如何看待不同级别的PMO?

项目管理办公室PMO已经被实践证明为一种企业组织项目管理的一种原则而不是一种强制项目适应的官僚机构。究竟什么样的项目管理办公室才是企业最迫切需要的呢?这取决于企业的规模与复杂程度、业务单元和职能部门的项目的相互依赖和资源的有效性,以及企业项目管理人员的管理能力。这种原则逐渐成为越来越多企业的工作途径,不论是惠普、IBM、像摩托罗拉这样的大公司仍然是一些刚刚起步的小公司,每个公司都在选择自己的组织和原则。根据项目管理办公室在不同企业中的形式和作用,我们大致可以将项目管理办公室分为三个层次。

第一级PMO:项目控制办公室

这是一个典型的处理大型项目!单个项目的复杂办公室 它特别针对一个项目,但项目太大,太复杂,需要多个进度安排,这些进度安排可能需要整合到一个整体的大型项目进度安排 它可能有多个项目经理,每个人负责单独的项目进度安排,相关的资源需求和成本进入整体大型项目进度安排 大型项目经理或主要项目经理负责整合所有进度安排!资源需求和成本,以确保大型项目作为一个整体来满足其最终期限、里程碑和交付结果。

第二级PMO:业务单位项目办公室

在部门或业务单位级别,项目管理办公室仍可能需要支持单个项目,但其挑战是全面的!对于不同规模的多个项目,有些项目需要较少的短期资源,有些项目需要整合数十种资源!大量资金和复杂技术的历史 第二级项目管理办公室的价值目管理办公室的价值在于它开始在组织层面上发挥更有价值的作用。

在第一级或单个项目级,利用项目管理规则为项目创造了巨大的价值,因为它开始建立可重复的项目进度安排,项目计划已成为团队成员和组织领导之间的沟通工具。在二级以上,项目管理办公室提供这种功能,但也开始为整个项目提供更高水平的资源管理效率 例如,当多个项目竞争系统设计工程师时,二级项目管理办公室有一个良好的项目管理系统来解决共同资源的竞争性冲突,识别项目的相对优先级 因此,较高的优先级项目获得所需的资源,较低的项目可能被推迟或取消。

二级项目管理办公室使组织能够决定何时资源短缺,并有足够的信息来决定是否雇佣或签署更多的资源 由于二级项目管理办公室存在于单独的部门,项目管理办公室不能解决冲突可以很容易地上升到部门管理层,管理层对部门绩效有最终责任。

第三级PMO:战略项目办公室

在一些有多个业务单位!在业务单位和企业级的多个支持部门,以及每个单位的项目 第二级项目管理办公室无权从公司的角度为项目设置优先级,企业管理必须选择最支持企业战略目标的项目 这些目标可以包括收入目标!市场渗透战略!生产线扩张!地理图书馆张力和内部信息管理能力的升级 只有企业级的组织才能选择项目和大型项目!优先设置和监督提供所需的协调和广阔的愿景,该组织是企业级战略项目办公室 ,战略项目办公室的作用是不断为整个组织的项目设置优先级,解决竞争资源需求的冲突 战略项目办公室不能单独发挥这一作用,因此需要战略项目办公室主任!企业管理层和每个业务单位!

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