PMO建立项目管理文化的措施
2022-05-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

项目管理文化不是虚幻的东西,也不是贴在墙上的口号和口号。它是一种渗透到团队和企业生态系统中的习惯,一种传统的东西,一种自然的做事方式。项目管理文化在企业的实施、扎根和萌芽中的根本作用是提高企业项目管理的成熟度,提高项目管理人员对项目管理专业技能学习的认识,增加项目管理工具和方法的主动性,在工作流中有更多的项目管理共同语言。如果项目管理的成熟度、项目管理思维和项目管理方法代表了组织项目管理的树干,那么项目管理文化就是土壤,这个组织的强劲发展需要肥沃的土壤来支持。

1.建立项目管理文化的措施

作为项目管理的倡导者和执行者,为了产生上述效果,PMO有责任形成强大的项目管理文化。PMO我们需要采取一种愿意接受的方式,成为一项具体的工作来实施,而不是使用说教、规则、规章制度和深刻的表达来影响环境,这只会慢慢偏离环境PMO的意愿。

1)全体员工参与企业核心战略项目

PMO既然要推进项目管理文化,就要从群众到群众,了解企业项目的情况。PMO项目管理员负责人,PMO所有成员都离不开项目。作为一个虔诚的布道者,PMO全体员工应充当项目经理的助理,从事具体的项目推广工作,必须有公司的核心战略项目PMO的身影。

PMO全体员工应了解项目中的技术,发现项目中的问题,并不断向项目利益相关者传达项目管理的概念和思想。在解决项目常见问题的过程中,采取行动影响项目团队成员,让团队成员了解PMO“有用”。

需要强调的是,PMO参与具体项目推广的目的不仅是促进项目进度,更重要的是及时掌握一线情况,挖掘可以优化公司流程的材料,联系管理层,传达项目管理思维。

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作为促进企业项目管理的龙头单位,PMO在维护企业的整体利益时,还需要考虑项目管理从业人员的发展,特别是其职业发展,这与企业的项目管理文化建设直接相关。

在企业制度建设过程中,PMO我们应该努力为这个群体的发展提供建议和行动,开辟项目经理和项目经理的职业发展渠道,认真确定这些岗位的职责要求、项目管理技能要求和分级制度,让他们看到勤奋工作的前景和希望,真诚支持PMO的工作。

3)建立正常的项目管理技能竞赛

在职能型企业中,PMO需要各职能部门的支持。职能部门也有直接或间接从事项目管理的人员,水平参差不齐。因此,有必要调动大家讨论项目管理的积极性,形成强烈的竞争意识,积极掌握项目管理技能。

正常的项目管理技能竞赛是一个很好的方法。竞赛计划经高级审批实施,企业将拨出资金奖励获胜者。同时,竞赛邀请企业领导参加评估和奖励,以改进PMO自身影响力。从策划到宣传、预赛、决赛、颁奖,比赛的全过程已经渗透到企业的每一个角落,从而树立了很强的标杆导向,在赛后起到了引导和示范的作用。

此外,企业竞争还可以扩展到职能部门,形成基层单位之间的项目管理技能竞争。年度十大优秀项目经理评价、优秀项目经理评价、优秀项目评价等方法也鼓励全体员工树立竞争意识。

4)改变项目管理技能学习沙龙式学习

项目管理的群众基础非常关键,

企业庞大的项目管理从业人员当中,部门级的项目管理人员和研发项目负责人,都是需要进行项目管理技能培训学习的人群。PMO采用生动活泼的沙龙式学习方式,可以让大家更容易接受这些专业知识。

沙龙的课题选择非常灵活,是在征求员工意见后确定的。参与沙龙的人员通过报名才能参加,而且名额有限,对他们在沙龙中的优秀表现,事后也会在企业内部进行宣传。

5)打造项目管理人员生态圈

建立企业内项目管理从业人员的生态圈非常重要,大家可以在这个平台上进行交流、思考和讨论。这个生态圈要成为大家工作和生活的一个有趣组成部分,而不是一个负担。

现代先进的互联网技术已经提供了这些工具,无论企业内的项目管理系统还是即时通信软件都可以实现这些功能,这样PMO可以让企业内的项目管理人员习惯去接收经过PMO整理的资讯,或者PMO发起的一些活动,比如拆书活动、看电影学项目管理活动等。

2、风雨之后见彩虹

一个团队中的成员成功完成某项工作可能是偶然的,但如果其他成员也一样,那就不是偶然的了。一个人的能力毕竟有限,很多时候需要在其他团队成员的配合下才能完成工作,这就需要土壤,需要团队文化,而项目管理文化正是团队文化的重要组成部分。

风雨之后,终见彩虹,你会因为看到慢慢长出的小树苗而高兴,那是一个热爱项目管理的人需要的自我认可,而这足以支撑你坚持下去。对于PMO在企业项目管理文化建设中的推进方法,“随风潜入夜,润物细无声”这句诗恰好表达了这种意境。在推进过程中,PMO需要付出艰辛的努力,需要像布道者一样虔诚,不断争取企业的理解和支持。

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