当业务落地后,通过企企管理云平台可以实时查看项目执行数据、财务数据及企业经营管理数据。管理者在电脑端可以随时查看经营进度与结果,掌握企业经营实时状况与现金流状况,以便灵活调整企业战略目标。
企企管理云ERP提供的经营管理全景视窗,包括个人主页、集团看板、项目看板、销售看板、财务看板、经营看板,不同职能的工作人员可以通过查看不同的看板。工作人员可以从看板中了解有哪些待办事项,类似于OA一样;也可以了解到有哪些预警;同时当项目到一定节点时,会对项目的相关人员进行一个提醒。
l 经营看板
经营看板上会展示非常多的指标性数据,也有在整个经营过程中发生的收入结构、支出结构的分析,并且所有的分析可以进行多维度的分析。在经营看板上,也会把一些在经营过程中发生的数据收集起来,比如合同签约了多少、收了多少款,然后有多少应收应付,以及发票开了多少等。通过这一系列的经营数据,对每个部门产生的单据进行一个集中,然后在整个经营看板上形成了BI的看板组件,这些组件是可以根据项目特点来进行自定义的,也可以按照权限来进行分配。
l 销售看板
在销售看板上,重点是看销售业绩、客户分布情况,以及整个部门的目标实现情况。同时,围绕着部门目标的实现,可以看到合同的签约情况、收入确认情况、发票情况、收款情况。销售看板上,也会展示客户的排行、业务部门的排行等。业绩排行上面,可以通过销售合同额、收入确认额等一些数据进行多维度分析和视图切换。
l 财务看板
在财务看板上,可以看到一些资金相关的内容。比如,所有账户资金流入、流出的情况、账户上每一期的资金变动的情况。然后还有一个非常有特点的模块 - 收付日历模块。管理者可以从收付日历查看到每一天的资金流入流出情况,从而来进行一个经营决策,当需要查看具体的收付明细时,也可以穿透到明细中去查看具体的收付情况。
l 资金预测功能
在企业的项目管理中,财务往往在月底的时候让业务部门告知下月的支出计划,但整个支出计划需要一定的时间去收集,然后再回传到财务这边。这个时候就会出现一个问题,在支出计划传达到之前,很可能业务部门已经把费用支出了,所以支出计划对于财务而言并没有多大的管控作用。
在企企的平台上,可以通过资金的预测来帮助企业去预判一段时间后的一些资金收入情况,方便财务能在整个资金筹划上提前做一些准备。
l 项目看板
在项目看板上,可以看到有多少项目正在进行,有多少项目已经完结,所有的项目都包含了多少任务,这些单个任务消耗了多少人工,都可以清晰的在项目看板展现。尤其是IT技术服务行业,对人工的成本核算要求极高。从整个看板上,可以看到项目人工的消耗情况,包括对内部、外部人工的分类与管理。同时,对人工的成本估算也会进行一定数据分析,围绕着项目进行趋势的分析。项目看板可以看到企业所有项目的进度情况,并且按照特定的授权,不同项目的负责人可以很直观的了解各自负责的项目的经营情况。
l 移动端应用
企企也提供了一些移动端的应用,工作人员可以通过移动端查看和统计数据。移动端的工作平台,包括数据经营看板、销售数据看板、财务看板等。并且企企移动端的操作十分简单,对于每一个需要查看和统计数据的人员来说,都可以很轻松的上手。