建立项目组合管理的治理:关键组件(2)
2022-05-02 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

谁计划并实施这项工作? 在大多数情况下,执行层关注项目和计划战略结合中的某些需求或缺陷,或来自这些项目和计划的价值的某些需求或缺陷。执行监督小组委托调查解决方案。这项工作授权给执行监督小组的一名成员。执行人组成工作组或调查组。调查组确定项目组合管理的实际工作,以提供潜在的解决方案。通过执行层的讨论和协议,项目应该启动,以定义和建立在市场上相互竞争的顾问、工具制造商和解决方案中相互竞争的项目组合管理。这是一个场景的快照,描述了谁使用项目组合管理来识别需求和解决方案。不幸的是,实际建立所需的项目组合管理治理并不像上述的那么简单。目标必须被识别和满足。作为一个场景的快照,该场景描述,谁需要使用项目组合管理来识别需求和解决方案。 实际上,建立所需的项目组合管理管理管理不像上所说的目组合管理模型。IT 经理、外部项目组合管理顾问和领域专家的专门团队计划。这项工作是在执行监督委员会成员的总体指导下进行的。 本文的下一部分提供了一些关于项目组合管理领域治理的定义、确认、一致建设和有效实现的必要过程和结果的想法。项目组合管理 vs. 项目组合管理:有什么区别? 我希望确保项目组合管理的目标与项目组合管理的目标之间没有混淆。 项目组合管理涉及到计划的有效、及时、持续的投资决策,建立了企业业务战略的目标和目标组件。另一方面,项目组合管理是项目组合管理领域规划和项目组合权力的建立和实施,定义和启动决策制定、计划价值评价和业务战略的结合,并负责有效、合法地监督这些计划和项目组合业务成功的贡献。机制意味着什么?在我完成文章的这一部分之前,我还想讨论机制这个术语。 如果我们回到治理的字典定义,那么我们将发现它们包含多个组成部分。这些包括:权力的实施(治理行为)政府-结构或职能的定义或强制过程中的权力是  ...其他组成部分。这些其他组成部分包括:政策或程序(如政治治理、实践)、角色和责任、组织结构、测量、提供信息反馈处理程序等。 为了方便起见,就像在短语治理机制中一样,我使用术语机制来包括上述识别的所有组成部分。项目组合管理的建立:关键组件 讨论项目组合管理的建立需要奠定良好的基础。换句话说,它需要来自易于理解的概念或思想的基本集合。IBM Rational 中的工艺产品确定了许多提供这一基础的关键概念。我们建议在建立项目组合管理的过程中考虑这些关键概念。 对于每一个关键概念,必须提供政策、标准、结构、实践和预期结果的定义和反馈策略,以评估有效和正确的使用和调整方法。这些关键部分是:一组治理原则 治理框架或结构 控制和维护监督能力的定义 确保权力和决策的合法实施 确定必要的功能建立和维护,以及角色和责任管理 对每个关键部分的审查洞察了治理建立的需要和工作成果的各个方面。 项目组合管理的原则 项目组合管理的实施必须从共享、什么是治理、角色、目标和预期结果的愿景开始。在实践层面,这一愿景必须与企业文化的实际情况相结合 该文化中可行内容的事实。 例如,强硬集中的项目组合管理治理可能很难实现,并且没有在由共识推动的企业文化中那么有效。源自此集中的治理方法的指示和决定将在该治理范围之外得到讨论,并且很可能(如果有一点)以不同于预期的方式实现。 作为项目组合管理工作的一部分,需要回顾多个成功的项目组合管理治理的经历,并且作为该回顾的一部分,我们来问个问题:“这在企业价值和工作方式中能实际工作吗? 被最为组织“可使用的”及“最适合”组织的治理经历中的要素,在针对企业的一组项目组合管理的“治理原则”中得到很好表述。这些项目组合管理治理原则可能以陈述、条款,或书面文件的形式表现。这种治理陈述的一个实例是: 关于计划未来的决定(以连续/变更/不连续的决定进行表达),应该作为集体的执行工作,而不是由一个执行者进行。 该陈述定义了(并且交托)一个关于主要决定的原则,并且该原则必须体现在角色、决策制定权力,以及对企业中执行项目组合管理的治理结构达成共识。 在项目组合管理原则的陈述中,也需要明确地说明,在实行该治理的权力和职责时,行政管理所要求的道德及法律价值和行为。随后将更详细地对此进行说明。治理框架或结构 治理是在确定且公开的结构或框架中实行的。这使得那些在此结构之内和之外的人,达到关于角色和权力的相同预期目标。

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