案例 | 企企管理云助力跨境电商亿茂集团实现数字化管理升级
2024-02-01 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

亿茂集团,2008年成立于上海,主要从事工程机械、重型工业设备与车辆的出口,旗下有20多家子公司。截止目前6大核心城市:青岛、长沙、厦门、苏州、杭州、郑州都有办公中心。

“我们算得上初代跨境电商,也是入驻阿里巴巴平台很早的一批,亿茂合作的重型机械厂商的产品大类超过50类,产品超过几千个;目前主要服务南美、非洲、中东和东南亚等等” 。

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亿茂集团已经走进全球168个国家地区

QIQI报道 :亿茂疫情这几年的发展是非常快的,为什么?

亿茂·Jenny:这几年对亿茂是一个天然的加速度。2008年成立的亿茂,天然就是线上的,2009年在【阿里巴巴】电商平台开了第一个店铺,陆续在【中国制造网】跨境电商平台、环球资源网平台开了店铺,截止到目前亿茂旗下有20多家公司。2020年营销额突破1亿美金,今年(2023年)营销额达成15亿人民币,公司人员超过300人。

亿茂-中国最大的工程机械跨境电商

Jenny:疫情最开始我们也是遇到了蛮大的挑战,国内各大厂生产都是停止的,再加上物流也有很大的不确定性,对我们销售有挺大的影响。当全流程都依赖线上的时候,对亿茂来说机会反而大于挑战。2020年底我们达成了自己的第一个美元小目标。

  • 全流程拍摄vlog的方式与客户交互。

  • 跨境电商行业成熟的人才培养机制。

  • 拥有提供工程机械全品类几千个产品的解决方案能力(沉淀了大量客户的案例)。

到了2021年,亿茂已经拥有21个阿里巴巴国际部、7个中国制造网平台、7个环球资源网平台,还有100多个自建站和社交媒体。

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阿里巴巴世界舞台挑战赛第一名

最适合的才是最好的

 QIQI报道 :亿茂在这个行业里的卡位是什么?跟工程机械大厂如何竞争?

亿茂·Jenny:大型的工程机械厂商,他们只卖自家的产品,但是我们是可以给客户推荐他【最适合】的产品。亿茂更像是一家工作机械的聚合平台,平台汇聚了国内几百家品牌厂商的50多个大类几千个产品,这么多年成功服务客户的经验,让我们有能力为客户提供【最适合】的产品,它很像企企给客户提供的最佳实践方案。

亿茂·Jenny:还有一个非常明显的优势,做大型的工程机械跨境电商,这个门槛还是比较高的,要学习很多专业的知识。我们不断的培养各种各样的跨境电商人才,也形成了自己独特的模式:师徒制、军团模式。在国内能做到跨境平台全覆盖的,只有亿茂!

亿茂一年增购14次

 QIQI报道 :这次数字化管理升级动作非常大,亿茂最想解决什么问题?

亿茂·Jenny:我2014年来到亿茂,牵头并全程组织完成了两大轮系统升级,2022年选择企企,其实已经是【第二轮】全面的系统升级。

第一轮先上了财务软件,再上业务软件,业务软件是那种传统的【进销存】系统,业务部门觉得用起来太繁杂,系统的使用直接耽误了他们赚钱;财务看不到实时的业务数据,报表也要全部手工重新来一遍。

“原来,我要查一个数据,可能我得打开十几个Excel表格,太痛苦了!”亿茂业务很像传统贸易,但实际又有很多不同,传统ERP太僵化,完全跟不上亿茂。

亿茂·Jenny:2022年9月与企企达成合作,重新升级系统,1个月实施上线了,亿茂全员切换【企企管理云】。上企企系统的过程像是与一个【高手过招】,原来以为不可能的【大订单管理模式】全都实现了,可能是业财一体化实现得太轻松了,好像我们可以有更多的可能,系统上对了,我们自己的管理理想都被拨高了。

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 让业务人员看清自己赚到多少钱  

“这个行业有一个特点就是销售、采购,同一个人,以销定产!我们有200多个业务员,他们既是采购也是销售,要从头盯到尾。目前已经实现了一个大订单的管理模式:左边就是给客户的销售金额,右边就是我们的采购金额,完全在一个界面。业务员随时都能看到订单的利润情况,这个订单能赚多少钱,业务员心里是有数的。钱流就是心流,对他们有用,就是系统推进最好的动力。”

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亿茂 订单管理:多方信息同步,实时看利润

团模式跑进系统里

“亿茂的老板算是第一个师傅,也是他手把手带自己招进来的小伙伴开始的,一层一层制度化和标准化,从而形成了我们独特的师徒制和军团模式。” 

师徒制和军团模式,即是培训学习的共同体也是利益的共同体。工程机械是比较大型的产品,它所需要的专业知识很多,而且还要涉及外贸的很多知识,需要很长一段时间的学习。师傅带的徒弟的业绩,师傅是可以拿相应的一些报酬的,后续的每一个订单他们都是共同体,师傅带徒弟很有劲儿,遇到困难大家也能齐心协力地去解决问题,积极做业务。

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 亿茂  军团模式:管理看板、数据可层层穿透

从报关单管理看货物进程

“我们是出口型企业,报关单是必须要有的,而且涉及退税。” 

报关单是单证部门做的,在企企系统里可以直接看到订单的情况,然后根据订单情况去做单证数据,然后再根据做好单证的数据,把相应的一些关键数据录入到企企系统里,然后我们财务看到单证数据以后,就知道这一单已经要发货了、要出货了,同时也按报关单的成本计入。

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 亿茂 单证管理:报关单管理 

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 亿茂 20多家企业:集团多组织、多账簿管理 

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亿茂 有趣的字段与提醒:🍓🍓🍓🥤🥤🥤

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亿茂 【收入确认单】全景视图

“亿茂有20多家分公司,总公司大财务管理的模式,企企系统在这方面给到了非常好的支撑,一套系统、统一的管理规则下,完成了多个子公司的业务管理:数据实时可见、可穿透查询、业务管理核心报表出具。数据可视化→业务变化实时可见→业务人员对项目信息全掌握。”

写在最后的祝福

 QIQI报道 :2024年您有什么想跟大家说的嘛?

亿茂·Jenny:亿茂年轻人很多,是一个年轻的团队,整个氛围都很朝气蓬勃积极向上,整个管理模式其实很开放自由,非常扁平化,我们相信没有什么问题是不能解决的。

亿茂是一个行动派,我们对于大部分事情,想到五分就开干,干到八分你就整明白了。行动本身就是方法。很多企业又开始做新一年的计划,我越来越觉得,只要有一个大致原则就可以,持续创造,就像亿茂果断而坚决的全员使用【企企管理云】,在过程里调适和解决,成果必然。只要你在创造,就不愁没有好机会,没有好运气!

企企能帮到亿茂,我相信企企能帮到更多企业。2024年祝所有人好运常新!

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企企科技第二届用户大会
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