨询到实施运维的一体化信息技术服务。

公司服务的客户覆盖了政府公共事业、金融、教育、企业等行业，包括生态环境局、广东国税、广州市公安局、广西地税、中国建设银行、中国工商银行、广东工程、广州大学、中国电信、中国联通、中国移动等重点客户。

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项目全过程、闭环管理

极大提高财务数据归集效率

使用企企之前，公司通过企业微信、OA系统进行项目管理和线上审批。因管理媒介的功能无法实现多个流程和数据的关联，导致部门之间的信息不对称。

比如，总经理想知道项目实施进展和收支情况，需项目经理和财务部门统计数据、互相核对后再反馈上来，时间成本较高，不利于提高工作效率。

企企灵活的流程配置搭配企业微信自开发应用，将原先需要在各端口整合一起，提升部门之间的沟通、协同，企企本身项目性管理的特点，很好的归集了项目在开始、执行、结束过程产生的财务数据。

 现在，在企企系统上能及时查找项目的数据，从项目立项到合同签约、采购、实施、验收和收付款，数据实时更新，公司业务、财务、实施部门都能看到项目情况，项目全过程管理形成闭环，极大地提高了财务数据归集的效率。

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定制可视化数据报表

为管理层统筹决策提供便利

公司之前使用的财务系统，无法实现ERP管理和业财数据一体化，一旦业务数据提交不及时，易导致财务数据的滞后性和不完整。且原有财务系统默认录入销售单即生成收入确认凭证，这不符合会计准则的权责发生制要求。

因此为确保财务数据的准确性和完整性，避免收入、成本、费用的跨期，每月结账都需要财务部门进行手工调整，这极大地增加了财务部门的工作量。

 另外，该系统无法实现按项目归集成本、费用，无法通过数据可视化的形式快速反馈项目的收支情况，不利于管理层进行统筹决策。

 现在，应用「企企管理云」实现了业财数据的一体化，解决了原有财务系统的数据滞后和不完整的问题，并按照会计准则的要求生成收入确认单，从源头上避免了收入、成本、费用的跨期，提高了财务部的工作效率；实现了按项目归集成本、费用，并为管理层定制可视化数据报表，为统筹决策提供了便利。

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应用企企做到【账实一致】

保证库存资产的安全性和完整性

公司的财务系统无法实现ERP库存管理的需求，出入库单是用通过手工Excel和OA系统去管理记录，与财务系统无法联动，会因为数据滞后性导致库存账实不一致。为保证库存数据的完整性和准确性，每月末需进行全面盘点，财务部再进行手工调账。

 企企的供应链和财务的天然联动，可以保证有业务数据才有财务数据，同样财务数据也可以很好的进行溯源查找业务，确保仓库账和财务账相符合。

我们选择企企很重要的一点，就是希望供应链模块能提供系统化的库存管理。

以前，我们的库存管理数据有滞后性，我们希望能够准确地管理存货的进销存和库龄情况，能够做到【账实一致】，保证公司库存资产的安全性和完整性。

现在已上线企企管理云供应链模块，基本上满足了我们的需求，还有一些细节在调整，在应用磨合阶段。

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及时把控公司经营风险

财务数据更加准确和完整

应用企企管理云一段时间，为公司带来了四大价值：

1、项目管理形成全流程闭环：在项目管理方面引入了工时管理，极大地提升了项目部、现场实施同事的工作效率。

 应用工时管理有助于在项目结束后，对项目进行复盘。比如，通过工时统计，可知项目投入的工程师数量和时长，计算出内部人工成本，占项目收益的比例，再进行价值链的分析，有利于公司日后承接同类项目作为参考。

 2、业务风险可控：在业务方面，通过企企很好地把控公司的经营风险。

 应用企企后，设置了标准的、规范化的审批流程，让财务部参与到审批来，通过审核后才能立项，从一开始就知道项目的风险点在哪儿，及时地把控项目的经营风险。

 3、财务数据准确性和完整性：对财务来说，最大的一个点就是打通财务和业务的数据，解决了信息不对称的问题，确保了财务数据的准确性和完整性。

 4、内控力度加强：进一步加强公司的内控管理，降低了公司的经营风险；同时，也保证了数据的完整性、及时性、准确性，保证公司资产的安全。