功能简介
工时管理用于对项目执行过程中的人员投入进行记录、审批、统计与分析,支撑项目成本核算、进度跟踪、预算执行和填报合规控制。
核心能力
- 多维工时填报:支持按项目填报,也支持按“项目+任务”填报,适配基于 WBS 的任务执行管理;移动端支持日报填报、日期调整及上游单据生单。
- 灵活的填报范围控制:可按项目规则启用工时填报,并支持内部员工在特定条件下以非项目团队成员身份填报;代填场景下可按权限选择项目与填报人。
- 填报时效与完整性校验:支持“不允许超前填报”、日结后禁止补录、按工作日历校验工作日工时必填,并可结合填报组织、项目、人员和填报周期进行整单检查。
- 审批与流程协同:支持工时记录单提交、撤回、弃审及行级审批,可按项目负责人、部门负责人会签;流程节点执行人和抄送人可引用项目、部门等自定义字段。
- 统计分析与异常识别:提供工时统计、项目工时分析、未填报工时统计、项目阶段执行分析等能力,支持按任务、工作日类型、单据状态(含已提交未生效)等维度查询。
- 与预算及成本联动:工时记录可作为项目人员预算执行数据来源,并可通过工时取数方案进入项目成本计算,用于成本分摊、项目计价和期间成本对象识别。
适用场景
- 项目团队按日或按周填报工时,用于交付过程留痕与人员投入统计。
- 项目按任务拆解执行,要求成员将工时精确记录到具体任务。
- 人员流动频繁、团队维护成本高,但仍需持续采集项目工时用于成本核算。
- 企业要求工作日工时必须及时填报,并在日结后禁止对已结期间补录。
- 项目经理、财务或 PMO 定期检查未填报人员、异常填报和预算执行偏差。
业务价值
工时管理首先提升了项目执行透明度。通过项目、任务、人员、日期等维度的标准化记录,管理者可以更准确地掌握实际投入、任务进展和阶段执行情况。
其次,它强化了成本与预算管理基础。工时数据可直接进入人员预算执行、项目成本归集和分摊计算,减少人工汇总误差,提高项目核算的及时性与一致性。
同时,系统通过超前填报限制、工作日必填、日结控制、未审核提示和未填报统计等机制,增强了过程合规与风险控制,避免事后补录、漏报和口径不一致带来的管理失真。
在协同效率方面,工时审批、会签、通知、移动填报和开放接口能力,有助于降低录入与流转成本,支持企业将工时管理纳入更完整的项目、财务和流程体系。

