许多国内企业不仅注重提高项目经理的个人技能，而且注重组织整体项目管理能力的建设作为未来的发展目标。项目管理体系的建立、项目管理方法论、流程和体系的形成都是其发展组织项目管理能力的具体体现。目前，许多组织都在关注项目管理，并将项目管理作为提高企业竞争力的基础。建立了项目管理部、项目管理中心、项目管理办公室等相关管理部门，对项目进行整体管理、监控和支持，这就是我们所说的PMO。但是，PMO如何在企业中发挥作用，在项目管理过程中扮演什么角色，应该赋予什么权力？不同的组织有不同的定义，甚至在组织内部。

以下是一些组织的摘录PMO职能定义：

* 按照公司的项目管理制度，收集和督促项目经理执行项目文件。

* 类似于项目经理部，所有项目经理都集中在这个部门，在项目实施过程中担任项目经理。

* 类似于项目控制部门，要求所有项目控制、计划审批等。

上述描述中哪一种是PMO准确描述功能？如何定义？PMO？它的作用是什么？这确实是一个值得讨论的问题。

1、PMO是什么？

目前各行各业PMO争议从未中断，对PMO定义并不完全相同，但目前常见的定义是：PMO这些标准化程序应该能够在组织内形成一致和可重复的结果，同时项目成功的概率也在上升。PMO是组织内部项目管理最佳实践的中心，是组织提高项目分析、设计、管理、检查能力的关键资源。简单地说，PMO 可达到以下功能：

* 建立组织的项目管理制度标准。

* 加强组织内部的沟通，平衡资源的使用。

* 提高员工项目管理水平，提高组织项目成功率。

2、PMO组织中的角色

PMO它是组织项目管理的核心，在组织中起着至关重要的作用。通常，它将扮演以下三个角色：

第一个角色:作为项目战略的经理。在这种情况下，PMO需要制定整个公司的项目管理体系和框架项目管理体系。包括：组织开发和选择适用的项目管理方法、流程和工具，形成统一的标准；建立项目管理文化，证明项目管理的价值，形成对项目管理的统一理解，实施项目管理标准；项目组管理，确保所有项目围绕组织目标，为公司带来相应的利益。

第二个角色：作为项目管理的支持者。PMO主要为项目管理提供管理支持、行政支持、培训、咨询顾问、技术服务、知识管理等支持服务。作为一名低调的辅助员，这个角色很容易被项目经理认可，也不容易引起太多的反对和权力斗争PMO这种方阶段，这种方法很容易实施和实施。

第三个角色：作为项目的控制者。PMO为组织项目分配所需的资源，确保组织资源在项目中使用的优化；负责每个支持项目的项目计划，审查项目计划，确保项目计划的可行性和优化；并继续监控项目，确保项目按计划实施并成功完成。

在这种情况下，此时PMO工作可包括：资源分配、计划审批、项目检查分析等。PMO它有很大的权力来管理和控制项目的整体，相当于代表公司的管理，确保项目的顺利实施，以实现项目的目标和组织的目标。