浅谈PMO在企业中的角色
2022-05-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

经过十多年的发展,公司一直是一种传统的做法。项目由各产品部门整合,建立自己的项目管理模式。实施部夹在中间,包括开发人员直接实施项目,并邀请实施参与一些项目。直到最近的统计数据发现,去年有40多个项目推迟到今年,没有进展,每个人都急于说该怎么办?

PMO 项目管理办公室在现代企业管理运营中越来越受到重视,建筑业、IT这个行业也不例外。因此,建立了一个所谓的成本中心,即项目管理部门进行统一的成本控制和项目质量控制。它在企业中的作用是什么?个人根据实际工作经验发表意见。

1.根据公司组织因素,项目统一管理,资源共享

打开以前的项目记录,很少有信息可以找到。各阶段严重缺乏文档,导致类似项目启动时只能重新启动,不能从以往项目的任何经验中学习。唯一值得参考的是项目产品本身,但毕竟效果很小。一旦项目离开,所有的早期项目结果似乎都被浪费了,并与客户拖延。

此外,在一些项目完成后,一些文档不愿意公开或共享,这已成为项目的主要障碍。PMO,完善公司自身的内部机构。它在统一管理、监督和管理项目文件方面发挥着作用,使项目能够充分共享资源,使项目的启动或实施更加顺利。

2、提高工程质量

为了防止公司在未来拖延或暂停所有类似的项目,我们必须密切关注项目实施的质量。需要逐一注意项目团队的建设、项目过程的监督和项目过程中的协调。PMO,虽然不能说一切都有,毕竟每个项目都有不同之处,但管理模式可以相似,通过PMO统一管理实施,逐层指导,慢慢建立相关质量评价机制,使项目顺利走上正轨。

3.降低项目成本

每个团队都是一个整体,不可估量自己的成本,这无疑是项目管理的一个糟糕表现,公司更难把握整体。项目的无限延迟也是性能之一,不能保证项目的时间和质量,成本自然会增加,导致公司整体利润的各个方面都有所下降。中间监督协调的部门可能是一种有效的方法。

4.完善项目体系

要想有好的管理,首先离不开好的制度。既然远处没有项目,管理也无处不在。IT类别项目的管理模式正在成长,但为了获得良好的效益,在竞争中生存,公司良好的内部项目管理体系是一种有效的方法。公司和客户必须双赢。

但是PMO先进的理论和项目管理理念来自国外,在中国刚刚兴起。只有不断探索,我们才能不断进步。PMO这是必要的,取决于中国的国情。实践是真正的硬道理。

5、降低项目风险

项目经理的辞职、缺乏文件、成本增加、质量无法保证、项目沟通不足是项目失败的原因。公司将选择建立相应的风险评估机制,减少不必要的损失PMO的理由。

企企科技第二届用户大会
    相关文章

立即开始连接业务与财务数据

使用企企管理云连接业务与财务数据,帮助企业进行经营管理决策