Excel 适合记录结果，不适合承载过程；而项目型企业的管理难点，恰恰发生在项目执行过程中。
一、Excel 在项目型企业中“看起来能用”，但本质上管不了
在很多项目型企业中，Excel 几乎无处不在：
项目台账
成本表
人员工时表
项目利润测算表
在企业规模小时，这套方式似乎还能跑；但一旦项目数量增加，问题就会集中爆发。
原因并不在于 Excel 本身“不好”，而在于：Excel 从设计之初，就不是为“持续、并行、动态的项目经营管理”而生的。
二、Excel 的第一个致命问题：数据是静态的
项目型企业的数据是“活的”
在项目执行过程中：
成本每天在发生
进度不断在变化
需求可能随时调整
而 Excel 的本质是：
手工录入
定期更新
结果快照
这意味着：你在 Excel 里看到的，永远是“过去某一刻”的状态。
当数据更新完成时，风险往往已经发生。
三、第二个致命问题：数据分散，无法形成统一口径
在现实中，一个项目的数据往往分散在：
项目经理的 Excel
财务的 Excel
各部门自己的 Excel
结果是：
同一个项目，多套数字
同一个成本，多种口径
同一个利润，多种算法
管理层最痛苦的一句话往往是：“你们这几个表，到底哪个是真的？”
四、第三个致命问题：无法支撑多项目并行管理
Excel 在单项目场景下勉强可用，但在多项目并行时会迅速失效：
表格数量指数级增长
项目之间无法对比
资源冲突无法识别
风险无法集中呈现
当项目数量超过一定规模后：Excel 的复杂度增长速度，远远快于企业的管理能力。
五、第四个致命问题：无法实现真正的业财一体
在 Excel 模式下：
业务在填表
财务在汇总
利润靠人工计算
这种方式存在三个不可避免的问题：
数据滞后
人为错误
极度依赖个人经验
而项目型企业真正需要的是：业务一发生，财务结果就同步生成。
这正是 Excel 无法做到的。
六、第五个致命问题：管理不可复制、不可规模化
Excel 管理项目，往往高度依赖：
某个项目经理
某个财务人员
某个“Excel 高手”
一旦这些关键人员离开：
表没人懂
逻辑没人接
管理体系直接断层
这使企业：
无法稳定扩张
无法复制成功经验
管理风险极高
七、为什么 Excel 在项目型企业里“越用越复杂”？
这是很多企业的真实感受：
表越做越多
公式越来越复杂
管理却越来越不清楚
原因在于：Excel 在被迫承担“系统”的角色，而它本质只是“工具”。
八、Excel 管不了的，本质是什么？
Excel 管不了的，并不是数据，而是：
项目执行过程
成本动态变化
多项目之间的整体经营关系
而这些，正是项目型企业的“核心经营问题”。
九、项目型企业真正需要的是什么？
项目型企业需要的不是“更复杂的 Excel”，而是：
以项目为核心的数据模型
统一的业务与财务主线
实时、可追溯的数据
面向管理层的经营视图
也就是：以项目为中心的服务业 ERP。
总结
Excel 能记录项目结果，但无法管理项目过程；
而项目型企业的成败，取决于过程是否可控。当企业开始用 Excel“硬撑项目管理”时，说明它已经需要 ERP 了。
