PMO在运作的过程中应该注意哪些事项

在建立好了PMO之后,需要让步PMO能够按照预定的权限和程序操作,在操作过程中应注意以下事项:

* 应使项目管理在组织内部具有连贯性和稳定性,而不仅仅是口号宣传或阶段性工作突击。

* 可以向组织的决策者、职能经理和员工展示项目管理的价值。这些人是PMO运作的利益关系者,只有这些人的真正支持,才能够配合PMO操作,达到PMO的作用。

* 可以从中立者的角度客观地审视项目经理和决策层之间的项目。

* 可以平衡项目控制与项目支持角色之间的关系。PMO其目的是确保项目实施的成功,而不是控制项目人员和项目决策。PMO不应作为政策的强制执行机构出现,以控制项目的实施。项目管理中的一些问题应提供给项目经理,可以使项目成功,并与项目经理合作完成项目。

* 可根据情况管理项目组,确保项目以最优化的方式安排和选择,并对项目优先级进行排序,以实现组织的整体目标。

* 重视培训和教育的作用。PMO为提高项目管理水平提供系统的教育和培训。

* 应加强项目经理之间的沟通。可采用定期的经验交流会议、研讨会、问题解决会议、时事交流、富人(FLYERS——Fun Loving Youth En Route to Success)加强项目经理之间的沟通,提高项目经理的管理水平。

* 重视知识管理。PMO收集和管理项目实施的经验教训,作为项目的历史数据信息,作为未来组织的决策依据和项目实施的参考。

* 继续改进。应根据现有方法论、流程和系统的应用以及所反映的问题进行改进。这个过程应该是持续的,需要与其他组织进行比较(基准比较),发现自己的差距,以提高组织的项目管理标准。

在实施PMO以上事项大家都要注意。

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