建筑企业信息化的意义
2022-06-08 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
1 前言

随着市场经济的发展,建筑行业的竞争日趋激烈,传统的管理理念和手段已无法适应建筑业快速发展的要求。在这样激烈的市场竞争中,建筑企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,成为制约建筑企业成败的关键因素。而充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑将成为保证企业成功的重要砝码。

2 建筑企业信息化的意义

2.1 从企业管理能力的角度来看

(1) 可以提高企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企业信息化建设,实现人力、资金、物资、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互融合,使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率。据统计,在国外建筑企业中,所有采用项目管理系统的公司,项目进度提高50%,工程质量提高40%以上,而工程设计成本和人工成本分别降低15%-30%和5%-20%。

(2)实现合理有效的监控,加强企业决策

对于建筑企业来说,信息技术可以有效地监控企业项目的每个阶段,无论是项目进度、合同履行程度,还是项目中人、机、材料的使用成本,都可以通过信息技术进行实时监控。

(3)突破区域限制,实现跨区域管理

使用信息技术可以帮助企业解决跨组织、跨区域合作、沟通困难等问题。利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统,充分满足移动办公的需求,提高业务管理效率,降低企业的沟通成本。例如,中国建设国际,该项目遍布世界各地的建筑企业采用项目管理系统和财务管理系统,实现全球业务的统一管理和控制。

2.22 从企业工程项目的角度来看

(1)适应项目管理对信息量的需求,有效整合利用信息

广泛的建筑企业管理导致长期不重视数据的收集、整理和利用,逐步形成依赖经验的管理。随着企业项目数量的增加,项目中涉及的数据越来越多。如果采用传统的数据统计方法,不仅数据传输速度慢,传输过程长,而且在传输过程中也存在很大的失真风险。信息技术的干预不仅可以确保工作量不会增加,而且可以实现数据的收集、分析和共享,并使数据挖掘等高水平数据分析成为可能。

(2)建立合理有效的预算计划体系,全面控制成本。通过信息系统,不仅可以建立全面的预算机制,缩短预算周期,还可以通过严格的项目成本管理,实现质量依据、消费定额、管理规范。项目管理系统的成本控制通常包括材料成本、人工成本、机械成本等直接成本的控制;质量成本控制;合同管理等。

(3)目前,大多数建筑企业都实行项目经理责任制。项目经理在项目实施过程中对项目资金有充分的使用和控制权。但项目经理往往避免项目损失,因此内部损失沉默,无形处理;外部损失,缺乏热情,甚至抵制项目管理系统,使成本管理清晰。事实上,项目管理系统不仅可以有效地防止账户不清楚,而且方便企业管理者了解每个项目的运行,实时监控每个项目。

(4)物流、资金流、信息流、人流四流一体化建筑企业的信息化,用计算机及时处理企业建筑生产的各个环节,在企业内形成网络,实现企业人员流、资金流、物资流、信息流的综合科学管理,使企业组织整体高效运行。很明显,项目管理的信息化提高了建筑企业的效率和管理能力

,我们可以从天津电建的信息化之路中看得清清楚楚。天津电建曾经跟传统的建工企业一样,面临着工程四处分散、控制手段落后、工程数据无法共享、工程实施进度和质量无法做到实时监控等问题,企业产值一直徘徊不前。然而,这样的情况在企业采用了信息系统以后发生了改变。该系统不仅能在工程项目管理上,实现控制项目进度、质量、安全、成本和管理现场、合同的需要,另外,还涵盖了办公OA功能,方便了企业领导者对每个工程项目进行实时监控和交流。无怪乎总经理陈茂生感叹道:“过去,我们3800人最多只能干两个工程,我还觉得特别累;现在,2300人却能干20多个项目,反而觉得挺轻松。”

2.3 从企业总体整合能力方面看

建筑企业的信息化建设除了在管理水平、项目管理方面有着重要意义以外,从企业总体整合能力方面看,信息技术能够形成企业的超强核心竞争力,带动企业的发展。通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华,能够将企业总部、专业分公司、外地项目部的三级管理层连成一个有机整体,提高企业整体竞争力。中南控股集团有限公司创建于1988年,经过十几年的快速发展,组织越来越庞大,管理控制越来越困难,中南集团的领导逐步意识到信息化的重要性和迫切性,于是有领导牵头开始了集团信息化之路。企业信息化采用由集团总部统筹安排,步步为营的策略,分步实施,逐步推广策略,通过建立EIP企业信息门户、建立PM项目管理系统、人力资源管理系统、办公自动化等信息系统,实现了项目成本、进度、安全、质量等方面的控制,实现了人才资本流程的整合、提升了领导力。目前中南集团已形成房地产业、建筑产业、机械制造业、多元化产业四大战略产业,集团现拥有净资产6亿多元,房地产年开发能力超过80万平方米,总承包年平均建筑面积超过350万平方米,经营收入约35亿元。

3 我国建筑企业信息化现状及发展对策

3.1 我国建筑企业信息化现状

近些年,随着越来越多的企业认识到信息化的重要性,信息化在建工企业中有了一定的经验和基础。其具体现状表现在:

(1)企业对信息化的认识有所提高,重视相差很大

国内一些特级和一级建筑企业越来越重视信息技术在企业中的运用,无论在信息技术基础设施建设还是有关专业领域应用方面比如工程项目信息管理,都采取了相应的措施。如中建一局四公司的建筑工程项目管理信息系统、中建五局三公司的建筑企业信息管理系统等。 相反的,大部分中小建筑企业的主要领导由于忙于奔市场、找活源,信息化建设难以列入领导的议事日程,并且很多领导认为,信息化投资大,收效慢,对企业用处不大,没有必要在信息化进行投入。

(2) 信息化的应用深度有待提高

目前我国各种规模建筑企业绝大部分都用上了微机,利用计算机技术进行信息处理和辅助管理,但是在信息化的使用深度还是比较低。虽然一部分企业在工程项目管理、财务管理等方面应用了部分软件,但通常这些业务单元的信息化是孤立的,系统之间的数据无法共享,系统扩展性也较差。

(3) 越来越多的软件企业投身建筑行业

建设工程项目信息化管理已引起国内专家学者的重视,建筑施工项目的信息化管理引起了国内很多软件公司的关注,开始借助自身的行业优势,吸收最先进的网络技术,来获得新的发展机会。例如,南京深拓主要研制和开发房地产行业、建筑行业应用软件及集成系统。他们依靠自己在建筑行业十几年的优势,先后开发了建筑行业监管平台、办公OA、项目管理系统等;此外上海交大、哈尔滨工业大学等也都与一些软件公司联合研制、开发不同类型的建设

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