企企管理云-咨询服务行业白皮书
2022-04-14 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  咨询服务行业就咨询服务行业是指专业咨询机构依托信息和专业知识优势,运用现代分析方法,为解决各类社会、经济和科技的复杂问题,进行创造性思维活动,向客户提供决策依据和优化方案的智力服务业。经过长时间发展,目前从事管理咨询行业的包括以下几种类型的公司:会计咨询公司、法律咨询公司、跨国咨询公司、独立咨询公司、保险精算公司、认证公司等。


  企企管理云是面向咨询服务行业项目管理信息化的云平台,帮助咨询服务企业管理项目的全生命周期,包括招投标立项和进度管理、项目合同管理、项目预算管理、项目过程审批、项目任务分解与资源分配、项目进度汇报与逾期提醒、项目资源工时管理、项目收支管理、项目费用管理、项目变更与关闭的全过程管理。企企管理云独有的事项会计平台提供项目执行过程中多维度多管理模型的经营会计核算。企企管理云内置项目看板、经营看板,为管理者提供实时的经营资金收支与净额、业务往来款项、项目执行关键指标、项目执行进度与趋势、项目收支结构等多维经营数据展示,帮助管理者实时掌握项目以及公司经营成果,为经营决策提供可靠的依据。


  二、企企管理云咨询服务行业解决方案流程图

1.png


  三、解决方案核心内容


  3.1项目招投标管理


  企企管理云的项目招投标过程管理覆盖从参与投标立项、投标主要信息录入存档,投标进度管理,投标任务及投标文件存档,投标保证金支付、投标费用管理、保证金收回以及保证金转为履约保证金的全过程管理。既管理了投标的过程又管理了投标发生的文档以及过程审批,中标后直接转为内部正式项目以及财务数据,相关财务核算凭证会自动生成,保证了业务和财务数据的一致性和数据的及时共享。


  .功能特性


  -招投标项目档案


  -招投标过程跟踪


  一招投标文件保存


  -招投标保证金闭环管理


  -招投标项目转为正式项目立项


  3.2项目合同管理


  企企管理云支持框架合同、标准合同等多类型合同管理,可管理销售合同与采购合同的收付款计划,合同服务的明细,并可灵活设置合同审批流,在合同执行过程中可以跟踪合同的收付款执行情况、合同开票和收入确认情况,同时支持合同分期确认收入。合同执行过程发生合同变更或补充协议等,也可以根据需要进行合同变更审批。企企管理云可基于业务员、日期、客户、部门等维度或者自定义维度查看合同执行情况,合同全貌展示集成了合同执行的所有数据,灵活的数据展示帮助企业提升对合同的分析和管理工作。


  .功能特性


  -合同创建:框架合風标准合同


  -合同基本信息维护


  -合同允差设置


  -合同标的维护/合同服务明细


  -合同的收款计划、付款计划维护


  -合同收付款逾期提醒


  -合同到期提醒


  -合同执行进度报表实时查看


  3.3项目预算管理


  企企管理云通过项目预算的多维模板灵活设置,可编制项目的收入预算、人员预算、费用预算,通过预算模板制定各类项目的独立预算控制维度,通过设置项目不同维度数量、金额的预算及两种预算控制方法(严格控制预算和超预算审批)的方式来进行预算控制,通过设置项目预算单审批流、预算变更审批实现项目预算数据共享。事后的预算分析能及时查看预算数与执行数对比,方便项目事后总结分析及管理改进。


  .功能特性


  -预算维度设置


  _预算指标设置


  -项目预算模板设置


  -项目预算数填报或导入


  -项目预算控制规则


  —单项目预算执行分析


  -项目多版本预算执行分析


  3.4项目任务分解与资源分配管理


  企企管理云可管理咨询服务项目的项目计划与资源分配,项目计划和任务可以逐层分解,并可以在任务上分配相应资源,项目经理通过管理计划执行及进度汇报,提升项目进度管理的准确性和执行效率。


  .功能特性


  -项目档案管理


  一主子项目管理


  -项目阶段计划、时间计划、资源计划


  -项目计划任务分解


  -项目任务甘特图


  -项目任务执行汇报


  一项目执行进度自动计算


  -项目日常管理汇报


  3.5项目工时与任务管理


  企企管理云支持手机端和电脑端进行项目资源工时和任务填报,工时填报可根据需要设置每日最大最小工时,工时可以按项目或项目阶段填报,在填报之后还可以设置审批流。工时分析数据能实时展现项目资源工时投入和标准工时成本投入。


  项目成员可在手机端随时查看分配给自己的项目任务并进行任务成果登记和进度汇报,任务填报可以按照项目计划的要求上传相关文档和照片,系统会自动更新项目任务状态。


  .功能特性


  —工时日报、周报、月报


  —每日最大、最小工时设置


  一工时关联项目及阶段


  -工时多维统计并汇总工时成本


  -项目任务自动预警


  3.6项目产值分配与提成计算


  企企管理云通过单据设计可以自定义项目产值分配单据,并配置项目产值分配单审批流程。结合项目合同产值,项目提成比例,通过企企管理云自定义报表可自动得出项目提成报表,可按月、按季、按年分析项目提成、员工提成、部门提成等数据。


  .功能特性


  -自定义产值分配单据


  一按规则计算项目提成


  -多维度分析提成数据


  -项目人工成本计算


  3.7员工绩效考核


  企企管理云为员工绩效考核提供真实可靠的基础数据,为管理层评价员工项目完成质量、项目执行力等提供可视化报表数据,让员工绩效考核有据可依,更具有说服力。企企管理云通过单据设计支持自定义绩效考核评分单据,支持员工自评、领导评价;支持按月、季、年分别进行绩效考核;支持多维度考核标准。


  .功能特性


  -自定义设置考核标准-自定义绩效考评单据一多维度绩效考评记录


  3.8项目成果报告审核与归档


  企企管理云支持项目成果报告的多级审核设置,可根据不同的报告类型灵活设置审批流程,可由成果提交人自由选择审批人,或者固定审批节点的审批人或者审批角色,支持成果审核通过后,协同综合管理部门进行用印审批、项目成果报告归档,在将报告提交给客户前,再次确认项目合同是否签订完成并归档。


  企企管理云支持项目成果报告变更及变更流程设置,保存变更前后的项目成果报告,保证项目成果报告的完整性。


  功能特性


  -项目成果报告提交


  -项目成果多级审核一项目成果报告变更


  -项目成果报告存档


  3.9项目费用管控


  企企管理云的项目费用管理从报销实际流程出发,打通"申请一消费一收发票一验真查重一报销一付款一财务记账"全流程,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。日常费用随手记,电子发票采集方式多样并可自动验真查重,进项发票自动抵扣入账,支持通过银企直连在线支付,并可结合项目预算和公司的费用标准进行控制。费用统计也支持按照部门、人员、费用类型等多维度汇总查询实时展示。对公费用也可根据收到的费用发票进行入账并支付给对公客户,还可以根据财务要求定义费用分摊规则。


  .功能特性


  —支持移动报销


  -项目预算管控


  一两种预算管控方式:严格控制、超预算审批


  -费用申请一费用报销一费用支付


  -借款一费用报销一还款


  -发票验真查重


  一报销标准控制


  -报销自动计算进项税抵扣


  -银企直连在线支付


  一支持对公报销和员工报销两大类


  3.10项目财务就


  企企管理云的项目财务核算帮助企业财务人员管理项目上与客户、供应商、员工等发生的债权债务及其往来的业务核算的工作,包括应收、应付、其他应收、其他应付、收款、付款等业务的管理,为企业提供各种往来款项处理及相关查询统计功能。根据财务需要提供三种收入立账方式:发票立账、收入确认单立账、收入确认单立账(发票计税)。往来账务根据规则自动核销,逾期应收应付款项自动预警。企企管理云的财务核算可进行管理会计的多维度核算,可根据企业不同管理意图、不同核算范围需要设置多个账簿,构建多维会计核算模式,可提供多维会计报告,满足各类使用者的需求。例如:对外报税使用法定账,对内设置经营账簿,可按照合伙人、项目类型、区域等单独核算或者项目类型+区域等多维度核算。


  .功能特性


  项目收入管理


  一汁不中I冃


  —项目开票


  —三种收入立账方式:发票立账、收入确认单立账、收入确认单立账(发票计税)


  —项目分期收入确认


  —其他应收、红字收入、红字其他收入


  —项目收款、其他收款、项目退款、项目其他退款


  项目支出管理


  —项目应付、其他应付、红字应付、其他红字应付


  —项目付款、其他付款、付款退回、其他付款退回


  —采购付款申请、其他付款申请


  项目财务管理


  —多管理模型


  —多核算方法


  一会计模板


  —多账簿


  —多币种


  —多种科目表


  —应收管理


  —应付管理


  —资产管理


  —总账


  —日结、月结


  一损益自动结转


  —财务报表实时查看


  —自定义财务指标报表


  四、解决方案的主要优势


  •统一的云平台实现项目全満呈管理


  企企管理云是智能、集成、开放的应用平台,可帮助您统一业务流程、高效地控制项目成本,提高数据可视化、改善决策能力。实现项目从招投标立项-正式立项-计划-执行-汇报-结项全流程管理,并实时生成管理会计分析报告。使用企企管理云,您可以获取关于项目的全方位数据展示,包括计划、预算、应收应付往来和资金分析。凭借项目关键业务指标的全方位视图,帮您更快做岀明智的决策。


  ♦公平、公正、公开的员工管理平台


  企企管理云通过项目工时管理,记录员工的项目工时消耗,计算分析员工在不同项目的工时占比、不同员工在同一项目的工时占比,由此计算出员工的项目贡献率。并为管理者提供分析员工工时构成是否合理,工作安排是否合理的基础数据。与此同时,通过合同产值、项目提成、员工产值占比汇报可以有效计算岀员工的项目提成,减轻手工计算的工作量,减少手工计算的错误率。员工所有数据保存在统一的系统平台,随时可以调取查看,可作为员工绩效考核的依据,切实为员工提供一个公平竞争的工作平台。


  ♦业务制度通过流程固化


  企企管理云支持单据审批流程的自定义设置,审批节点可关联系统角色或者单据角色,实现人和事、权与责的有机结合,保证企业业务执行信息的及时传递与共享,保障了企业管理制度在系统中落地,提升员工协作效率。


  ♦基于经营数据的实时看板展示



  企企管理云的项目看板和经营看板数据可提供企业业务和财务数据的实时展示,包括项目的现金流能力和盈利能力指标,项目进度与项目执行的数据,并可对异常数据及时预警,方便企业快速决策。


  五、典型客户案例


  昆明博扬


  .公司概览


  昆明博扬企业是集昆明博扬会计师事务所有限公司、昆明博扬工程造价咨询有限公司、昆明博扬资产评估有限公司、昆明博扬税务师事务所有限责任公司为一体的综合化专业服务机构。昆明博扬企业2019年全年营业收入5000余万。


  昆明博扬企业现拥有各种专业人员120余人。经过近二十年不断的努力,昆明博扬已成为云南地区深受广大客户认可的专业中介服务机构。昆明博扬始终秉承"敬业诚信、精益求精、优质高效、创新进取”的精神,并以自己诚信敬业、一丝不苟的职业道德和作风,高水平的专业技术知识、丰富的执业操作经验和卓有成效的业务成果赢得了客户和市场的广泛认可。现在客户遍布全国各地,并为央企、政府机关、国有集团、银行、私企等提供审计、造价及相关业务。


  ♦业务挑战


  •项目管理:无法实现项目过程管理,招投标、立项、计划、分配、执行、变更等流程缺失。线下手工统计,项目的收入、成本费用归集非常困难,数据不准确,数据无法及时共享。


  •合同管理:合同与项目无法形成关联,不能实现合同与项目、合同与报告的一对一、一对多、多对多的联查关系,无法从管理者的需求维度,实时快速生成想要的分析报表。


  •手工报销:采用线下手动填单,审批单附在凭证后,财务再在系统中做凭证,不能生成相应的统计报表,手工填写报销凭证效率低,报销业务与财务无法形成闭环。


  •业财脱节:原来的财务系统与业务系统脱节,无法实现业务数据和财务数据的关联,只能做账务处理,只能满足对外报税,内部管理分析报表无法直接得出。


  ■应用价值


  实现项目-合同-报告的有机结合


  •从项目立项、计划、任务分配、成果汇报、项目报告归档,实现项目全面管理


  •从合同的开票、收入确认、收款、全面展示合同的执行情况


  •实现合同-项目-报告的全流程关联,实现项目绩效综合评价


  •规范合同、报告用章和文档归档流程,实现文档共享


  高效流程管理


  •简化传统0A流程的复杂度,流程设计简单,流转顺畅,权责清晰


  •实现报告多级复核,严格把控合同/报告用印申请,流程中实现多次复核合同归档情况,降低经营损失


  •实现各部门的高效协同,提高沟通效率,降低沟通成本


  精细化费用管控


  •费用报销全流程管控,先申请后报销,精细化管理费用支出


  •发票验真查重,大大降低了财务人员的基础性验票工作,降低企业发票风险


  •全程采用线上报销,保证单据录入的高效和合规性


  •自动进行税额计算,无需员工干预


  财务多账簿核算


  •多账簿管理,同时满足各公司财务核算和集团汇总报表需求


  •各账簿间权限独立,保证财务数据的安全性和保密性需求


  •实现了业务系统和财务系统的一体化,让财务真正的从业务端开始知晓公司经营全流程


  创业酵母


  .公司概览


  创业酵母成立于2014年,以陪伴与成就商业新领袖为使命,致力于成为一站式企业服务平台。创业酵母以最前沿的组织创新理念为根基,打造体系化管理培训内容,为企业家与职场人提供系统培训课程和完整解决方案。


  创业酵母旗下拥有酵母大学和酵母咨询两大品牌。在课程研究方面,创业酵母成立酵母研究院,集合名师专家团队,独家研发组织创新工坊、蹲马步管理工坊等顶级培训课程,全面提升企业决策层与管理层商业实战能力,打造与完善企业发展隐形曲线;在深度咨询方面,创业酵母咨询团队兼具理论实践与指导实践,针对企业需求痛点,量身定制战略发展及组织建设问题解决方案。


  目前,创业酵母已服务飞鹤乳业、贝壳找房、益丰大药房等超4000家行业内有影响力的领军品牌,覆盖超1000万职场菁英人群。总部位于北京,已在杭州、上海设立2家子公司。


  ♦业务挑战


  •课程管理:开发的课程与咨询项目需要跟合同关联。


  •过程管理数据缺失:创业酵母以课程开发及销售培训为主,需要关注课程的销售进度情况,包括收款数据,开票及确认收入等进度数据,在线下统计数据耗时长,数据不准确。


  •业务数据多维分析:需要多维的数据统计,例如部门销售排行,课程销售排行,订单执行情况等多维度分析课程情况。


  •业务与财务分离:销售的课程与实际课程收入、收款进度数据分离,在进度管理与财务分析上缺少管控,无法从业务与财务的统一角度查看经营结果,对未来的经营指导依据缺失。


  ■解决方案


  项目管理、合同管理、费用报销、事项会计平台、财务管理


  ■应用价值


  •业财融合,税务优化:业务执行数据实时记录,财务数据实时生成。在税务上有收款缴税,开票缴税和确收缴税等多种模式,保证财务账与税务账均衡统一,避免税务风险


  •业务全过程管控:从课程开发到销售、收款、开票、培训、确收的全过程管理;从采购到付款的全过程管理;从报销到付款的全过程管理


  •多维动态分析:基于客户维度的多维分析,包括客户课程分析,客户收款分析,客户进度分析,回款分析,新签及合同台账分析等多维业务分析与财务分析


  北京企企科技有限公司,依托其创始团队30年企业级管理软件实践与服务经验,坚持技术和产品立业,逐步构建起完备的「企业经营管理一站式服务平台"企企管理云”」。企企围绕「现代服务业」的业财一体化,聚焦于项目管理平台、费控管理平台和经营管理平台。目前在工程技术服务、信息技术服务、广告传媒、培训教育、民间非营利组织等行业树立多个标杆案例,得到了广大用户的认可并建立了良好的口碑。了解更多,请访问www.77hub.com


企企科技第二届用户大会
    相关文章

立即开始连接业务与财务数据

使用企企管理云连接业务与财务数据,帮助企业进行经营管理决策