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行业信息
企业合同管理中常见问题
企业合同管理中常见问题
2022-07-13
企企科技
移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
企业合同管理问题1:合同主体不明确
各企业普遍存在对合同管理主体审核欠缺的问题,由于和法人的职能部门以及分公司非独立法人签订合同,并且没有明确的授权委托书的情况下,将造成对方在企业合同管理履行无必要或者纠纷发生后主张合同无效。
对策:在业务效率和业务安全的情况下,必须选择价值,审查企业合同管理的合理性,审查合同对方的资质和能力,否则合同主体不符合法律的可能性无效。与分公司和职能部门签订的所有合同都必须有书面授权委托书。
企业合同管理问题2:"审决合一"
大多数成员企业都有合同"审决合一"问题。所谓审批合一,是指合同审批印章和合同专用印章一人保管,合同管理作用不能充分发挥的问题。合同审核印章的加盖完全取决于企业负责人的意图。然而,设立合同管理员的目的不仅仅是作为一份简单的合同文件,而是起到监督和约束的作用。合同专用章和合同审核章分开保管的原因也是为了增加过滤和监督程序。如果审查和决定不分开,就不会起到真正的作用。
对策:建议改进企业合同管理thldl.org.cn员工的法律素质和责任感必须保证法律审计的有效性,将合同实质性内容的决策权归企业领导或相关负责人,并将合同的程序检查交给合同管理员。每个企业至少可以设立一名专门的合同管理员。并建立企业合同管理员和审批责任跟踪制度和法律知识培训制度。
企业合同管理问题3:违约责任规定不明确
绝大多数成员企业缺乏或无意义的违约责任条款。在合同审查中,普遍存在违约责任条款,往往只规定违约方应依法承担违约责任等不规范的法律术语。这导致了法律赋予任意权利的损失,等于放弃了争取明确数额、有效及时挽回损失的权利。
对策:违约条款中的违约金应当根据实际投资和预期达成协议,同意科学计算的违约金有利于纠纷的顺利解决。除要求对方赔偿损失外,还应争取违约金作为预期赔偿。违约条款还可以约定违约后的具体违约责任承担方式和免除违约。
企业合同管理陷阱
绝大多数企业使用广泛的格式合同。签订格式合同有利于实现交易,降低交易成本,但应严格审查格式合同的内容,防止格式合同陷阱。
对策:对于交易对方提供的格式合同应当利用补充条款或者进一步磋商变更来达到摆脱对方限定的拘束,必要的话应当送交法律事务室提供审核服务。各企业的格式合同主要包括工业产品销售合同、设备原材料采购合同、建筑工程相关合同、咨询评价合同、商品房销售合同等。这些合同的模式不应该是强制性的,而应该根据自己的情况公平适当地修改。
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