美嘉林丨与吉利、美的、格力、阿里合作的上市公司,为何选择「企企管理云」?
2022-08-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  「企企管理云」可实时便捷地收集业务流程中的数据,既有利于公司及时发现和控制风险,又有助于管理层进行决策。如果用几个关键词来评价「企企管理云」,那就是:灵活、易用、个性化功能较多,可适应不同场景和不同体验。未来,希望「企企管理云」更快地产品迭代,更好地满足公司管理需求。


  ——美嘉林财务总监陈艳会


  上海美嘉林软件科技股份有限公司(以下简称:美嘉林)成立于2008年,专注于推动制造企业产品数字化转型,在汽车、工程机械、电子高科、民用航空、半导体、新能源等行业,为客户提供前沿的软件产品、解决方案和实施服务;帮助一系列领先企业在产品的研发、制造、服务、营销和运营流程进行数字化变革。

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  陈总介绍说,公司刚成立时,人员较少,业务较单一,后来引入拥有丰富行业经验,专业技术精湛的团队加入,并开始做市场规划,融资,员工持股管理等等,在不断的经营管理下,公司迎来了飞跃性发展,并于2017年新三板挂牌。


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  之后公司不断提升内部管理的标准化、规范化,促进公司快速且平稳发展,同时与吉利、美的、格力、阿里等大公司达成合作。


  划重点01「企企管理云」提高数据及时性和准确性


  美嘉林早期以代理国外软件为主,2021年,转型做自主软件研发和服务,并根据公司发展战略、业务需要对组织架构、资源做了重新分配;还引入「企企管理云」快速了解业务情况,包括业务、审批报销、财务等;有数字化管理软件辅助,业务有很明显起色。


  「企企管理云」上线对公司发展和管理有哪些推动呢?“首先,提高了公司数据的及时性和准确性,且还能提供不同维度的数据报表。比如,领导想看哪个项目数据,想查什么,就能保证随时看到,且保证看到的数据是准确的。”陈总说道。

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  此外,「企企管理云」还提供数据分析报表,多维度数据看板,公司领导和管理层可以实时查看公司数据情况,灵活调整企业的发展战略。通过「企企管理云」的集团看板、项目看板、销售看板、财务看板、经营看板,获取公司不同维度的数据。


  划重点02告别EXCEL表,企企管理云全方位项目管理


  美嘉林的项目主要分布在华南、华东和华北,项目数量多,周期长,想要整体了解各个项目的情况很困难。「企企管理云」可以对项目进行全方位执行管理,帮助管理层从整体看到每个项目的数据,以及每个项目阶段的投入时间和计划实施完成情况。


  项目经理也可以对项目、基层团队更好地指导,关注项目进度,对项目情况和数据有直观性的了解和把控。


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  之前,公司用EXCEL表格管理项目,存在很多问题:第一、EXCEL表没有自动控制流程,会出现数据不准的问题。第二、靠人工去统计数据,会耗费比较多的时间,通常要一个人每周至少要两天的时间统计员工工时情况。


  第三、工作量大,数据统计难保证准确性和及时性。第四、EXCEL不能完成审批操作,还要和项目经理核对数据,需要沟通和协调,如果领导出差,异地审批还需要等,降低了审批的时效性。


  划重点03业财一体让管理者更关注成本、财务了解业务


  “此前,我们也应用过其他的数字化管理软件,财务数据和业务数据分别分布在不同的软件上,业务数据和财务数据形成‘数据孤岛’。现在,公司业务和财务数据都在「企企管理云」一套系统上,业务和财务的数据打通了,这对公司的管理和发展有很大的影响。”陈总表示。


  第一、公司的基层管理者更关注自己的成本了。以前,基管理者很少关注成本、预算,超了就超了,反正控制不住也只能超了。现在,基层管理者从过程开始控制了,比如:员工工作2个小时,没有在我的项目上干,就不能填写,填写了就超了成本。


  项目工时管理,让管理者的成本控制意识非常强,用「企企管理云」一段时间,发现管理效率明显有所提高。


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  第二,财务人员对业务的参与、投入、了解更多。比如说,从业务人员获得商机开始,到合同签署,再到资源投入,财务人员可以快速了解情况,及时地调整资源,把控预算。如果财务不能拿到合同,就不能建立新的项目,业务人员就没办法填写工时。


  所以,业务人员必须把合同拿到财务这边来,财务才能给走审批。以前,财务是无法做到的,因为看不到业务流程和具体情况,财务想要看到,也只能是一个月以后才知道。


  划重点04「企企管理云」解决了财务数据滞后性,利于领导决策


  「企企管理云」有利于公司管理团队能够更好地掌握公司的资源情况,包括人力资源情况,客户资源情况,以及我们正在进行中的服务的客户的整个服务过程中的情况,这对公司的经营和发展非常有利。一是利于及时了解公司情况,把控公司发展风险;二是公司管理层利用这些数据对市场、行业发展趋势进行分析,这样对公司的战略有所支撑。

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  以前,公司只从财务的角度看数据,财务数据有滞后性,如果单从财务角度看数据的话,对管理层决策的帮助和参考作用比较小。现在,可以从业务前端包括商机就开始看,之前商机的管理也比较单一,只能看到合同,且分类也不准确;现在可以看到每个部门、每个产品线签了多少单,每个部门负责多少个项目,管理的颗粒度更细了,这对管理层做决策、做战略选择会有很大帮助。


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