企企管理云-CRO行业解决白皮书
2022-08-15 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  受托研究机构(Contract research organization,CRO),又称合同研究组织,是通过合同形式为制药企业、研发机构或大型药厂在药品研发过程中提供专业化服务的机构。此类机构约于20世纪80年代起源于美国,随着美国食品药品监督管理局对药品研究开发管理的完善,新药研发过程变得更为复杂、耗时且成本更高,制药行业在管理愈加严格、竞争愈加激烈的环境中,借用具有临床研究经验的合同研究组织,执行临床试验中的某些工作,可提高新药临床试验的成功率,以降低新药研发成本、提高利润。


  1996年,MDS Pharma Service投资设立了中国第一家真正意义上的CRO,从事药物的临床研究业务。随后昆泰、科文斯等跨国CRO开始陆续在中国设立分支机构。由于中国医药产业的高速发展,跨国制药企业陆续开始在中国启动研发业务,同时,我国专注于早期化学研究的民营企业的高速发展,推动了中国CRO产业的成长。


  2015年以来,国务院、卫健委、食药监局(CFDA)、发改委等多个部门发布了医药研发相关政策,主要从5个方向推进以创新力为核心的医药研发,包括临床试验数据核查、药品上市许可持有人制度、加快创新药审评审批、鼓励优质创新药品与国际接轨以及相关配套政策促进创新。为了完善和发展我国医药研发外包(CRO)事业,国家及地方政府部门发布了诸多政策法规,鼓励医药研发外包(CRO)行业发展。


  业务挑战


  支撑业务过程管理的数据有限


  ●获取融资成本过高,限制企业高速成长;


  ●项目阶段性总结回顾成本还原无从下手;


  ●服务内容报价不精准,项目全期管理流程优化难。


  组织内部资源不均衡


  ●预算管理无法适配业务做到对齐管理;


  ●部门相关人员资源利用率、效能缺乏对比分析;


  ●实现收入、成本、费用权责发生制、收付实现制多考核管理难度大。


  经营手段不符合上市要求


  ●融资过程缺乏长期规划,难以保证业务的连续性;


  ●企业经营透明度低,数据共享有限,财务的指导、监督职能难以发挥;


  ●公司业财一体化管理薄弱,业务、财务、税务管理的流程很难有机融合。


  员工协同效率低


  ●数据孤岛、大量重复性劳动,运营协同困难;


  ●核算、记账、报表等低价值重复工作,无法解放人员生产力;


  ●项目过程智力资产、管理经验无法沉淀、成果转化困难,增加运营成本。


  企企管理云解决方案


  企企管理云提供CRO行业项目管理业财一体化解决方案,帮助CRO企业进行项目的全生命周期管理,包括药物发现阶段、药物研究阶段、临床前及临床阶段的项目立项、项目任务分解与资源分配、项目预算、项目合同、项目工时、项目费用支出、项目进度汇报与异常提醒、项目文档等。内置的事项会计平台提供项目执行过程与财务多维度核算的实时连接,并实时出具管理会计分析报告。企企管理云的经营看板、项目看板等多维数据看板为管理者提供资金收支分析、项目预算执行分析、项目进度执行分析、项目收支结构分析等多维度管理数据,帮助管理者实时掌握经营成果和及时决策。

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  解决方案主要优势


  ●项目立项及过程管理


  企企管理云支持药物发现阶段、药物研究阶段、临床前及临床阶段的项目立项、计划、审批、执行、进度、文档及项目收支费用的全过程管理。通过工时管理模块,管理人员利用率及人员投入成本,为项目人工成本考核、人员绩效评估提供重要的依据。


  ●项目人员及资源管理


  企企管理云支持项目过程中各环节人员及资源的分配,帮助企业清晰掌握项目投入、进度与成果;通过对项目逐层分解、项目任务细化拆分进行人员、资源的分配;通过管理计划进度提升项目进度管理的准确性;项目组成员可随时查看项目任务并进行任务成果和进度汇报;通过详细的进度管理提升项目的执行效率,加强项目管控,及时掌握项目现状。


  ●项目合同管理


  企企管理云支持框架合同、标准合同等多类型合同管理,可管理销售合同与采购合同的收付款计划、合同服务明细,灵活设置合同审批流,在合同执行过程中跟踪合同收付款执行情况、合同开票和收入确认情况,支持合同分期确认收入。合同执行过程发生合同变更或补充协议等,可根据需要进行合同变更审批。企企管理云支持自定义维度查看合同执行情况,“合同全貌”展示合同执行的所有数据,帮助企业提升合同分析和管理工作。


  功能特性


  ●项目档案管理


  —项目立项及审批


  —项目层级拆解


  —项目阶段时间计划


  —项目成员维护


  —项目附件及文档(在线/离线文档)—项目群组沟通


  ●项目合同管理


  —合同创建


  —合同标的信息维护


  —合同收/付款计划维护


  —合同收/付款逾期提醒


  —合同履约的实时数据看板及报表


  ●项目任务管理


  —项目任务拆解


  —项目任务层级及前后关系设置


  —项目任务甘特图


  —项目任务时间计划


  —项目任务及进度汇报


  ●项目资源管理


  —项目资源日程汇总查询


  —项目资源日程明细查询


  —项目空闲资源查看


  ●项目预算管理


  企企管理云的项目预算支持多维度灵活设置,可按照年度、季度、月度等时间维度编制项目预算、人员预算、费用预算等,通过预算模板制定项目独立预算控制维度,预算管控支持严控和弱控两种方式,通过设置项目预算单审批流、预算变更审批实现项目预算数据共享;预算数据实时统计分析、预实对比等。


  ●项目费用管理


  企企管理云的项目费用管理支持员工报销与对公报销,打通"申请—消费—收发票—验真查重—报销—付款—财务记账"全流程,实现项目费用的闭环管理。日常费用随手记,电子发票采集方式多样并可自动验真查重,进项发票自动抵扣入账,支持银企直连在线支付,并可结合项目预算和公司的费用标准进行控制;支持按照部门、人员、费用类型等多维度进行费用统计,并实时展现。对公费用可根据收到的发票进行入账并支付给对公客户,还可以根据财务要求定义费用分摊规则。


  ●企业财务合规管理


  企企管理云帮助财务人员管理项目中与客户、供应商、员工等发生的债权债务及其往来的业务核算的工作,包括应收、应付、其他应收、其他应付、收款、付款等业务的管理,


  为企业提供各种往来款项处理及相关查询统计功能。根据财务需要提供三种收入立账方式:发票立账、收入确认单立账、收入确认单立账(发票计税)。往来账务根据规则自动核销,逾期应收应付款项自动预警。企企管理云的财务核算可进行管理会计的多维度核算,根据企业不同管理意图、不同核算范围需要设置多个账簿,构建多维会计核算模式,提供多维度财务报告,满足各类使用者的需求。例如:对外报税使用法定账,对内设置经营账簿,按照项目类型单独核算或者项目类型+区域等多维度核算。企企管理云帮助企业构建完整、合规的财务管理体系,助力企业提升组织内部的管理效率、降低运营成本。


  ●工作高效协同


  企企管理云支持单据、审批流的个性化配置,可根据管理需求灵活设置单据模板和对应的审批流程,将公司各部门、各岗位、各人员连接在一起;同时,企企管理云与第三方协同办公平台互联互通,支持在线群组沟通、网盘、在线文档的无缝集成,电脑端、手机移动端皆可使用。


  ●数据实时分析


  企企管理云为管理层提供电脑端和移动端的实时、多维度的关键业务指标全方位视图。经营看板展示了企业的现金流能力和盈利能力,可以按照区域、部门、项目等维度展示收入和支出、应收与应付、预算与实际等关键业务数据;项目看板展示项目收支、合同执行、计划执行、项目排行、项目趋势等多维度数据;数据看板支持数据穿透到原始单据和财务凭证,实现业财一键追溯。当经营或项目出现异常时,系统按照预先设定的规则自动发送预警给相关管理人员,提醒他们及时采取应对措施,减少业务风险。全面可视化可配置的数据分析帮助管理者获得更直观、清晰的数据洞察,提升决策的效率和准确性。


  —项目资源排程


  ●项目预算管理


  —预算维度设置


  —预算指标设置


  —项目预算模板设置


  —项目预算数据填报


  —项目预算控制规则


  —项目预算执行分析


  ●项目工时管理


  —工时日报、周报、月报


  —工时关联项目及项目阶段


  —工时统计汇总分析


  —工时实时数据看板及报表


  ●项目收支管理


  —立账方式:发票立账、收入确认单


  立账、收入确认单立账(发票计税)—项目收/退款、其他收/退款


  —项目付款/付款退回、其他付款/其


  他付款退回


  —项目收入确认、分期收入确认、其


  他应收、红字收入、红字其他收入


  —项目应付、其他应付、红字应付、


  其他红字应付


  —项目结算、开票


  —采购付款申请、其他付款申请


  ●项目费用管理


  —费用标准控制


  —费用申请、报销、支付


  —借款——报销——还款—发票验真查重、发票夹—员工报销、对公报销—银企直连在线支付


  ●财务合规管理


  —支持管理会计的事项会计平台


  —多管理模型


  —多核算方法


  —会计模板


  —多账簿


  —多币种


  —多种科目表


  —应收/应付管理


  —资产管理


  —薪资计提


  —总账


  —日结、月结


  —损益自动结转


  —财务报表实时查看


  —自定义财务指标报表


  北京企企科技有限公司成立于2018年7月7日,依托其创始团队30年企业级管理软件实践与服务经验,坚持技术和产品立业,逐步构建起完备的企业经营管理一站式服务平台「企企管理云」。企企围绕「现代服务业」的业财一体化,聚焦于项目管理平台、费控管理平台和管理会计平台。目前在CRO、信息技术服务、工程技术服务、广告传媒、培训教育、民间非营利组织等行业树立多个标杆案例,得到了广大用户的认可并建立了良好的口碑。


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