客户案例丨保险公估行业如何达到监管需求、打通业财数据、实现数字化管理?
2022-03-25 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

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江苏徽商保险公估有限公司(简称“徽商公估”),2012年8月经中国保险监督管理委员会第“保监中介(2012)1037号”文批准成立。徽商公估为江苏省保险中介行业协会理事单位、江苏保险公估常务理事单位,与政府多家职能部门、大型公司签订服务协议,社会影响力与日俱增。


江苏徽商公估是江苏省高级人民法院及南京海事法院、江苏各地市法院、上海海事法院“入册机构”,为审判提供科学工作的公估意见;徽商公估同时接受仲裁机构、消防部门、商检、保险公司及被保险人的委托,为其提供科学、客观、公正的公估服务。


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中国银保监会印发《保险中介机构信息化工作监管办法的通知》——银保监办发〔2021〕3号。要求保险中介机构信息化工作,以持续提高运营效率、优化内部资源配置和提升风险防范水平为目的所开展的工作。



「规范 高效」

业财一体化的智慧经营管理平台 


作为江苏省内知名的保险公估公司,江苏徽商公估积极落实文件要求,率先采用数字化管理系统,打造业财一体化公估系统平台,规范从业人员的查勘作业、审核报销、再教育,包括培训记录、课程等,达到监管部门合规化、信息化的监管要求。


企企管理云针对江苏徽商公估的核心管理需求,为其规划并建设以:项目管理、合同管理、资产管理、费用报销、事项会计平台、总账(报表)、出纳管理、应收、应付管理等为核心,高效实时的全生命周期的项目管理方案。



01

手工记录无法及时了解进度

建立完备档案高效查看项目情况


以前:公司没有使用数字化管理系统,所有人员信息都是手工统计,案件记录也全靠手工统计,无法及时了解案件的进度情况;手工记录信息,文件容易丢失、遗漏、出现错误。


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上线「企企管理云」后:建立了完备的档案存储、流转、共享的数字化平台,高效完成每个项目的资料的汇总、归档工作。从立案阶段、查勘阶段、到最后的结算阶段,案件的全流程都能实时查看,还会有最终的报告单、发票申请、开票信息登记,以及案件分析报表。



02

传统线下报销模式效率低

企企随时随地报销审批高效便捷


以前:公司在全国有多家分支机构,都是独立核算,人员众多,报销量大,传统的线下报销模式效率低。同时,作为保险公估人员,经常在各个案件中出差,业务报销和审批量大且时间长,赶上出差报销拖延时间长。


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上线「企企管理云」后:实现移动报销,费用报销全流程管理。员工在「企企管理云」上整理票据简单方便,而且避免遗忘和丢失,手机中填写报销单,让贴票更加规范,降低了财务人员的工作量。


项目的管理层随时可以远程审批报销单,实时查看项目报销发生情况,对项目整体预算和盈利情况全面掌握。



03

业务数据和财务数据相互独立

业财融合满足管理和监管需求


以前:财务部门用的管理软件,只能简单操作对外报表;业务和财务的数据相互独立,业务和财务之间无法相互验证,满足不了内部管理的需求,同时信息化水平也达不到监管水平。


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上线「企企管理云」后:实现项目管理与财务管理整合,规范各个业务版块的业务流程,为各业务版块定制了专属项目模板,标准的作业阶段及成果提交要求。同时,打通项目和财务之间的数据,实现业务和财务一体化管理。


徽商公估经过半年的考察和研究选择了「企企管理云」,非常适合公司的管理。公司副总崔龙总表示:企企科技的产品、服务与公估行业很对标,适合车险、海事险、人身险、风险评估等多种业务类型;实施团队专业,效率高,沟通过程中的各种反馈专业而且很及时。



关于保险公估企业数字化管理升级相关案例介绍 


保险公估行业,在保险公司和被保险人中间充当“利益的公正评估人”,通过公正专业的评估来平衡保险双方的利益,属于保险中介行业。


由于保险公估行业特殊性,政府在监管上要求保险中介企业2022年前完成信息化建设。这就要求保险公估公司在业务、管理上借助数字化软件,实现规范化管理。


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