案例 | 领路人—数字化管理系统升级的「三迭」记
2023-08-31 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

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“我答应过他们,一定要减轻他们的工作量”,交流中我高频听到的是李总说的这样一句话。企业每一次系统的升级可能都会考虑自身资源、节奏和组织的承受度,达成共识的方式也可能是尊重、是负责,而尽可能的利他,也许就是领路人系统升级过程中,真正强大而隐性的能量。

服务智慧光影灯光项目1000+

领路人集团创立于2009年,深耕于城市智慧光影和5G数字城市领域,凭借领先的技术,已缔造精品项目1000多项,成为卓越的数字城市和智慧光影服务商。总部位于中国上海,北京、西安、成都、香港、澳门、迪拜、开罗、利雅得、新加坡、墨尔本等海内外各地设有分子公司。

“领路人是做智慧光影,灯光本来就有一个引领、指引的作用,我们有100多项知识产权和专利技术,同时我们拥有双甲资质:城市及道路照明工程专业承包一级、照明工程设计专项甲级,也是上海市专精特新企业和国家高新技术企业。”

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领路人项目:G60科创云廊

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领路人项目:上海凌空SOHO

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领路人项目:上海迪士尼乐园


三次管理系统迭代

2022年选择企企管理云,上线并实现从业务到财务的一体化管理目标。

2019年选择一款行业内的管理系统,实现项目管理

2017年选择了一款OA办公系统,实现流程的线上化。

“其实选择走管理系统升级这条路,不能表面上只是把线下搬到线上,好像就是信息化了,好像就是数字化了,这不是领路人想要的。我们要的:首先高效的流程标准化、管理系统规范化,然后怎么使我们的信息去共享,再使我们的工作更便捷,解决我们的痛点。”

“一定要解决我们那些‘真正实际’的问题,如果能再加一个‘高效’,我觉得这个选择和实践就是非常正确的”。

在系统的更迭过程中,一直在思考怎么样简化同事伙伴们,尤其小伙伴们的工作,简化他们的流程,如何寻求走捷径但又能实现管理目标。2022年的管理系统的选择与升级,领路人做足了准备!

2022年的选型——完整的进行6个多月10多家的比较

“我记得非常清楚,2022年2月26日正式启动升级选型,8月份企企第一次给我们上门演示系统,9月初开始调研,11月18日正式上线。”

选型调研了10多家企业和产品,包括几家老牌ERP、还有工程行业专业系统,在大半年的时间的选型中,有3~4个月的时间做调研、沟通关键需求和做方案,很多服务商「打着业财一体」的幌子,真正演示时发现会加上很多条件,比如要有很大的投入去定制化开发或私有化部署。

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数字化管理沙龙:走进领路人

“领路人要一个什么系统是非常清楚的,我们做了一张「服务商背景调查与需求匹配」表,列举了几十项想解决的问题,比较下来市面上没有完美的系统,如果要找一家100%匹配的,你一定找不到,能把主数据打通,首先满足80%以上的需求,而且系统的升级迭代能持续满足我们需求的,就很好了。”

目前企企管理云已经稳定运行快一年了,用下来功能跟领路人的业务模式,契合度超过90%以上,也是很欣慰的。

我觉得未来,企企有机会——业财一体的模式里,无工程不企企

企业的发展会越来越离不开数据,我理解真正的数字化,就是让数据自然流转,在这个过程中管理流程一点点固化下来,企业就会一点点找到自己需要控制的阀值,及时预警并把问题解决掉。

“领路人是一家很务实的企业,对我个人而言对数字也很感兴趣,喜欢拿到数据并进行分析,现在,交易数据进去就能实时呈现指标结果,我个人是非常喜欢这样的东西。”

·   强大的模糊查询与移动端功能  ·

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·  项目全生命周期管理 ·

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·  真正实现管理的大数据:业财一体 ·

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“领路人也有很多个性化的需求,比如权限管理,我们已经升级为数据级权限管理,不止是查询,包括业务维护相关的数据权限;也在跟企企在做一些新的尝试,比如从预算下推采购订单……现在,我们经常跟企企实施团队的小伙伴们交互,技术已经让我们有了可以「天马行空」的想像,相信有一天全都能实现!”

采访: 领路人副总裁 李婕 「笔者小记」 

领路人成立于2009年成立 → 2017年完成双甲级资质 → 2019年跟着国家“一带一路”走向全球 → 全球业务先后服务于迪拜、埃及、沙特、伊拉克等多个地区和国家。而管理系统的「三迭记」与领路人业务发展大事的步伐一致,不得不说,领路人是一家看大势而又脚踏实地的企业。

采访交流时,有一个关于「新技术新产品新品牌」的问题,李总是这样回答的:首先我们是做了非常详细的风控调研,ERP小团队做不出来,没有资金支撑也不可能,而企企还有经验丰富的团队;其次新技术一旦开始,就不会停下来,管理应用不是发明,但它要求非常强大的场景实践能力,新技术是实现的保障;再有照明工程这个行业,也不是一天走到今天这一步,这个行业也是一个技术型趋动的行业。

李总给了企企非常明确的未来:在业财一体的模式里,无工程不企企。


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