案例 | 企企管理云助力陕西华成楼宇实现阿米巴经营管理
2023-11-08 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

陕西华成楼宇设备有限公司成立于1992年,以电梯为主业,集直梯、扶梯、别墅梯、停车设备及楼宇智能化等设备的销售、安装、维保一体化的专业服务商。

1997年获得陕西首批《(A级)特种设备安装维修许可证》;2012年为客户提供销售、安装、售后服务一体化解决方案;2014年获得立体停车设备安装维修许可资质;2016年获评陕西省最具影响力的电梯服务企业之一;2019年业务升级布局楼宇智能化;2021年取得建筑及机电施工相关资质,为客户提供全面的楼宇解决方案。

百年易俗社,悠悠秦声扬

夜幕降临,梆子一敲,板胡一响,场子又热了。一台接一台蓄势待发的好戏,开始了,百年易俗社,悠悠秦声扬。

2023年中亚峰会期间,中亚峰会领导的夫人们由主席夫人陪同共同参观了西安易俗社。如今的易俗社周边,已形成集秦腔展演、博物馆展示、戏曲传承为一体的特色文化街区,并成为中亚文化交流的重要标志之一。

华成楼宇于2021年2月成功中标此项目,共计电梯35台,其中直梯15台,扶梯20台。华西楼宇人连续奋战100天,8月30日成功完成扶梯100%、直梯60%的交验工作,保证了此项目在十四运前的顺利开街。

华成楼宇人以昂扬的精神状态,完美推动并执行了此次项目,这个项目也创造了多个自己的奇迹:安全级别最高、最短交货期、安装周期最短、工作面最广

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“我们必须相信,我们的天赋是用来做某种事情的!”华成楼宇用自己的专业、诚信、技术与综合服务,纵深参与着一个城市的繁荣。与客户交互中,让我第一次有机会感受,一个城市的发展和繁荣与电梯行业会有这么多的交相呼应。

每天盘数儿也不如系统靠谱

截止2022年底,中国已经成为全球电梯保有量第一大市场,占比43%,中国登记在册的电梯拥有量超过964万台。预计2020-2025年我国电梯更新需求量复合增速达19%,而这些数据无不向我们展示着一个传统而又繁荣的行业。

“31岁的华成楼宇,始终坚持追求高品质的服务与稳健的发展,凭借完善的‘销售、安装、维保’的综合运营体系,承揽了大量的重点工程项目,到目前已经持续服务超过1000家客户,这个行业是典型的服务业,提供的是全天候7天24小时不间断的服务。”

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追求卓越的陕西华成楼宇人

“2020年开始做阿米巴的管理模式,按巴来核算,直白一点就是:分部门化小单元的管理与核算,每个新梯做为单个项目核算、把维保划小到片区,保养、配件大修的收入都是分开并模块化。这样,企业整体的收入、成本、利润,就会很清楚。” 理想很丰满,而现实很骨感。

  • 大量重复的统计工作,业务在统计,财务也在统计。

  • 财务业务两条线,合同、发票等重要信息与财务系统的数据没办法一一对应。

  • 维保业务一年下来少则几百个:多、散、小,按单个项目管理做不到。

  • 原有的几个系统都独立,需要大量使用Excel再加工,加班通宵都很平常。

“ 这次数据好像核对完了,隔了一段时间再去对这个数据的时候,就又变了。业务的数据是助理在统计,核对完,可能他又发现了一个问题,自己把它修改了,财务不知道,双方数据就又不一致了,这个反复的过程,就是我们用企企管理云之前的日常 ”。

数字化,让阿米巴管理真正上岸

“ 财务不知道业务现场的情况,尤其是我们的新梯业务,整个的执行情况财务都是不知道的,到哪个节点了?这个节点的收入成本是个什么情况?业务对财务数据是没有概念的,让业务来理解和核对就又需要一个过程。管理模式升级,管理系统必须跟得上,系统是保障模式、方法、制度落地的核心,所以华成楼宇选择了企企管理云。 ” 

 数据一致,贯穿公司各部门 

“一致性必须用系统来规范。口径统一、方法统一、流程贯穿公司各部门、关键控制点固化在系统中,财务管理与业务部门的协同作用才能充分发挥出来。”

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 华成楼宇:基础档案、编码、名称全部统一

业财打通,数据就会说话 


“ 资金管理对企业的重要性,就不用说了。我们对收款的管理是非常严格的,新梯和维保,业务确认收入的维度都不太一样 ”。

新梯是根据合同的节点与达成甲方的要求,确认收入并收款;维保合同直接在系统里设定好分期,自动计算这些合同每期应确认金额,并根据实际确认金额计算剩余待确认金额。

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 华成楼宇:业财打通、数据一体

“我们是从去年5月份开始上企企管理云,完整运行一年多了,这个过程中我们也发现了很多原来管理中被忽略的问题,比如:维保经常会出现合同当时签了10台,中间停了2台,要及时去做合同的一个变更,那么合同收入会有变化的,最近在对往来的时候就发现我们前期的合同有一些问题,这也是业财打通,数据一体的好处”。

数据日常化与使用自主化

“ 原来我们经常花费很多时间帮各个部门、业务或个人:查询数据、交互单据、各类报表。现在,日常已经把这些数据维护好了,无论是开月会还是周会,数据和报表对大家没有压力,数据核对好报表自动就出了。把数据核算的工作分散到日常,大家压力都变小了,同时也实现了业务端数据的自主化。”

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华成楼宇:阿米巴报表、财务报表

管理要用系统的逻辑来落地 

“用系统的逻辑帮助管理模式落地,就能真正的执行到位。现在我们的数据从业务前端到财务核算,是一条线传递过来的,每个业务、每个部门都会很清晰,这个部门这个月整体的收入多少,收款多少,成本多少,利润多少,业务部门自己也都有了概念,而管理层就能通过系统来做整体的管理和决策。”

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华成楼宇:老板看板、项目全貌


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