案例 | 知家与企企管理云共同打造的“知家DPS系统”正式上线
2024-04-15 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

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2024年4月1日知家与企企管理云共同打造的“知家DPS系统”正式上线!

许多人认识「企企」,你或许想象不到

是因为,一个个的企企「客户们」

企企管理云逐渐成为客户内部管理的黄金水道

恰似多个系统的中转站更是千帆过尽的汇集地

而同样难以想象的,为什么企企有这样的客户

在强者如云的今天,强者的思考,你可以知道

只有大胆尝试,才能敏感的抓住时代的风潮

请跟上「知家」强者的思考、尝试和风潮吧

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知家 创始人CEO 牟家和

9年与DayOne

知家·牟家和 :从2024年开始,知家执行全新的财年制:从2024年4月1日至2025年3月31日。今天对知家来讲意义非凡,八大客户事业部今天正式起航!一支超强的战斗团队蓄势待发!今年年初开始,知家通过关键人才引进和新团队的打造,4月1号之前全部都补齐了,我们也迎来了很多新成立的事业部。目前知家的建制也是历史以来最全的一年。已经走过9年的知家,今天是最好的时间!

4月3号我将带队出发墨西哥,探索知家的第一个出海项目。我在3月8日全员大会上发布了知家的全球战略:开启出海赛道,然后知家就迎来了第一个订单!第一个出海订单,4月8日将在墨西哥正式启动。

我觉得有时候要敢于向宇宙下订单!

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知家 总结:企企管理云 核心优势

救火与防火

知家·牟家和 :今天的新系统可能还存在很多的不足,但是它已经开始了,开始面向知家整个公司运营。这背后,其实有很多人的很多付出,在此我要特别感谢一下,昨天(3月31日)的【数据救火队】,企企科技2位顾问老师+北京办公室16人小组,临时组队整整加了一天的班。

在企业中经常谈:与其救火不如防火,就是很多事情要做预防。但是你会发现,企业管理中面临着非常复杂的一些情况,很难说每件事情都能够预防得了,总是会起火的,而且企业越大,起火的原因可能越复杂。

我觉得作为管理者就是要发现问题,解决问题,把问题杀在摇篮之中,如果遇到问题也不可怕,只要你来呼喊,你会相信知家就是一个协作体,我们一起去解决。

所以,我觉得作为管理者就是要把问题用最快的时间找出来,如果能提前3天、5天、10天,我相信救火的效率会更高,所以说遇到问题并不可怕,本身问题就是我们生活和工作中的一部分。

我相信参与救火的知家小伙伴们,在未来,如果成为一名管理者,你也会去组织这样的战斗去解决问题。沉着冷静的救火能力,更强大!我觉得这是每一个人成长中很重要的一个经历。

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我们有一颗野心

知家·牟家和 :在招聘时,我会问:知家OA用的是飞书,HR用的是北森,DPS(知家业财一体化管理系统)是跟企企一起共创打造的,你见没见过跟我们一样能够把这三个系统用得很好的公司?见没见过像知家一样,在IT系统上愿意花这么多的钱?

所以知家是跟别的公司完全不一样的地方,我们愿意把钱花在流程上、系统上,这是我们跑起来的基础建设。我们想成为一个伟大的公司,所以一直坚持不懈的愿意去花钱,把知家的很多独特的流程打通,是因为我们有着一颗野心。

未来不管我们成为一个全球化的公司,还是更伟大的企业!线上的系统,必然是全员一起使用的,包括业财一体化的管理都会在线上跑通,所以我希望大家能够一起来支持知家的DPS系统的建设。

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靠什么打败对手

 知家·牟家和 :4月1日我们账号全开,每个人都要认真使用企企系统。要知道一家公司到底是靠什么打败竞争对手的,我告诉大家靠管理靠系统,靠这些软性的核心竞争力!比如我们去年做了特别多的项目,但是我们赚钱赚少了,为什么赚少了?因为我们的信息系统反应太慢,延迟两个月才知道情况,你怎么可能有更快的反应!

大家知道现代战争是信息战、是系统战,要有非常发达信息系统,你才能打胜仗!

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知家 服务的案例(展示部分)

企企-让组织更智慧

知家·牟家和 :我们为什么要花一上午的时间,停下手边的工作来讲这套系统,就是要让大家知道DPS系统,它需要全员参与,光财务用是没有用的,必须要大家都用起来。你应该把DPS系统当成每天工作的工作界面,你可以不来公司上班,但是你不可以不登录你的DPS系统,DPS系统需要全员参与,需要数据实时更新,相信在大家的完美的行动下,可以让我们组织变得更智慧。

不后置!不后置!不后置!

过去最难解决的问题——数据后置,花完了钱干完了事儿,攒了几万块钱才埋走报销,有的人拖1个月、3个月甚至半年以上。请不要这样!我们不需要大家垫资!我们需要大家实时把你的费用都报上来,希望这个星期花完的钱,你这个星期赶快上系统,让我们实时知道这个月到底花了多少钱。我们不怕麻烦,我们就怕数据后置。

知家DPS管理系统(企企管理云),第一个会解决企业的管理效率,业财一体化减少了很多重复的录入和手工处理的一些工作,能够提高数据的准确性和及时性,从而提高企业管理效率。

第二个提升决策水平。我们去年的项目很多,但钱赚少了?因为我们的系统反应很慢,等我们知道超预算的时候,已经赔完了。未来这个系统,就是要在我们还没有赔钱的时候发出预警。那些赔的钱都是大家兜里的年终奖。

如果是做项目管理的,你能一键看到项目的所有情况,就能够很好的控制你的预算。系统能够让各个层面的管理层,更及时全面的了解企业的业务和财务情况,从而做出更准确的决策。

第三个是降低风险,业财一体化可以让我们更早的发现企业的风险和问题,从而采取相应的措施加以解决,降低企业的风险。

第四个提高竞争力,业财一体化一定可以让企业更好的适应市场的变化和客户的需求,从而提高我们的企业竞争力。

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企企管理云·专业服务领域(PSA)管理实践

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企企管理云·专业服务领域(PSA)解决方案

写在最后「关于学习」 

牟总讲了自己的一个小故事,为墨西哥之行,做语言的准备,学习西班牙的过程。利用业余时间,不过2个月,已经可以进行一些简单的沟通,也能看懂一些常用的西班牙文字。突破自己,发现学习语言的小目标并没有那么难。

牟总(创始人CEO):新财年,知家的小伙伴们都可以立个学习的小目标,如果每个人都尝试某个小语种,我们就离全球化的知家又近了一步,相信学到的就是会用到的。要相信自己,成年人有成年人的学习能力。

小编我回公司的路上,悄悄点赞,也不免多些思考:谈下行看环境,不如把目光投回自己!如果人家一直做乘法思维的事情,你一直线性奔跑,比不过败下阵来就很正常。你是来经历的,做点没做过的事情,不断突破自己就很好!别人很好,我也是很棒!一起加油〜图片图片图片

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知家X企企科技 云ERP助力先进企业 


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