​基于微信公众号的机电项目管理系统
2022-08-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  本文描述了高速公路机电施工顶级管理通过微信公共账号,根据项目数量清单,从质量、进度、安全、成本、环保五个方面对机电项目进行全面、实时的在线管理,确保机电项目的质量、定期、安全完成。


  高速公路机电工程项目周期短、设备多、工艺复杂、施工现场分散等复杂因素,导致机电工程项目管理困难,工艺管理容易失控。机电项目管理往往依赖于施工单位报告的文本材料和监理单位的报告,导致重数据、轻现场、重结果、轻过程、工程质量、进度、安全等。近年来,微信逐渐成为人们日常生活的重要沟通工具,通过微信公共管理公路机电项目将成为一种更加方便高效的方式,利用微信图片、短视频、条形码(二维码)扫描、GPS定位、实时、现场、在线管理,可以提高项目管理的实时性,提高项目管理的便利性,确保项目管理的真实性。


  ―、高速公路机电工程项目管理


  公路机电工程项目管理主要包括质量控制、进度控制、成本控制、安全管理、合同管理、信息管理、组织协调。安全管理是项目管理中最重要的任务,因为安全管理与人身健康和安全有关,而成本控制、进度控制、质量控制和合同管理主要涉及物质利益。


  安全管理是在项目建设过程中,通过安全生产管理活动控制影响生产的具体因素,尽可能减少或消除生产因素中的不安全行为和状态,不造成事故,确保生产活动中人员的健康和安全。公路机电工程主要涉及道路施工、攀爬作业、临时用电、吊装作业等高风险施工。


  质量控制是在明确的质量目标和具体条件下,通过行动计划和资源配置的计划、实施、检查和监督,实现预期质量目标的系统过程。高速公路机电工程电气设备的价值约占整个工程的50%。各种设备本身的质量决定了整个工程的质量。因此,进场设备必须严格控制进场设备的质量,并根据招标文件的技术要求和招标文件中的设备品牌型号。施工过程中的质量与安装过程、工人熟练程度等有关。因此,在施工过程中,必须注意各工序的质量,以确保整个工程的质量。


  进度控制不仅关系到施工进度目标的实现,也直接关系到工程的质量和成本。在工程施工实践中,必须建立和坚持最基本的工程管理原则之一,即在保证工程质量的前提下控制工程进度。公路机电工程施工进度控制必须制定合理的施工进度计划,组织材料设备、施工机械、施工人员按施工进度计划进行施工。在公路机电工程琐事的实际施工过程中,往往会出现前期进度拖延、后期抢工期的现象,导致工程质量得不到保证。


  成本控制以施工合同为基础,根据工程量清单逐项计量,确定最终结算金额。高速公路机电工程设备占比较大,部分设备体积小,金额高。因此,在工程测量过程中,必须逐一清点设备,确保测量准确,防止欺诈。隐蔽工程的计量必须在隐蔽工程覆盖前进行。


  公路机电工程合同管理、信息管理、组织协调工作量较小,主要涉及施工合同、监理合同、设计方案、施工组织设计、施工方案、施工图、施工申请、设备检验、工艺验收、工程验收等材料。协调工作包括收费站、服务区、指挥调度中心、道路管理、交警等相关部门的协调。


  二、微信微信官方账号机电项目管理系统


  微信微信官方账号的机电项目管理由后台WEB管理+微信微信官方账号管理端组成。WEB背景主要包括项目立项、工程量清单导入、通知发布、文档数据上传、用户权威管理等功能。微信微信官方账号管理端主要包括质量管理、进度管理、成本管理、安全管理、问题报告、待办事项、文我的组成。利用微信微信官方账号的便利性,管理机电项目。高速公路机电工程项目大部分设备占比较大,工程量清单是项目实施的主要依据。基于微信微信官方账号的项目管理采用工程量关联的方式,安全、质量、进度、成本等管理工作逐项关联。微信微信官方账号的机电项目管理系统如图1所示。


  图1:微信微信官方账号机电项目管理系统(1)项目立项量清单导入


  在WEB管理端建立项目,主要填写项目名称、标段号、合并号


  同一工期、计划工期、合同金额、业主单位、监理单位、施工单位等项目概况。从WEB管理端下载EXCEL模板,按照格式要求将工程合同中的工程量清单逐项导入EXCEL模板,主要包括序列号、名称、品牌、型号、技术要求、单位、数量、单价、总价、工时、是否包括设备、备注等。工作时间:完成工作所需的工作时间,主要是统计项目进度。是否包括设备:工程量清单中的管理项目和无特定设备的项目,标明无设备,无设备检查。


  (二)微信公众号下的质量管理高速公路机电工程质量管理主要由设备报验、报验审核、中间检验、工厂监造组成。施工单位根据工程量清单,对进场设备进行逐项报验,报验设备时微信终端自动记录报验时间和地点、根据登录微信公众号的账号自动填报报验人,利用手机拍照功能,对报验设备进行拍照上传,照片中主要拍摄设备品牌型号、数量、序列号等记录设备特征信息的图片,便于监理和业主对照投标文件进行核验。监理单位登录微信公众号后,系统自动提示施工单位报验信息,监理工程师根据施工单位报验设备清单,到报验现场进行逐个设备清点、型号核对、设备情况勘验、测试等,并进行数量确认和拍照上传,确保投入项目设备的数量和质量。中间检验和工厂建造由监理工程师在WEB平台根据项目特点确定中间检验和工厂建造的项目,报验流程和设备报验类似,施工单位根据要求填报,监理单位审核。


  (三)微信公众号下的进度管理高速公路机电工程进度管理主要由总体计划、项目进度、每日计划、施工记录、监理记录组成。总体计划:工程项目合同工期、计划工期。进度计划:主要实时统计项目的实际进度情况和费用进度情况,让项目各参与方了解项目真实的进度情况。实际进度情况是根据工程量清单中每个设备的工时统计出项目全部工时,用完成项目统计工时除以全部工时得出项目实际进度百分比,客观反应出工程项目的时间进度情况。费用进度通过已经完成的工作价格除以整个工程项目总价的百分比,客观反应出工程项目的财务进度情况。每日计划:施工单位每天晚上对第二天施工计划进行填报,主要有选择报验审核后设备,填报施工时间、施工地点、现场负责人、计划完成情况、是否需要监理到场等。施工记录:施工单位根据每曰计划,施工当曰按照工程量清单项目在开工前和完工后及施工过程中记录的情况进行拍照上传和记录。平台自动记录施工记录地点和上报时间,避免非真实填报情况发生。监理记录:监理单位根据施工单位的每日计划,到施工现场进行旁站监理的过程,通过拍照和记录的方式,填报监理情况。


  (四)微信公众号下的安全管理工程量清单中涉及危险性较大的项目,由监理单位在WEB管理端进行项目立项,施工单位在微信公众端填报安全方案,并通过拍照和记录的方式进行填报,监理单位进行安全方案审核和现场安全监理,确保工程项目的安全性。


  (五)微信公众号下的费用管理费用管理主要用于工程项目的计量,由监理单位通过微信公众号到项目现场进行逐项计量,计量过程用拍照和记录的方式进行填报。计量结果实时通报给施工单位,施工单位有异议,现场重新审核确定最终工程量。


  (六)微信公众号下的通知利用微信公众号便捷性的特点,由监理单位进行工地例会、安全方案评审会、月度例会的通知。


  (七)微信公众号下的问题上报业主单位、施工单位、监理单位在项目执行过程中发现问题,可以通过微信拍照和记录进行问题上报,由监理单位转发至相关单位进行处理,并跟踪处理结果,形成闭环管理。微信公众号除了上述功能外,还有资料手机浏览、监理日志填报、账号管理等功能,实现高速公路机电项目微信公众号全管理。三、结束语通过微信公众号进行高速公路机电工程项目管理,实现了施工单位实时便捷上报、监理单位在线实时监理、业主单位客观实时监管的功能。为进一步提升高速公路机电工程项的管理,提供了更加便捷的手段,将更好地服务于高速公路机电项目的管理。(本文于2018年发表在《中国交通信息化》)


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