> 电子签

电子签

功能简介

电子签用于将业务单据审批流程与第三方电子签平台打通,实现签署文件发起、电子印章盖章、个人/企业签署及签署结果回传留档,支撑合同与用印等场景的在线闭环管理。

核心能力

  • 第三方电子签平台集成:支持在系统中配置并启用第三方电子签平台,当前可对接法大大、腾讯电子签;企业可完成应用接入、主体授权认证、印章查看及相关人员同步。
  • 审批流内嵌电子签动作:可在审批流程节点中配置“创建签署”“发起签署”“启用电子印章”等能力,并按节点控制是否必做、是否允许审批通过。
  • 签署任务全流程管理:业务人员可在单据审批过程中选择签署文件、维护签署方信息、发起签署任务;签署完成后,签署文件可回传至原业务单据作为附件留存。
  • 支持企业签署与个人签署:签署类型支持企业、个人或企业+个人组合;可维护内部/外部签署方、内部签署人及外部联系人,满足合同签字、盖章混合场景。
  • 签署状态与附件管控:系统记录发起签署、签署完成等状态,并对签署中的附件、已签完成附件进行删除与再次发起限制,保证签署文件一致性与可追溯性。
  • 业务对象联动执行:电子签能力可用于合同、订单、用印申请等单据;同时支持应收合同与请购、采购流程衔接,以及应付合同标的行关联应收合同,增强前后业务链路一致性。

适用场景

  • 应收合同、应付合同在线签署,并将签署结果回写到合同附件中留档。
  • 用印申请在审批流中直接调用电子印章完成盖章,无需线下流转。
  • 采购、供应商合作场景中,既需要企业盖章,也需要采购员、联系人等个人签字。
  • 项目类业务中,应收合同签订后继续发起请购、采购,形成合同到执行的衔接流程。
  • 先执行应付合同、后补签应收合同的场景中,对两类合同建立关联,便于后续追踪与核对。

业务价值

  • 提升流程规范性:将签署动作纳入审批流配置与节点控制,明确谁创建、谁发起、谁盖章,减少线下沟通和流程脱节。
  • 提高处理效率:业务单据、签署文件、签署方信息在同一系统内维护,减少重复录入与跨平台操作,加快合同流转与签署完成速度。
  • 加强风险控制:通过企业实名认证、授权认证、签署状态校验、附件删除限制等机制,降低主体不清、文件被替换、流程绕过等风险。
  • 增强业务可追溯性:签署任务、签署状态、签署完成文件均可在原单据中查看和留存,便于审计、复核与后续争议举证。
  • 支撑业财协同:合同签署与采购、请购、合同关联等后续执行流程衔接,有助于建立从合同达成、履约执行到归档管理的一体化链路。