浅谈PMO的基本职权与责任

PMO就像新闻联播和报纸媒体提到的相关部门一样,这个神秘的部门是项目管理办公室PMO。今天和大家分享的关于《PMBOOK》项目管理中关于项目管理办公室的知识,并介绍了项目经理的概念,以了解她的职能、权利和责任。

一、 项目及企业战略计划

生活中总有很多起起落落,在我们看到新娘之前,我们被媒人拦住了。媒人说:我们不知道项目和企业战略计划之间的关系。我们不想见到新娘!既然媒人这么困难,我们就一起教媒人,让她教我们的能力。

项目与企业战略计划的关系原则上取决于企业战略计划,因为有企业战略计划,所以有符合企业战略计划的项目。

企业战略计划的制定是通过市场研究、市场需求分析和自身企业的优势,或根据客户的具体要求和需求制定具体的指定客户。

在企业战略计划的前提下,根据市场需求、战略机会/业务需求、客户需求、技术进步和法律要求,对项目的可行性进行分析。

二、 项目管理办公室PMO 基本职责

为实现多项目、项目集、项目组合的管理,企业需要建立项目集中管理、综合资源配置、统一规划考核的部门,即项目管理办公室(PMO)本部门的基本职责。

项目管理办公室:项目管理办公室是企业设立的职能机构名称,也称为项目管理部、项目办公室或项目管理中心,英语为: project management office ,缩写简称:PMO。

PMO这些标准化程序应能够在组织内部形成一致和可重复的结果,并提高项目成功率。PMO是组织内部项目管理最佳实践的中心,是提高项目分析、设计、管理、检查能力的关键资源.美国项目管理协会(PMI)对PMO的定义:PMO它是负责创建和监督整个管理系统的组织要素。该管理系统存在于项目管理行为的有效实施和组织目标的最大化中。[来自百度图书馆]

项目管理办公室支持或管理的项目不一定相互依赖或相关;具体形式、职能和机构取决于企业的具体需要。

三、 PMO职权、责任、功能

在项目开始时,项目管理办公室可以评估、分析项目计划是否可行,并提出建议;项目可以提前终止或管理和调动项目涉及的人员、设备等资源,PMO是项目(多个项目、项目集、项目组合)的核心关系人和关键决策者,也就是PMO的职权。

而PMO通常也具有如下的责任与功能:

1.为项目经理和项目团队提供各种项目报表等行政支持;

2.最大限度地集中项目管理专家,提供项目管理咨询和咨询服务;

3.将企业的项目管理实践和专家知识整理成一套适合企业的方法论,在企业内传播和重用;

4.提供项目管理相关技能培训;

5.PMO可配置部分项目经理,必要时可直接参与具体项目,对重点项目给予重点支持。

四、PMO与PM项目经理的关系

具体项目经理(PM)作为一个角色,在实际的企业和项目中PMO与PM分析关系,如下:PMO最重要和核心的职能是以各种方式支持项目经理的工作;只要项目和项目经理在人力、物力、财力等方面得到企业的批准,PMO全力支持责任和义务

资源配置由项目经理工作。PMO与PM项目经理两种角色从关注目标、资源管理、制约因素管理等方面存在差异,但是他们的出发点都是基于企业利益的角度的。

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