120家分公司、年营业额近2亿,这家百强测绘企业如何用服务业AI·ERP跑出管理加速度?
2026-04-27 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

“10个人干的活,现在5个人干完了——这笔账很清楚。”

当方宇勘测设计集团董事长王田磊说出这句话时,在场数十位工程技术服务企业管理者会心点头。这是一场发生在方宇总部会议室的真实对话,也是"企企科技走进客户"系列活动中一次高浓度的管理经验碰撞。4月10日,企企科技联合方宇勘测在郑州举办"老板财税思维升级——走进方宇勘测:谈管理&谈财税&谈行业"主题沙龙,方宇勘测董事长王田磊、注册会计师张志昌、企企科技成都研发中心副总经理刘黎明、河南企企总经理谢桂霞等嘉宾,与来自测绘、工程技术服务等领域的企业家,共同探讨了一个核心命题——在行业竞争透明化的今天,利润到底从哪里来? ‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

丈量大地十九载从脚下到云端

方宇勘测成立于2007年,是一家拥有测绘甲级等数十项专业资质的国家高新技术企业,主营业务覆盖工程测量、测绘航空摄影、不动产测绘、国土空间规划设计等七大板块,连续9年入选"中国地理信息产业百强"。19年间,方宇从几个人的创业团队成长为年营收1.8亿、拥有120家全国分公司的行业集团。

高速扩张的另一面,是管理复杂度迅速提升,原有管理方式开始难以支撑企业发展。

“项目全生命周期没有业财打通,多个分子公司、多种业态,依然依赖经验管理,无法及时反映经营成果,更缺乏数据支撑的理性决策。”王田磊直言不讳。

与此同时,甲方对项目品质、组织效率与精细化管理的要求持续提升,行业竞争日益透明——靠信息差获取利润的时代已经过去,企业之间比拼的,是经营与管理能力。

不到三个月,从了解到上线

2023年10月,王田磊董事长参加了企企科技举办的企业经营与数字化管理沙龙,第一次系统了解了企企服务业AI·ERP数字化解决方案。经过方案调研与试用验证,同年12月签约,2024年1月系统正式上线。选择企企的理由,王田磊总结为三句话:实施质量负责、基于行业方案灵活多变、精细化标准化在线化可实现。

目前,方宇已深度应用企企服务业AI·ERP,主要应用功能包括项目管理、合同管理、应收管理、应付管理、出纳管理、总账、报表、目标及分析、事项会计平台、费用报销、智元平台。

项目管理——从立项、预算、计划、工时到验收结项全生命周期在线管理,每个项目的进度、成本、利润透明可算;

合同管理——一图多票,合同签订到履约结算全程可追溯;

应收应付——120家分公司的往来款项实时管控,逾期自动预警,资金流向清晰可见;

财务管理——业务单据实时生成凭证,打通"项目—合同—发票—收款—凭证—报表"的全貌闭环与数据穿透;

智元平台——基于低代码与AI PaaS能力灵活搭建个性化应用,为未来扩展预留空间。

2026年,方宇还将上线证照管理、人事管理、AI预审与智能录单等功能——数十项资质的在线管控与到期提醒、百人团队的人事信息与项目薪资贯通、关键单据的AI自动校验与风险拦截、对话式智能录单带来的一线效率跃升——数字化的深度,仍在持续生长。

为什么服务业需要"自己的ERP"?

活动现场,河南企企总经理谢桂霞的分享,替很多在场企业家回答了一个长期困惑:"我们用的管理系统总觉得不趁手,问题到底出在哪里?"

谢桂霞从业务流程的底层逻辑切入,清晰揭示了服务业ERP与制造业ERP的本质差异:

制造业ERP以产品为主线,以BOM(物料清单)驱动过程管理,围绕物料需求计划展开采购、生产、入库、发货,流程标准化、产出可预测,收入成本基于发货一次性确认。

服务业ERP则以项目为主线,以任务驱动过程管理, 每个项目都有独特的立项、任务分配和资源安排;执行过程需要动态汇报进度和产值;交付是持续推进而非一次性完成的;成本和收入确认方式灵活多样——可以按完工百分比、里程碑节点、人天工时等多种方式确认。

"制造型企业追求标准化与效率,服务型企业强调灵活性与个性化。用管工厂的逻辑管项目,一定会水土不服。" 这句话引起了在场工程企业管理者的强烈共鸣。

正是基于对服务业本质的深刻理解,企企科技围绕客户、项目、资源与利润设计了一整套服务业原生的经营系统。谢桂霞结合方宇的实际场景,展示了企企针对地理信息与工程勘测行业的完整解决方案蓝图——从投标管理、项目立项、现场作业、报告编写到结算回款的全业务流程覆盖,以及基于智元PaaS平台构建的证照管理、设备管理、车辆管理、人事管理等个性化应用。

"企企提供的不是单点工具,而是一套可落地、可扩展、可持续优化的服务业经营系统。" 通用功能SaaS化满足共性需求,行业特色包匹配细分场景,个性化PaaS开发保障独特诉求——这三层能力叠加,让方宇这样业务多元、分公司众多的企业,既能快速上线标准方案,又能持续扩展个性化能力。

当ERP遇上AI:从"能记"到"能干"

活动中企企科技成都研发中心副总经理刘黎明带来了一场关于AI能力的深度分享,直击与会者最关注的问题——AI到底能在企业管理中干什么?

刘黎明开宗明义:"企业真正需要的不是一个陪你聊天的AI,而是一个能干活的AI。它要能进入业务现场,理解企业里的对象、规则和流程,接入系统、调用能力、推动动作,并最终对业务结果负责。"

他系统展示了企企如何将AI"长"在经营系统里,而非外挂一个工具:

智元AI PaaS平台作为底座,支撑模型接入、知识管理、流程编排与工具调用,企业可在此构建自己的AI应用——从智能问答到项目助手,从数据洞察到风险识别。

在此之上,企企构建了覆盖全业务链条的AI智能体矩阵:项目智能体实现智能排程、进度挣值分析和风险预警;运营智能体覆盖资金预测、成本监控、收入确认与合规检查;销售智能体支持客户洞察与合同审查……多角色智能体协同工作,形成贯穿全链条的智能运营体系。

落到日常场景,AI能力已经渗透到每一个工作环节:

智能录单:对话即完成录单,基于历史数据自动补全字段,无需手工繁琐填写;

AI预审:自动识别异常风险,拦截违规操作,让系统从被动记录升级为主动管控;

AI洞察:像聊天一样询问经营数据,AI自动整合多维报表,不仅告诉你"发生了什么",更解释"为什么",并建议"该怎么做";

AI知识管理:不再依赖关键词匹配,AI直接理解文档内容并精准输出答案,在业务处理中主动注入相关规则和提醒。

"企企交付的不只是几个AI功能,而是一套落在经营系统里的企业AI生产力。" 刘黎明的这句总结,也正是方宇从"管理工具"向"智能经营系统"持续进化的方向。                                                                             

财税规划:老板的必修一课

张志昌老师(注册会计师/注册税务师/美国CMA)的分享同样引发强烈共鸣。他以真实的四层次股权架构案例,深入浅出地剖析了民营企业常见的财税风险——自然人直接持股的"摊大饼式"架构,子公司间亏损无法互抵,公私不分导致风险穿透……"

企业80%的财法税问题,都是缺乏顶层规划导致的。老板作为第一责任人,最重要的是搭好股权架构、做好风险隔离。" 从公转私的合规路径到防火墙公司的搭建要点,张老师的分享让在场企业家纷纷点头。


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