浅谈组织项目管理与PMO的异同
2022-05-11 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

组织项目管理是指通过将知识、技能、工具和技术应用于组织和项目活动来实现组织目标。组织项目管理应理解为对组织中项目管理活动的支持,包括如何进行单项目管理、项目组管理和组合项目管理、相关流程规范、后续测量和监控等。因此,组织项目管理不是一个特定的项目,而是为项目管理提供支持和帮助,组合监控项目以满足组织绩效。理解这一点,我们就清楚了组织项目管理和组合项目管理之间的区别。

首先,组织扩大了项目管理的范围,不仅包括单个项目的成功交付,还包括项目组合管理(ProgramManagement)与项目投资组合管理(PortfolioManagement)。单个项目的管理可视为战术水平,组织项目管理已上升到战略高度,被视为组织的战略优势。我们应该看到项目管理的两个层次。一是从项目本身的业务和规模来看,可分为三个层次,即单个项目管理、项目组管理和组合项目管理。组织项目管理受到公司组织框架组织水平的关注,需要形成一些组织级固化过程、方法、规范、资产和工具。

有了这个概念,我们就知道了我们常说的话EPM企业项目管理和组织项目管理应该有类似的概念。组织项目管理需要解决的问题包括一系列问题,如组织结构、流程、方法、工具和技术、资源、知识和最佳实践、财务等。

1.组织架构和PMO

首先要解决的问题是组织结构。我们在组织结构结构更多PMO的设立,而PMO项目管理办公室的主要作用是从组织的角度提供一系列的方法、工具、技术和最佳实践支持,帮助项目成功。使我们的项目成功不是基于个人能力和经验,而是基于组织过程。PMO分享知识、提供资源、监督为分享知识、提供资源、监督改进。

2.资源的管理

组织项目管理中的资源管理自然涉及资源平衡、资源利用分析、资源负荷和管道管理。如何考虑组织资源池的设置,如何确保组织中项目资源的分配能够尽可能匹配和协调企业的战略,如何通过多个项目的监控平衡各项目之间资源的使用。

3.过程资产和最佳实践

组织需要建立一个组织级的项目管理过程。项目管理中的项目启动和可行性研究、项目审批、需求管理、变更管理、问题管理、风险管理、项目计划、项目监控、项目回顾、沟通管理、质量保证等内容都需要制定相应的规范和流程。这里可以从中学习CMMI这个想法对项目管理很重要PA需要制定相应的规范、培训材料、指导书、模板、推荐方法和工具、最佳实践等。这些内容是需要固化的组织过程资产。有了这些,我们可以谈论我们的项目管理过程是可重复的。

4.绩效管理

绩效管理是组织项目管理必须考虑的内容。当公司实施项目管理和项目运营时,如何评估和衡量项目运营的绩效。绩效管理如何与公司采用的组织结构结合。这里的组合一方面是指功能线和项目线的组合,另一方面是项目管理层之间的联系。基于项目绩效管理的一个关键点是适度量化,项目管理有明确的目标和进度限制,相对容易量化。这里的关键点已经转变为项目计划的制定和基线。有了计划和基线,我们可以讨论项目关闭和结束时的分析和比较差异,以测试是否达到了预定的绩效目标。

5.项目管理的组合

应该说,组合项目管理是组织项目管理的重要组成部分。组织项目管理实际涉及的管理内容主要包括多个项目的监控和分析,以及项目管理的组合。单项项目管理考虑的是满足和实现单个项目的目标,即使成功

项目管理考虑的是如何确定和选择组合,以满足综合组织战略目标,满足长期和今期平衡、风险和收益、投资和产出等问题。OPM3我们还可以看到,组合项目管理的内容将涉及到高成熟度等级的组合项目管理,但前提仍然是单项目管理和多项目管理的成熟和良好的基础。

6.组织内多个项目的状态监测

PMO一方面是制定过程规范,另一方面是监督项目的实际实施效果。只有这样,我们才能不断改进项目过程。组织内多个项目的监控可以及时发现组织内项目的健康状况,提出预警,分析协调组织层面的问题,分配组织内的资源,或改变项目计划以满足组织的目标。这里最重要的是监控和预警进度、资源使用、成本消耗等。

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