案例 | 企企管理云助四川锦艺实现业财一体化管理
2023-05-06 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

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企企移动端很便捷,我们希望通过企企能够帮助管理层做辅助决策!企企管理云“内外兼修”,让可视化的分析既有颜值也有内容!上线「企企管理云」只是一个新的开始,企业的数字化之路是没有终点的!

——四川省锦艺生态环境有限公司副总经理李学欣

四川省锦艺生态环境有限公司——多家央企、国企、上市公司合作伙伴

四川省锦艺生态环境有限公司是一家以园林绿化工程、工程设计、市政公用工程、环保工程、园艺作物种植、植物批发与零售、专业技术服务业、园林古建筑工程、绿化管理、土地整理、土石方工程、建筑装修装饰工程、房屋建筑工程、钢结构工程及围栏施工、市政工程施工管理、工艺美术品制造销售为主的企业。

四川锦艺经过多年发展,合作了众多央企、国企,还有上市公司,多年成为合作伙伴的优秀供应商,沉淀了丰富的项目成功案例,包括优秀人才,包括技术、经验和品牌。

为什么要数字化升级呢?公司内部管理与市场竞争加速

2022年北交所的成立,让公司看到了新的发展契机,公司启动了战略组织的转型升级,一是内部管理痛点,二是外部市场竞争趋势痛点,公司开始推动数字化管理建设。

首先,公司要解决内部的两个管理痛点:一是公司之前有私有化部署的项目管理系统,但是业务和财务没有打通,无法实时反应公司项目的经营成果、动态的利润执行情况。

二是无法进行海量数据的汇总和分析,无法基于有效的数据进行诊断,更多的是凭职业经验和感觉管理,缺失依靠数据理性决策、无法对管理及时纠偏和干预。

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其次,外部的竞争优势的影响,目前整个行业、合作伙伴对品质的要求、对项目组织能力的要求、对精细化管理的要求越来越高;整个行业的利润非常透明,也像制造业一样利润越来越薄,更多要靠企业的管理和经营能力来实现利润目标。

决定数字化后,学习行业内优秀的成功的案例,邀请企企科技到公司进行讲解,让公司高管和员工对数字化管理有清晰的认知;然后,进行方案筛选,评估软件是否实现精细化、标准化、在线化、智能化,最终选择企企,坚持知-研-行合一,实现数字化管理。

选择与企企管理云合作——实现业务财务一体化管理

为什么最终选择了企企管理云?与企企科技联合创始人CEO曾总的一次沟通有关。

曾总说:“我们企企的价值观是为实施质量负责。一家企业上线数字化系统,也代表了一次权力的再分配,可以倒逼一家企业的行为改变和组织管理升级。”这对我非常有感触,所以坚定选择了企企,并与企企携手成为合作伙伴,实现了公司数字化管理阶段目标。

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在合作过程中,多方团队一起参与提需求,做方案,推动企企上线。企企团队非常专业、敬业,短短3个月内,系统不但成功上线,而且公司的历史数据也导入系统,我们不再依赖个人的台账和数据,全部在线化、系统化管理。

企企管理云帮助公司实现了数据共享、业务和财务融合。企企管理云作可以清晰记录项目过程数据,方便管理复核备查,数据追踪溯源等。现阶段,通过企企管理云实现了15条核心业务流程优化、30+张经营报表、台账,大大提高部门协作效率。

应用企企管理云的四点感悟,数字化是终局思维定开局思维

在大会现场上,李学欣分享了公司上线企企管理云应用实践的四点感悟:

第一、数字化终局思维定开局思维。我们一定要思考做这件事的最终的目的和场景是什么?希望带来的价值是什么?然后再去做。所以,在上线企企之前,我们把整个公司的需求地图、授权地图、公司项目全生命周期的管理地图,全部实行了预演,这样才能够分布式实施、阶段性实现,为未来留下拓展空间。

第二、要有数字化视野和态度。在上线企企过程中需要财务、技术、采购等多个部门参与,每个部门都站在自己的角度,负责上线数字化管理软件的人,要站在项目全景、公司治理的高度、用全局思维观规划数字化方案。在态度上,要避免行百里者半九十,不管是定方案、实施、上线后的培训,每个步骤都要把控。

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第三、数字化应用成功的要素就是双方团队协同共创,且懂行业、懂业务、懂管理。每个企业生命周期、成长阶段不一样,每个企业的定位也不一样,所以要懂企业、懂业务、懂管理,而且要有管理的高度和前瞻性。

第四、企业数字化之路是没有终点的。目前,我们实现了业财融合,我们还要探索数字化背后的价值,数字的诊断、数字的决策,通过数字化驱动公司提高经营管理能力和盈利能力,这是企业数字化真正的价值。

最后,我们期待与企企共同成长,未来升级的路上,企企的顾问能够对我们企业的数字化应用方案提出具有行业引领性、建设性的建议。希望企企的产品不断完善,既骨感又丰满,既有温度也有内涵;让应用者更便利、更敏捷、更高效。

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企企科技第二届用户大会
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