客户案例｜北京信达作为安防企业，是如何同时运营数百个项目？

2022-03-14

企企科技

移动报销事项会计项目管理协同办公

北京信达兴业工程安装服务有限公司（以下简称“北京信达”）成立于2014年03月，公司属于安防行业，主要业务是销售和安装海康卫视、大华等品牌的安防产品。

主要服务的客户群体是政府机关，比如政府街道、社区、人力资源局、社保局等，公司的主要业务是安防产品的安装，每年公司运营数百个项目。

企企科技了解了北京信达公司的管理需求，为其提供：“出纳管理、应收管理、应付管理、项目管理平台、合同管理、费用报销、查询用户、移动应用”为核心，共同打造实时高效的「业财一体」企业经营管理平台。

近日，企企科技回访了北京信达总经理郝影，她表示：上线「企企管理云」后，提高了公司的审批效率；增加了部门的信任，减少了不必要的重复工作，数据搜索更加方便快捷；领导通过项目看板、财务看板，更加详细全面地了解公司数百个项目情况。以下为具体采访内容：

Q：您是怎样了解到企企管理云的？是通过朋友介绍？还是其他方式？

答：当时，公司要开一个分公司，总经理忙着新公司的筹建，很多财务报销审批都需要等经理回来才审批，时间长，审批报销不及时，效率很低。我们就想着找一个集“审批流+财务管理”相关的软件，于是便通过网络找到「企企管理云」。还可以通过管理软件启用内账，实现精细化核算（主要核算业务人员的绩效奖金）。

Q：公司选择与企企科技合作的主要原因是什么呢？

答：「企企管理云」的性价比打动了我们！起初，我们在网上找了很多家管理软件，但是最终选择了「企企管理云」。因为「企企管理云」不仅非常符合公司的管理需求，而且相比同行业的管理软件，性价比更高，实际应用一年多，感觉效果很好。

Q：「企企管理云」解决了审批报销的哪些难题？

答：「企企管理云」帮助公司实现移动审批报销。公司每年有100多个项目，每个项目从开始立项到最后结束，中间需要多个环节流程、多个负责人审批。以前公司的审批都是纸质版本的，要去各个部门找领导签字审批。

现在，应用「企企管理云」，审批报销都是电子版的，领导们在线上随时随地都可以审批，再也不怕领导出差不在办公室了。

Q：「企企管理云」对领导或者部门之间有哪些影响？

答：单位领导查账太方便了！单位领导对项目看板很满意，通过项目看板能了解每个项目的盈亏情况，通过财务看板能了解每个账户的实时余额，无需再频繁问财务。

以前单位领导经常问项目经理项目情况，每次找项目经理查看项目情况，需要跨部门沟通，花很多时间才能看到完整的数据情况。

现在通过项目看板，财务看板，单位领导随时随地直接看项目整体情况，对所有的项目信息了如指掌，大大提高了交流沟通效率。

Q：应用「企企管理云」过程中，有哪些事儿让您印象深刻？

答：用「企企管理云」查找数据非常方便！有一次，单位领导要查找2017年某个产品价格，当时查找特别费劲。因为公司之前的合同、审批文件、财务账单等都是纸质的，经过几年的发展，公司累积了大量的合同文件，办公室没有地方放，很多都放回楼下库房啦。用了「企企管理云」，所有的数据、合同资料等等都在系统上，输入关键词，马上就可以搜索出来！

Q：用「企企管理云」后，您有哪些期待或者希望？

答：我们希望继续使用「企企管理云」，继续签约更多的模块，实现对公司整年的项目数据的统计和分析，实现精细化管理，提高公司的管理效率，实现跨部门协同办公，帮助老板、财务、项目部门更好地进行数字化管理。

文｜榴莲姑娘

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