多项目管理具有动态特征
2022-04-28 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
  多项目管理是一种以长期组织为对象的管理模式,伴随着项目管理方法在企业或政府部门等组织中的广泛应用。生动地说,是指同时管理和协调多个项目的选择、评估、计划、控制和实施,使所有项目的综合实施效果达到最佳的项目管理模式。与单项目管理相比,多项目管理更加复杂和难以控制,这远远不是传统管理软件所能解决的。具体来说,多项目管理具有以下特点。

  1.合理分配资源

  资源有限,同一资源不能同时用于所有项目;资源是有价值的。如果资源闲置,将浪费企业成本。因此,在多项目管理中,只有合理分配资源,才能有效利用资源。

  2.多项目与战略实现密切相关

  一般来说,单个项目管理更注重单个项目的盈利能力和可行性,追求自身目标的实现,很少与企业战略联系起来,而多个项目管理侧重于企业战略的实现。其管理的重点是企业众多项目能否与企业战略目标一致,有效实现企业战略,填补战略与项目之间的差距。

  3、项目之间相互依赖与约束

  在单个项目管理中,项目间任务的依赖和约束只是外部依赖和约束,作用相对较弱。当进行多个项目管理时,这些都成为内部约束,形成强大的力量,可以使多个项目更好地协调,达到一致的步伐。

  4.项目优先顺序非常重要

  当面对多个项目时,实现企业的战略目标非常重要。多个项目的经理应该清楚地知道哪个项目是最紧迫的,哪些要求重复,哪些要求将被其他要求所取代,以确保每个项目都被适当和合理的排序。

  5.团队合作沟通频繁

  在单个项目管理中,项目实施者相互沟通较少,需要合作的事务相对较少。然而,在多个项目管理中,各项目组成员在统一的合作伙伴中工作,需要在各项目之间交换各种信息。沟通信息的数量增加了一倍,团队之间的合作也更加频繁。

  6.最终目标

  与单一项目管理相比,多项目管理在进度、成本、质量等方面承受着更大的压力,确保组织中的每个项目都能以最低的成本按时完成,这是多项目管理的最终目标。

  7.项目变更更加复杂

  对于多项目管理,组织外部环境非常复杂多变,往往需要根据外部环境的变化和需要及时调整组织项目,加上项目本身的状态和前景,因此,多项目管理具有动态特征,项目变化非常复杂多变。
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