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专业知识
教你几招全面提升企业合同管理系统
教你几招全面提升企业合同管理系统
2022-07-13
企企科技
移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
企业合同管理体系是企业合同管理的重要手段。可以说,企业合同管理关系到企业的发展和人力资源部门的管理。其重要性不容低估。
一:加强合同管理,提高盈利能力
无论哪个行业的任何企业,商业活动都离不开合同。与客户签订合同只是播下种子。真正的收获离不开精心的努力。这是合同管理体系。据统计,80%的合同执行问题是由于内部管理,只有20%是由于外部原因,如政策环境。可以看出,提高合同管理体系的能力对企业来说是多么重要。
合同管理系统包括从起草到实施后的归档和未来的咨询,以及随时需要的统计分析。大量的合同数据归档查询将占用大量的人力、时间和空间资源,仅仅依靠人力难以进行准确的统计分析,不能为业务决策提供应有的依据。
合同管理系统的信息化为加强合同管理系统提供了强有力的帮助,不仅可以及时为销售和业务人员提供有效的帮助,及时处理合同相关问题,确保按时收付,还可以进行准确的统计分析,为企业的业务决策提供准确的依据。
企业合同资料数量大,查询、统计、分析频繁。IT系统的性能和容量提出了很高的要求。此外,合同数据敏感性高,各级权限严格,越权操作、恶意损坏、意外故障容易对合同业务造成不可弥补的损失,因此IT对系统的安全性和可靠性提出了额外的高要求。
二:WizContract提高合同含金量
合同签订后,对履行过程的监督是一个难题。在一些业务繁忙的企业中,合同签订后往往跟踪不良,监管不严,甚至直接导致合同执行不到位,造成经济损失。基于对合同管理体系和企业的理解IT把握需求,AMD与Sun基于与广东为石软件公司的合作AMD皓龙TM处理器、Sun服务器和Solaris10操作系统平台WizContract合同管理制度。WizContract合同管理制度thldl.org.cn例如,炼金术帮助企业从合同文件中提取含金量信息,避免合同执行中的各种遗漏。
例如,WizContract专门设计了合同案件的过程监督功能。用户只需在签订合同时登记合同的各个阶段的过程、相关责任人、对方的执行人、执行时间等信息,系统将在指定时间自动通过Email智能提醒和提能提醒和提示相关人员,对促进合同执行和监督起到积极作用。
此外,在企业中,由于合同执行阶段多,资金多,往往给财务工作带来巨大困难。针对这个问题,WizContract合同个案收付款登记功能设计。类似于合同履约过程,WizContract签订合同时,各收付款项将登记,并在收付款完成后登记备案。合同收付款发生前,系统的监控过程将主动向相关人员发送提示信息,并提交相关人员注意。付款实施后,系统会自动向项目负责人发出付款通知。
使用金蝶、用友等财务软件的企业,WizContract目前可实现无缝连接。WizContract该系统有多种这样的案例,用户财务部门的日常工作大大简化。具体来说,WizContract可帮助企业做好以下工作:
1.保留在线编辑和修改的痕迹,将合同分为多个履行过程,每个履行过程包括单独的金额、期限、交易方式等;
2.支持多种流通方式,支持合同文本的批准和建议,保留修改痕迹,准确记录流程历史;
3、自动履约监督,通知并提醒相关人员及时履行合同条款;
四、自动收付提示,引导财务人员及时收付款项;
5.对客户或合作单位的信用信息和历史交易记录进行自动评估、跟踪、分析和整理;
6、提供完整的合同法和专项法律法规查询;
7、强强联手AMD皓龙TM Solaris10
8.提高应用软件性能15%
广东伟石软件有限公司在国内经验丰富ISV,成熟的应用解决方案已经在许多领域推出,WizContract企业合同管理系统软件就是其中之一。他们与一线用户长期合作IT平台的选择有最实用的理解。优异的应用软件需要和强大的IT平台配合才能最好地发挥效果。在考虑了系统可靠性、稳定性、高性能等恶劣条件后AMD皓龙 Sun服务器和Solaris10成为实现WizContract最理想的平台。
一方面,在软件开发技术方面,Java完全开放的软件架构技术,完全遵循J2EE规范,符合行业标准,使其应用软件在软硬件平台的选择上非常独立。
此外,在硬件平台方面,AMD皓龙处理器拥有业内领先的X86架构服务器技术,创新的直接连接架构设计,处理器集成内存控制器,采用多核时代定制的超传输(HyperTransport)该技术减少了内存延迟,避免了前端总线的瓶颈,大大提高了处理器的性能;I/O与CPU直接连接,吞吐率和I/O;低功耗可以节约大量能源,降低使用成本。
完善企业合同管理是企业经营过程中必须加强和实现的管理过程。在全面完善企业合同管理体系的同时,必须注意方法的应用。
扩展阅读:上市公司管理层需要改进子公司MBO法律法规 事业单位加强物资采购合同管理,探讨案件流程管理模式和方法 软件销售员的自我职业管理
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