怎样完善项目管理流程??
怎样完善项目管理流程??
项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解、资源 分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。也因为有了计划,我们在实施过程 中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指 导项目工作。 以前有一个错误的概念,认为计划应该准确,所谓准确,就是实际进展必须按计划来进行。实 际并不是如此,计划是管理的一种手段,仅是通过这种方式,使项目的资源配置、时间分配更为科 学合理而已,而计划在实际执行中是可以不断修改的。 项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在具 体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过 程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠 正措施,使项目进展朝向目标方向。 控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项 目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。基 本上处理好以上四个方面的控制,项目的控制任务大体上就能完成了。 一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档,对项目干系人的 交待,更是以后项目工作的重要财富。在经历的很多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽视了 项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。 项目收尾包括对最终产品进行验收,形成项目档案,吸取的教训等。另外,对项目干系人要做 一个合理的安排,这也是容易忽视的地方,简单的打发回去不是最好的处理办法,更是对项目组成 员的不负责任。 项目收尾的形式,可以根据项目的大小自由决定,可以通过召开发布会、表彰会、公布绩效评 估等手段来进行,形式是根据情况采用,但一定要明确,并能达到效果。如果能对项目进行收尾审 计,则是再好不过的了,当然也有很多项目是无需审计的。

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