2016年成立的中合能源发展有限公司，总部设立于上海，公司主要从事能源环保科技专业领域内的技术咨询和技术服务；以及化工产品及部分原油制品的销售业务，同时也是以危险化学品批发为主要业务的综合性企业。2022年公司引入新的业务和团队，目前主要经营石油混合二甲苯（MX）、精对苯二甲酸（PTA）等多种产品，在行业内都获得了很好的口碑。

中合能源利用行业优势深入渗透化工油品贸易链条，目前已经形成“大宗商品贸易，供应链金融，进出口贸易”的战略布局，作为大炼厂及国有资源型企业优质资质的供应商及客户，目前合作客户群主要分布在东北、华东、华南及山东地区，已与行业内知名企业达成战略合作，建立了良好的合作伙伴关系。

企企管理云为中合能源实现的业财一体化

面临的管理问题

“第一，数据难共享，财务用一款财务核算软件，业务各部门用其他系统进行操作，数据无法有效链接，不能实时共享，财务数据无法及时反应业务实时情况；

第二，很难实现对存货实际成本进行管理。存货在采购途中产生的费用很难逐笔进行合理分摊处理；

第三，跨月业务难处理。例如采购暂估业务难处理，当月到货、次月到票，暂估跟采购发票金额不一致，成本调整费时费力；

第四，针对不同口径的核算诉求，数据统计相对复杂。业务核算口径与财务核算口径存在诸多不同，有时需要财务部门进行手工核算，数据的及时性上难以满足业务发展需要。这些都是我们当时所面临的痛点。”

中合能源：销售管理与财务数据实时穿透

中合能源：经营看板

企企管理云为中合能源的管理带来了哪些改变

理想与实践，不是服从也不是较量 

▌张总：其实刚开始上企企的时候，没有特别顺畅，每个人都有一些自己的管理习惯和使用想法。这个过程不是服从也不是较量，业务上管理相对比较直接，这次升级要做到业财一体，很多流程与单据使用和操作习惯，都发生了很多变化。现在，我的审批工作全部都能线上完成了，这就是一个非常直接的进步。

技术的进步，其实就是对人的解放  

▌田总：首先，通过这套业财软件的上线和运行，公司基本上实现了业财一体融合的定位方向。实现了从采购到销售、再到收付款、开票等等整个业务流和资金流的连贯穿透，实现了业财一体。在业财融合的操作平台上，解放了数据繁杂且极易出错的人力核算，将财务人员从基础性的录入工作中释放出来。

其次，财务部门实现了财务管理智能化。企业需要能够实现便捷化、智能化的财务处理能力，企企管理云平台助力我们时间了智能核算、智能费控、智能合并以及智能分析等多场景的数字智慧业务模块。

第三，也是对财务部门来说最难做到但却又最为重要的一个变化，就是我们实现了“实时会计”的核算初心。每笔业务发生后能够实时执行财务会计和管理会计的多核算口径的数据记账，实时反馈业务数据并进行调整与控制。

大宗贸易也有自己本行业的管理特色  

▌张总：关于损耗，从合同签订到真正的发货，再到在船上、再到港口、再到卸货等等，都会发生损耗，计量方面可能统计出来的口径是不一样的，这个咱们这个行业里面比较明显的一个不同；关于过程费用的计入，商检费、船运费、代理费、保险，要对整个业务链条梳理并计入每笔费用，快速给出每批货的预计价格；关于跨月跨期的业务处理。

选择与坚持都很重要，用好企企是目标 

 ▌田总：与企企相伴的这段时间，对我们来说是一个从磨合到认可再到逐步习惯的综合过程。2022年11月第一次接触/ 2022年12月签约/ 上线第一版本（企企管理云+智元PaaS平台）/ 5月上线销售管理，在公司领导的大力支持下，在公司各部门同事的共同努力下，我们已经慢慢适应并熟悉这套全新管理系统。大家对这我们这套系统的反馈从最初录入数据时的问题层出，到现在的熟练操作，整体评价不错。包括现在的客户成功部门给予的售后支持，也都很及时。我们很感谢企企上海公司的实施老师高工和陈工，我们也曾为了同一个目标一起工作到凌晨。数字化升级是每一个发展中企业都需要经历的一个过程。充分利用强大的数据管理功能和流程，来夯实企业自身的数据底座，增强创新能力，提升数据水平，更主要的是同步提高效率。与企企不期而遇，我们不胜荣幸。系统上线虽有始终，但系统运行尚无止境，也希望企企能帮助到更多的企业解决实际中遇到的各种数字化难题。