P3O推动更高效能的组织级项目管理
2022-05-02 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

项目管理">项目管理作为一种有效的管理模式,已被各行各业广泛接受。在项目管理的研究和实践领域,人们的注意力已经从传统的单一项目管理转移到组织级项目管理的水平。然而,组织中项目管理的现状并不令人满意。项目失败的原因不是项目的问题,而是在项目管理过程中缺乏程序、方法和标准。总结一个组织面临的项目管理问题主要有以下两点:(1)组织中的人对项目没有共同语言,人们根据自己的经验对待和管理自己的项目;(2)组织不知道如何将战略与项目联系起来,也不以有效的方式管理项目组或项目组合管理。

P3O它是项目组合、项目组和项目办公室的英文缩写。本指南总结了一套完整的原则、流程和技术,建设性地指导有效的项目组合、项目组和项目管理,帮助个人和组织应对项目组合、项目组和项目管理过程中面临的挑战。这些结构也在制定和实施组织战略的过程中建立了有效的联系。

P3O三个重要功能,首先帮助高级管理人员在优先级、风险管理和资源分配方面做出科学决策,促进整个组织的有效沟通,成功实现业务目标;其次,通过项目组和项目办公室识别项目结果,实现有效的收入管理;最后,P3O项目组和项目可以在时间、成本、质量和组织的其他约束框架内有效实施。

虽然项目组合办公室的主要职能是确保正确,但需要通过卓越中心来确保变革的持续顺利实施COE培训和支持标准化的工作流程和关键角色。优秀的中心COE专注于开发标准的方法和过程,开发内部一致性的工作实践,确保方法和过程在项目中得到适当的使用效果良好。这些功能可以包括能力支持、内部咨询(建立裁剪标准、帮助、建议和指南)、知识管理、工具支持和独立保证。

当改革建议获得批准时,作为项目组/项目启动时,应建立临时项目组/项目办公室。项目组是一组协调管理和收入的相关项目,个别管理无法控制。项目组管理是集中协调的计划管理 ,以实现项目组的战略目标和收入。

P3O该模型强调对组织治理和控制的支持,它们贯穿于组织内部,并在业务过程中将变革转化为所有相关的变革项目组和变革项目。换句话说,将业务变革成果有序转化为正常运营是P3O方法的一个重要内容。P3O该模型负责确保信息在项目组合、项目组和项目管理环境中逐步向上和向外传递。这有助于促进管理委员会做出正确的决定。P3O该方法包含许多内容,作为OGC项目管理的最佳实践系列重要方法之一也强调与其他方法相比,如PRINCE2、MSP 集成使用等方法。

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