如何做好多项目的进度管理?
2022-05-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

项目管理是一种以长期组织为对象的管理模式,伴随着项目管理方法在企业或政府部门等组织中的广泛应用。多项目管理是通过项目组、项目组合和项目成功管理来实现的。生动地说,它是指在企业中管理和协调多个项目的选择、评估、计划、控制和实施,以及最终工作,使所有项目的综合实施效果达到最佳的项目管理模式。如何同时管理多个项目?让我们从两个不同的角度来考虑和分析。你会有所收获的!

1.首先从项目经理的角度分析这个问题

高效项目进度管理的几个要点:

1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

2.精细任务分解。关键是每个子任务的时间不应超过一周,子任务的目标、时间点和交付应明确。

3.有时间保证和能力实施的资源分配。虽然有些项目分配资源,但不能保证资源的有效投资,这是项目无法推广的一个非常重要的原因。

4.每日检查、每周检查项目进展情况和提交情况。如何有效地在知乎上找到小组会议的问题,建议看看。

5.根据检查情况调整任务目标、资源和进度,修改计划。这是对项目经理水平的考验。

配套硬件:

1、标准化和流程:为每项工作制定标准(第一次建立更痛苦,但一旦建立了有效的流程和标准,对未来成功复制的项目有很大的好处,可以提高工作效率,降低资源能力的门槛)。特别注意设计、测试和配置管理的合作,尽快开始文档手册工作。

2.根据配置管理规范,项目团队可以在硬件平台和配置管理上有效合作,减少人工干预。

软件条件:

1.有效沟通:确保每个人都明白自己的任务是什么。尤其是新人,往往害怕丢脸,不明白要求就硬着头皮去做。

2.能力培训:为不称职的人提供指导和培训。不要将任务分配给无法完成的人。如果团队成员得到不称职的工作,很容易磨外国工人,感觉不到成就感。因此,为合适的人安排合适的任务是非常重要的。

如何保证资源的有效投入对于多项目管理非常重要。在项目团队中,一跨越多个项目,否则项目效率会很低。

同时,要区分项目的主次,把握每个项目现阶段的要点和最大风险,提前思考应对措施。

2.从项目成员的角度进行分析

对于项目团队成员,如果同时有多个项目并行,学会管理自己的时间。

例如,许多软件开发项目并行,每个项目的阶段可能不同,有些在需求阶段,有些在设计阶段,有些已经提交了修改中的测试BUG,一般来说,有些人在维护代码,就是掌握自己的生物钟,定期工作,分配合适的工作。

1.掌握一天的生物钟,什么时候最有创意,什么时候最有效率,什么时候容易疲劳,然后分配工作。

2、每天固定的时间来修改BUG、维修代码BUG需要与测试沟通,尽量选择疲劳容易中断的时间,比如下午4点以后下班前。

3、下班前10-30分钟通常是会议时间。

4.思考不同项目是否有共性。如果有共性,提取可复用部分,独立成可复用模块。

5、工作分为优先级。根据重要、紧急、紧急、重要和排名,如何根据任务情况进行排名。简言之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间应该做其他或紧急的事情。不要本末倒置。判断是否重要取决于项目的整体贡献,而不是个人

它是否重要,所以回到开头:确保项目的每一项工作都在为实现这一目标做出贡献。

6、为设计阶段的项目留出连片和高效的时间。由于设计阶段的思维连贯性非常重要,因此很难在中断后重新捡起。确保在此期间集中精力不受干扰。

7、不要相信你的记忆,一个接一个地写下你完成的工作,如果可能的话,写下你当时的想法。例如,同时有两个设计,通常需要改变想法,很容易犯错误,写下每个关键点,并在转换到另一个工作时快速浏览之前做了什么。这对琐碎和跳跃的工作非常有用,比如代码维护。

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