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浅谈企业合同管理中的问题及对策
浅谈企业合同管理中的问题及对策
2022-07-13
企企科技
移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
随着我国法律制度的完善,合同已成为当前社会企业和个人不可或缺的保障。合同可以为甲乙双方提供权益保护,合同中的权利和义务使欺诈无法隐藏。今天,小将讨论企业合同管理中的问题和对策。
企业的经营成败与合同和合同管理密切相关。因此,必须高度重视合同和合同管理。本文深入分析了近年来施工合同管理实践中暴露出的常见问题,并提出了治理对策,旨在加强施工企业的合同管理,维护企业的合法权益。
一、施工企业合同管理中存在的主要问题
(一)合同签订阶段的问题
合同签订阶段的常见问题有:
1.只有从合同而无主合同。
主合同是指可以独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。从合同来看,是指以主合同存在为前提的合同,如建筑工程分为承包合同、担保合同、抵押合同等。没有主合同的合同是没有依据的合同,是无源之水。
2.合同条款挂一漏万。
它不全面、不完整、有缺陷和漏洞。常见遗漏的大部分考试往往是违约责任。违约一旦发生,合同中没有规定如何处理违约,就不能追究责任。
3.合同文本不严格。
不严格是不准确的,容易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法签订有效的合同,应当反映双方的真实意义。这种反映只依赖于准确和清晰的合同文本。可以说,合同注咀嚼。
4.合同主体不当。
合同主体合格是合同有效成立的前提之一。合格主体的主要条件应当是具有相应民事权利和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向:一是虽然有以上两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不当;第二,虽然是合同当事人,但没有以上两种能力,也是企业合同管理thldl.org.cn主体不当。
6.海外合同文本问题。
我国加入WTO之后,一些合同使用海外文本。由于不同的国情、不同的语言和翻译问题,这些合同文本存在许多问题。这些问题不能避免,必须在合同中澄清,找出其含义,或堵塞其漏洞,以免造成损失。
5.违反法律法规签订无效合同。
《合同法》第五十二条规定,违反法律、行政法规强制性规定签订的合同属于无效合同,无效合同不受法律保护。目前,许多建筑企业签订的一些合同以法律形式掩盖了非法目的,本质上是无效合同。
(二)合同履行阶段的问题
1.未发出应发出的书函(会议纪要)。
在履约过程中及时发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是建筑企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往被忽视,结果施工企业受到惩罚。《建设工程施工合同(示范文本)》把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分,因此必须给予足够重视。
2.合同变更不变更。
合同变更包括两种情况:合同内容变更和合同主体变更。合同变更的目的是通过修改原合同,确保合同的更好履行和一定目的的实现。作为承包商的建筑施工企业,维护其合法权益更为重要,关键是及时变更合同。
3.诉讼时效已过。
建筑施工企业拖延工程款的情况相当严重,但由于法律没有及时诉讼,当诉讼时间超过两年时,损失无法弥补。超过诉讼时效等于放弃债权主张,等于权利人放弃胜诉权。
4.签证确认不办理签证确认。
签证是履行合同过程中的正常行为。然而,一些建筑公司的现场管理人员并不重视这一点。当发生纠纷时,他们经常因无法证明而败诉。
5.不行使应行使的权力。
《合同法》赋予合同当事人抗辩权,但大多数建筑公司不会行使。发包人未按合同约定支付工程进度款的,建筑公司可以行使抗辩权停停止工作,但不行使抗辩权。他们担心单方面停止工作将承担违约责任。因此,客观上导致了预付款施工。发包人的欠款越来越多,问题越来越难解决。
6.证据(数据)的法律效力没有得到足够的重视。
并非所有书面证据都具有法律效力。有效证据应为原件、与事实有关、盖章或签名、内容明确、不超过期限的。没有法律效力的书面证据只是一张废纸。
二是解决施工企业合同管理中存在的问题的主要对策
(一)提高企业合同管理人员素质
从以下四个方面入手:
1.选人。
企业领导可以根据企业合同管理人员应具备的质量条件,选择企业优秀人才作为企业合同管理人员,也可以通过公开评价和竞争招聘选拔人员。在选拔过程中,坚持适者生存的原则,把优秀人才放在这个岗位上。
2.组织在职学习。
根据企业和市场的实际情况,组织企业合同管理人员在职学习,使其在职成才。
3.选送相关院校深造。
每个企业都要培养优秀的企业合同管理人员,愿意花钱进行智力投资。
4.建立岗位责任制。
企业合同管理人员必须实行岗位责任制,明确其责任、权利和利益,建立竞争机制,奖励有贡献的合同管理人员。
通过以上途径,全面提升企业合同管理人员的素质,包括他们的思想水平、法制水平、语文水平和业务能力。
(二)建立和完善企业合同管理体系
主要是建立和完善企业合同管理的组织网络和制度网络。
组织网络,是指企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构(包括专职机构和兼职机构),使企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到各个角落。
制度网络是指企业应建立和完善合同管理全过程的各个环节的具体可操作制度,使合同管理有章可循;二是企业各级都要有自己的合同管理制度。建立和完善建筑施工企业的合同管理制度,必须依照我国的《合同法》和有关规定,以及企业的实际情况。
合同管理的组织网络和系统网络构成了企业合同管理系统。系统的行动必须通过定期检查来保证。检查合同管理组织和系统是否满足合同管理的需求和市场需求。对不适应部分进行必要的调整和改进。
(三)积极参与重合同、守信用活动
工商行政管理部门按照《合同法》的诚实信用原则,开展重合同守信用活动,旨在提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。企业应积极参与重合同、守信用活动,营造重合同、守信用氛围。
总之,企业合同管理是市场经济条件下企业管理的核心内容,企业管理的各个方面都要围绕这一核心进行。在企业合同管理中,合同的权利义务按职能分工分为各部门,各部门应当履行职能范围内的权利义务。只有这样,合同管理才能真正到位,责任才能真正落实。企业合同管理也是一个系统工程,需要各子系统、分系统共同配合。一方面,通过加强合同管理,可以使企业的生产经营与市场一致,满足市场需求,提高企业适应市场、参与市场竞争的能力;另一方面,企业在履行合同的过程中保护其合法权益,提高企业的经济效益。实现企业对市场的承诺,体现企业的诚信,提升企业的品牌和形象,使企业更加坚定地立足市场,实现可持续发展。
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