PMO项目管理办公室在现代企业管理运营中越来越受到重视，建筑业、IT这个行业也不例外。经过十多年的发展，公司一直是一种传统的做法。项目由产品部门整合，建立自己的项目管理模式。实施部夹在中间。开发人员直接实施项目，并邀请实施参与部分项目。直到最近的统计数据发现，去年有40多个项目被推迟到今年，没有进展。
目前，许多组织关注项目管理，以项目管理为提高企业竞争力的基础。建立了项目管理部、项目管理中心、项目管理办公室等相关管理部门，对项目进行整体管理、监控和支持。这就是我们所说的PMO。许多国内企业不仅专注于提高项目经理的个人技能，而且将组织整体项目管理能力的建设作为未来的发展目标。项目管理体系的建立、项目管理方法论、流程和体系的形成都是组织项目管理能力发展的具体体现。
1、易用性和项目跟踪支持PMO程序启动作为跟踪工作流程、财务信息、资源和依赖关系的基本工具集。项目经理应该有能力修改应用程序。各种可用的视图可以主动提供数据，深入了解重要阶段。实施一套完整的工具集可能需要几周的时间，特别是在不同的时区管理多个办事处。
加强对多个项目的管理与控制。需要在以下方面进行提高。 1.规范项目程序和工作，加强单个项目的管理和控制。项目办公室需要从项目启动、计划实施、控制和验收的整个过程中梳理和优化项目中使用的工具和模板，总结以往的项目知识和经验，确定各项活动的标准和关键控制点，使项目能够实现标准化管理。加强对单个项目的管理和控制，首先从项目的计划和控制开始，重点检查项目是否按项目主要计划执行，注意项目工作中的问题和项目需要协调的资源，检查项目关键工作的质量。如果我们在试点阶段的项目管理是摸着石头过河，那么在推广中，我们应该实现标准化管理和有效控制。
自20世纪90年代以来，项目管理办公室的作用越来越受到重视。在项目管理理念的基础上，在营销项目组管理模式下，建立营销项目管理办公体系，完善PMO在企业营销项目管理中的应用。由于多项目环境的复杂性和竞争压力的不断增加，PMO成功的应用逐渐成为企业项目管理的新核心竞争力。
组织管理应使人们明确组织中有哪些工作，谁做什么，工人承担什么责任，他们拥有什么权力，以及他们与组织结构的关系。中国许多公司在传统管理模式下逐步引入项目管理模式。随着人员培训和项目管理体系的建设，企业组织体系和整体管理模式的环境因素对项目管理的障碍越来越大。对于许多项目管理模式引入较早、实践水平较高的公司来说，组织管理环境已成为完善项目管理的瓶颈，迫切需要同步变革。只有这样，才能避免职责不明确造成的执行障碍，使组织协调运行，确保许多公司的组织目标，培训大量的项目管理人员，项目管理系统文件也编制了大量，在执行中也强调，为什么项目管理水平仍难以提高？生产协调、进度和效率问题仍无法有效解决？
项目管理办公室在实施项目管理过程中，可以建立组织的项目管理的制度与标准，在组织内部增强沟通，平衡资源的使用。具体来说，项目管理办公室的作用可以从以下几个方面分析：
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