基于PMBOKWBS的项目管理信息系统设计与开发研究
2022-06-28 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

摘 要:矿山勘察项目越来越复杂,在过程、网络、综合、即时、高效、高需求的矿山项目管理中提出了新的需求。大量事实证明,传统的人工管理项目手段已不能满足矿山勘察单位的项目管理需求。通过思考地质矿产勘察项目的管理,找到痛点 基于需求,整合协作,信息共享 基于指导思想的设计PMBOK/WBS项目管理信息系统。最后,系统沿地质勘探业务主线延伸到前后两端,完善相关节点业务系统建设,完善系统整体布局,解决行业项目管理痛点,实现从前端数据采集到后续数据综合研究的地质勘探主流程信息化。

PMBOK/WBS;系统开发有色金属行业地矿勘探是国民经济建设的基础和战略保障。勘探质量直接关系到国民经济建设的可持续健康发展。随着有色金属行业地质矿产勘探项目管理的深入和地质勘探项目年度部署计划的实施,地矿勘探项目越来越复杂,在过程、网络、综合、即时、高效、高需求的矿山项目管理方面提出了新的需求。大量事实证明,传统的人工管理项目手段不能满足矿山勘察单位的项目管理需求,特别需要建立适合矿山勘察单位发展需要的项目管理信息系统,对标准化管理、提高效率、促进技术进步、实现矿山突破具有重要的现实意义1-13 。

1 项目管理痛点1.1 项目重要指标信息掌握不全面,延误严重有色金属行业地质矿产项目的项目管理不同于传统的项目管理,施工难度大、周期长、跨度大、施工类型多样;项目预算不精细,流动成本统计繁琐,与预算无比较;工作量等价的货币金额与结算金额无比较;结算和付款信息不实时,导致结算和付款无预警。管理者对项目重要指标信息的掌握不全面或延误严重,造成经济损失。

2 项目数据的交换和使用数据数据是一个单位的宝贵资产,可分为增量数据和股票数据。增量数据:突出问题是交换不及时,项目产生的数据不能及时总结、共享,不能进行综合分析;技术数据不规范,格式不统一,根据项目人员个人经验进行分类整理;未形成项目数据库,原始数据问题更加突出。股票数据:目前,行业各单位存储了大量的资源,存储形式主要是纸介质、CD、硬盘、办公电脑,利用率很低。GIS地矿勘探行业技术、计算机技术的应用推广,已建成部分业务系统,但各系统相对独立,各相关兄弟单位和企业之间没有有效的信息网络对接,形成了信息 孤岛 ,数据和数据之间缺乏联系,不利于检索或再利用,只能处于 沉睡 状态,不能发挥数据的价值。

3 原始数据采集不规范,勘察工作数字化程度低。对于地质矿产勘察项目,原始数据的采集非常重要。例如,浅井、槽、隧道、钻孔等项目的记录决定了项目技术成果的质量。然而,目前的情况是,现场勘察工作主要依靠技术人员的经验。经验越丰富,技术数据的原始效果就越好,否则质量就会降低。此外,后期图纸复杂,需要手动矢量化,耗时费力。如果稍微调整一下,修改后的工作量就会相当大。

4 工程数据安全工程施工现场环境恶劣,办公环境复杂,计算机丢失、硬盘损坏等现象时有发生,因此保证数据安全也是工程管理的首要任务。此,需要建立一套安全高效的覆盖地矿勘查行业全业务流程的数字勘查、项目管理和数据管理的信息系统,有效解决数据采集、数据管理、项目管理、信息跟踪、数据共享和数据分析利用等业务信息化问题。对不同数据源进行管理,建立统一的数据库,同时对外连接各个相关部门,即时同步共享项目产生的新增数据与管理信息,消除信息孤岛。系统设计思想项目建设以 立足需求、整合协同、信息共享 为指导思想。针对地矿项目管理信息化目前存在的突出问题和业务需求,进行系统软件建设。主要工作包括建设基础安全框架,整合各业务系统,研制门户、项目管理、资料查询服务、数字勘查辅助成图等几个子系统,改造整合协作办公系统与业务系统的结合能力;实现野外数据编录、项目管理、资料查询等工具与后台项目综合管理数据库的高效连通,实现地矿勘查工作主流程信息化;规范项目数据存储及汇交格式,提高项目技术资料管理标准化水平,构建数据中心,实现数据共享服务。

2.1 坚持 立足需求  立足需求 要求我们始终从用户需求和业务实际出发,在技术选型、系统功能规划等阶段,多考虑用户的需求,多分析业务活动;在开发实施过程中,多做阶段性汇报,主动邀请用户参与设计和讨论,及时发现研制过程中的疏忽和偏差,边开发边检验,确保开发系统符合实际需求。

2.2 注重系统 整体协同 能力建设在 整合协同 的思想指导下,课题确立了系统整合的两个基本策略,即短序列、服务化策略。所谓短序列强调系统的交互过程应尽可能简短,用户的操作步骤尽可能少。例如,在野外工具与服务器网络系统的数据交换过程中,摒弃了原有的 A数据导出 A到B传输 B数据导入 数据发布 的方式,因为这种方式不仅烦琐,而且传输过程安全性没有保障。新的数据上传系统采用了基于权限的联网上传,并在网络系统的服务器端设计了全自动发布处理程序,大幅提高野外工具与系统数据交互同步的效率。此外,通过接口服务化改造,系统间的协同工作变得更加容易。两个系统通过标准的Web服务接口即可进行集成与交互,而不必关心内部的实现细节,这种方式对跨平台系统的互操作也能提供良好的支持。

2.3 实现信息共享数据资源是信息系统中最有价值的部分。在地质资料集约化、产业化的背景下,数据资源的有效利用被摆在了更为突出的位置。在项目建设过程中,我们把信息共享作为一个重要的指导思想,重视数据中心的基础建设,构建了一个开放共享的数据服务平台。系统总体上采用当前流行的多层开发架构,从下到上分为四层,依次是数据层、应用支撑层、应用系统层、用户层[14-25] 。系统总体架构如图1所示。①数据层。该层主要包括业务数据和管理数据库集群,构建在业务、办公软件与MySQL上的数据存储,为系统的数据安全提供有效保障。②应用支撑层。该层主要包含应用系统使用到的一些公共服务、组件、中间件,如用户注册与登录、企业授权管理、权限控制、XLS格式周月报模板管理、阿里钉钉应用接口、MapGIS应用接口、Excel to Cloud接口等。这些模块为应用层提供了一致的、透明的数据访问和数据处理接口。

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