
图片来源:红树林基金会(MCF)官网
深圳市红树林湿地保护基金会,简称红树林基金会( MCF ),成立于2012年,是一家环保公募基金会,5A级社会组织,以“社会化参与湿地保护”为模式,以“人与湿地、生生不息”为愿景,致力于湿地及其生物多样性保护工作;专注于红树林保护、候鸟迁飞通道保护、绿色湾区及湿地教育CEPA四大工作领域。
QIQI报道 :是什么原因促使升级管理系统?
MCF :在2024年企企平台上线前,MCF的线上办公系统是相对分散的,大家要在不同的平台提交相应的流程,这样不仅增加了操作的复杂度,也直接影响了业务数据的积累和获取,很多数据需要人工从不同的平台导入再做相关的分析。因此,2023年我们提出了 “通过信息化系统建设,打通机构内部的信息流通,形成可视化界面,提升筹款、项目、财务的管理规范、质量和效率”的运营目标。
QIQI报道 :为什么选择企企服务业ERP?
MCF :为了达成机构运营目标,我们通过和不同的优秀行业机构学习交流信息化建设的经验,同时不断了解市场上提供信息化服务的合作伙伴,并进行了多方洽谈和沟通。 2023年8月我们正式确定与企企携手来推动项目的上线。
我们最终选择企企,首先是因为平台的业财一体化功能特别匹配我们的需求,能够将我们之前分散在各系统的数据和流程全部集中在同一个平台,并将数据打通,这样我们能通过企企平台,更高效的实现收支管理;另外,我们了解到企企也与其它公益组织有过合作,对公益行业有一定了解、认知和案例经验,这也是双方建立信任的一个重要因素。
QIQI报道 :上线企企服务业ERP后解决了基金会哪些问题?带来了什么改变和价值?
MCF :首先,帮我们改善了以往数据分散的状况,能有效的帮MCF实现同一平台的“数字”积累,实现数据集中与流程自动化,为将来管理层做决策提供数据依据;我们通过企企系统将原先分散的数据与流程整合于统一平台,通过自动化处理替代传统人工操作,优化了流程、缩短处理时间,从而大幅节省人力。同事们可实时查询可靠数据,提升数据的及时性、准确性和可用性,进而全面提高管理效率。
其次,强化预算与收支管理,保障财务稳健,有效的帮MCF进行收支管理。确保每一笔收、支可控可溯,有效促进收支平衡目标的实现。
第三,推动业财深度融合,赋能业务与财务协同。借助企企上线的契机和标准化流程,我们机构重构了财务数据与业务开展之间的关系,真正实现业财一体化。财务数据得以高效支撑项目同事的日常工作和决策,提升了资源使用的针对性和效益。
整体而言,企企通过数字化建设推动我们理顺业务流程、统一数据语言,构建并持续完善数据通道与关联机制,在确保数据一致性的基础上不断提升数据质量,为基金会管理升级和战略决策提供了坚实支撑。

企企服务业ERP:项目看板(界面为测试系统截图)