企企管理云-费用报销管理白皮书
2022-04-13 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  企企管理云运用最新的云计算、大数据、人工智能等技术,基于现代服务业,为企业提供以智能报销、智能核算、智能共享为核心的财务服务,帮助企业建立起具有连接、融合、共享、智能新特性的管理云平台,引领企业财务转型,创造财务新价值。


  企企管理云费控管理平台致力于为企业提供专业化的报销服务和连接服务,创造企业财务新价值,打造财务报销新流程。企企管理云面向企业全员应用,打通“申请—消费—收发票—验真查重—报销—付款—财务记账”全流程,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。平台支持自定义审批流程、表单模板、费用类型等,轻松应对企业日常报销、差旅报销、对公报销及各项业务申请、支付场景,彻底解决员工报销周期长、财务工作量大、单据审批耗费精力的问题。


  智能报销,满足不同应用需求


  ●消费记录随时、随地、随手记录;自动匹配报销类型,去除冗余报销内容;费用灵活分摊,费用准确归属;移动审批,高效便捷。


  发票验真查重


  ●电子发票自动验伪查重,纸质发票通过拍照上传,扫描二维码等方式,完成发票查验、生成消费记录,提升财务合规稽核效率。


  报销核算一体化


  ●报销单据自动生成财务凭证、实时联查,提升财务工作效率。


  全程财务管控,合规透明


  ●灵活定制符合企业特色的费用标准和控制方式,实现事前预算-事中控制-事后分析的精细化费用管控。


  全流程业财一体化平台

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  一、费用申请


  1.1出差申请


  业务场景

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  针对出差时需要先进行出差申请,审核通过后才允许出差,随时随地申请,申请金额自动关联企业费用标准。


  功能特性


  —支持填写出差事由、出发地、目的地、交通工具、开始及结束日期。


  —支持明细内容申请,可按照费用、项目填写。


  —支持带附件进行申请。


  —支持设置控制规则。


  1.2对公申请


  业务场景

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  公司和客户、供应商、其他往来单位之间发生的费用,需要进行提前申请。


  功能特性


  —支持往来单位类型可选客户、供应商、其他往来单位。


  —支持明细内容申请,可按照费用、项目填写。


  —支持设置控制规则。


  —支持带附件进行申请。


  二、借款还款


  2.1员工借款

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  业务场景


  (1)员工为公司业务而发生的费用,需要进行提前借款,即备用金。


  (2)员工向公司借款。


  功能特性


  —支持个人借款、代别人借款的方式。


  —支持设置预计还款日期,或者给员工设置账期方式,自动计算还款日期。


  —支持员工若存在超期未还款,则控制员工不允许再次借款。


  —支持费用报销、差旅费报销时选择是否冲减借款。


  2.2支付借款

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  业务场景


  针对员工个人发生的费用借款,出纳在员工借款单生效后生成付款单,支付借款金额。


  功能特性


  —员工借款单生效后即可付款,出纳在借款单功能按钮区点击“付款单”生成付款单。


  —支持部分付款、多次付款。


  —支持借款单关联查询付款单。


  2.3员工还款

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  业务场景


  (1)员工为开展公司业务先预借备用金,费用实际发生并报销后,备用金尚有余额,员工归还剩余备用金。


  (2)员工归还个人借款。


  (1)员工为开展公司业务先预借备用金,费用实际发生并报销后,备用金尚有余额,员工归还剩余备用金。


  (2)员工归还个人借款。


  三、费用报销


  3.1员工差旅报销

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  业务场景


  (1)员工先进行出差申请,再进行差旅费报销。


  (2)员工先借出差备用金,再进行差旅费报销。


  (3)员工发生出差后,直接进行差旅费报销。


  功能特性


  —支持代别人报销。


  —支持一人报销、多人收款。


  —支持关联申请单、借款单。


  —支持上传发票、附件、关联消费明细。


  四、费用控制

  4.1对公报销

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  支持按照不同城市等级设置住宿标准。


  支持按照城市等级+不同部门/职级/人员组合设置住宿标准。、

  支持例外人员设置。


  4.2长途标准

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  支持按照不同交通工具设置座次/舱位标准。


  支持按照交通工具+不同部门/职级/人员组合设置住宿标准。


  支持例外人员设置。


  4.3补贴标准

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  支持按照不同城市等级设置补贴标准。


  支持按照城市等级+不同部门/职级/人员组合设置补贴标准。


  支持例外人员设置。


  4.4项目费用预算

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  支持多维度设置费用明细预算、费用分类预算。


  支持费用执行时,进行严格控制预算或者超预算审批两种方式。


  五、报销支付


  5.1分单支付

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  业务场景


  按照借款单、报销单分单支付,或者一次处理多笔单据支付业务。


  功能特性


  —在报销付款个人/对公借款付款页签,批量选择需要支付的借款单或报销单,填写支付账号、结算方式、支付日期,点击“支付”按钮进行支付。


  —批量分单支付,生成多笔借款支付单或报销付款单。


  5.2合并支付

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  业务场景


  报销付款工作台对于同一借款人或报销人、同一往来单位的借款或报销可合并支付。


  功能特性


  —支持按照费用承担部门、结算方式、申请人等进行设置合并


  支付规则。


  —支持付款单可联查对应的多笔借款单或报销单。


  5.3银企直连

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 业务场景

  针对已开通支付服务的账户和在线支付结算方式,支持直接在线支付。


  功能特性


  —根据支付账户及结算方式判断是否为在线支付。


  —支持批量在线支付付款。


  —内置网银支付日志,查看支付的记录以及状态,用于跟踪与追溯。


  —网银余额查询。


  5.4功能特性

  移动报销

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  ●员工通过微信小程序即可申请借款和费用报销,随时随地,方便高效。


  ●多种发票识别方式:拍照、扫码、微信卡包导入,发票自动验真查重。


  ●报销单关联发票,自动填入发票信息。


  消费随手记

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  ●消费一笔记录一笔,费用支出清晰,报销时直接引入消费随手记。


  报销抵扣

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  ●支持设置火车票、行程单等自动计算可抵扣税额。


  报销审批

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  ●灵活的审批流程设计,审批中对费用进行控制手机端移动审批,高效便捷


  多维度分析报表:

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  ●灵活设置多维度报表;细粒度数据分析,为业务决策提供数据支撑,还可穿透追踪花费来源


  企企管理云费用报销管理应用价值:


  ●灵活设置多维度报表;细粒度数据分析,为业务决策提供数据支撑,还可穿透追踪花费来源


  高效


  预制8种费用类型,用户可根据企业实际情况启用;支持灵活配置模板按需配置,提升企业运营效率;多种采集方式,员工录入高效;全面支持税额计算,无需员工干预即可计算税额。


  合规


  增值税发票真伪查验,发票号码自动验重,与企业税号匹配,全面规避企业运行风险;提供多种控制规则,规范报销流程。


  决策


  配合企业管理要求,提供多种控制维度数据,帮助企业进行分析决策。


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